Skip to main content

Bestyrelsens beretning 2025


Generalforsamling 28. februar 2025

Bestyrelsens beretning er i første omgang udarbejdet af mig som formand og efterfølgende sendt

til bestyrelsen og behandlet på bestyrelsesmødet i februar.


Det er derfor en samlet bestyrelse, der står bag beretningen.


Bestyrelsen har afholdt


Bestyrelsen har afholdt 11 ordinære møder, forhandlinger med Omsorgs- og Livskraft Udvalget

(OLU) og forvaltning (Ældre og Omsorg) og 2 seminarer. Det første om vores oplæg til mødet OLU

og det andet hvordan vi skulle gribe ændringerne i Hovedprincipperne an.


Forretningsudvalget har afholdt mange møder/ telefonmøder/ skrevet sammen, hvor vi har

forholdt os til oplæg og kommentering om hovedprincipper. Forretningsudvalget har desuden

afholdt møder med henholdsvis politiker og forvaltning om det samme.


Bestyrelsen har været repræsenteret


Ved kommunens velkomstmøde for nye borgere, 75 års fødselsdag møde, møder i frivilligcenter

og fokusgruppe om Generationernes Kvarter (ny bydel i Faurholm).


Bestyrelsen har (sammen med centerleder Anette Høyer) afholdt 2 frivillig- og tovholderfester,

Åbent Hus, Frivillig- og tovholdermøder, Centrets fødselsdag og nytårskur.


BS har arbejdet med mange emner i løbet af året, som I vil høre om lidt senere, MEN året har

overordnet handlet om processen med at revidere Hoveprincipper, som efter ca 1 1/2 års arbejde

nu er godkendt. Jeg kommer tilbage med meget mere om dette senere


Alt i alt igen et travlt og spændende år.


Og alt det kan kun lade sig gøre med en stor indsats for de mange frivillige i GC og det er vi i

bestyrelsen meget glade og taknemmelige for.


Bestyrelsen skal have en særskilt tak for den energi og engagement de , som sædvanlig, har lagt i

bestyrelses arbejdet det seneste år


OG ikke mindst en stor tak til Centerleder Anette Høyer og de øvrige ansatte der har støttet op om

bestyrelsens arbejde.


Jeg vil også gerne rette en tak for samarbejdet med Kristine Backholm (Ældre og Omsorg) og

Byrådsmedlem Christina Thorholm (Omsorg- og livskræftudvalg), som vi altid har kunnet kontakte,

hvis vi mangler svar, kunne give udtryk for vores holdninger eller frustration og som begge møder

op, når de bliver inviteret til arrangementer i GC.


Sidst vil jeg takke ”vennerne” for deres arbejde i løbet af året med at rejse penge til støtte for GC.


I år har GC ”kun” modtaget ny flag, men andet er på tegnebrættet.
 
Jeg vil gerne præsentere bestyrelsen og formænd for alle udvalg:

Der bliver ikke særskilte tillæg til beretningen fra udvalgene. Det vigtigste indgår i beretningen.

Der er mulighed for spørgsmål til udvalg efterfølgende.


Der har været afholdt møder i diverse udvalg og derudover været flere arbejdsgrupper, der har

arbejdet med konkrete emner, i løbet af året.


Tonny Hulvej næstformand, Med i forretningsudvalg og arrangementsudvalg


Alice Olesen, Kasserer, med i forretningsudvalg og uundværlig i fonds- og økonomi udvalg


Karsten Fog- Petersen, Formand for aktivitetsudvalg


Carsten Hartmann, Formand for indre og ydre miljø


Grete Holmer, Formand for Sundhedsudvalg


Flemming Skovbye, Formand for teknikudvalg og …….repair cafe


Suppl Kirsten Larsen, utrættelig formand for Arrangementsudvalg


Suppl Ole Rønnelund, med i Daglig drift og refererer derfra til BS


Andre udvalgsformænd er:

Erik Hansen, formand for daglig drift


Hans Rosenkvist, formand for oplysningsudvalg


Desuden deltager Knud List i bestyrelsesmøder som repræsentant for Seniorrådet, men han er

også med i oplysningsudvalget og refererer derfra til bestyrelsen


Sidst mig selv: Formand for bestyrelsen, med i forretningsudvalg og formand for

kommunikationsudvalg


Årets Emner


I det følgende vil jeg sige lidt om de vigtigste emner vi har arbejdet med i løbet af året.


I tilfældig rækkefølge men afslutte med de reviderede Hovedprincipper, som er det vigtigste og

som har fyldt rigtig meget hele året.


Jeg vil gøre opmærksom på at referater fra bestyrelsesmøder og udvalgsmøder -og meget andet

af det formelle- kan læses på GC hjemmeside.


Åbent Hus


Den 14. september afholdt bestyrelsen (med kæmpe hjælp fra et hav af frivillige og tovholdere)

åbent hus for 3. gang. Igen var det en stor succes. Det var en fest for alle der deltog og formålet

med at vise huset frem og skaffe nye medlemmer blev opfyldt.


Der var små 500 besøgende i alt, der blev meldt 26 nye medlemmer ind på dagen og endnu flere

den følgende tid. Der var ca 50, der viste interesse for at deltage i en af de mange aktiviteter der

var repræsenteret jeg kan ikke sige om alle har fulgt op


Aktiviteter og arrangementer


Igen i år har der været en del arrangementer, hvis overskud går til fælleskassen. Desværre har vi

også måttet aflyse nogle pga for få tilmeldte. FX turen til Nyvang og juletræsfesten.


Som vanlig har der været gennemført flere rejser, hvor ca 140 medlemmer har deltaget. Mange

som ellers ikke ville være kommet ud at rejse.


Vi har her ved årsskiftet måttet sige farvel til Gospelkoret, der har valgt ikke at være en del af GC

mere.


GC har haft nogle få aktiviteter i samarbejde med ældresagen. De fleste (der er vist en kortklub

tilbage) er nu som alle andre aktiviteter og man behøver ikke være medlem af ældresagen for at

deltage.


Til gengæld har vi fået nye foreninger/klubber ind, på den måde at de lejer sig ind, og vi syntes det

giver god mening, da medlemmerne her også er potentielle medlemmer i GC.


Kritik af frivillige / værtsskab


BS og andre har de seneste år haft fokus på værtskab. Det er svært at gøre op hvor meget det har

ændret, men den fortsatte fokus på det overfor de frivillige, opleves meget som negativ kritik. Det

vil vi gerne vende op og ned på. Derfor har vi, med over overskriften: man kritiserer ikke frivillige ,

haft et indlæg på hjemmeside og i bladet om dette. OG jeg har faktisk ikke hørt kritik siden.


Kommissorier


Kommissorierne for udvalg er her i efteråret rettet til så det ikke skal være en fra bestyrelsen der

skal være formand for et udvalg. At alle medlemmer kan være formand, men bestyrelsen skal

være repræsenteret i udvalget. Det stemmer overnes med vedtægter og den praksis der har været

det seneste år.


Sommeråbent


Igen i år har vi haft åbent for motion i juli og udvidet med nogle få aktiviteter( højskolesang og

banko). Det har igen været en succes og andre aktiviteter har spurgt om de også kan komme i

sommerferien. Men det er ikke så ligetil, fordi der ikke er rengøring, personalet har ferie mm.


Men vi har spurgt tovholdere om hvem der er interesserede i at komme i GC i juli måned og vil

derefter tage stilling til om der kan åbnes mere op i sommerferien. De interesserede har allerede

fået besked på hvornår de kan benytte centret i juli.


Kommunikation


Centrets kommunikationskanaler fungerer. Vi har haft en sag, hvor der -for år tilbage- har været

bragt et billede, som der er ophavsret på og det kostede en bøde på 8000,-kr. Derfor er vi meget

OBS på kun at bruge billeder fra colourbox (som vi har abonnement på) eller private fotos.


Vi vil så gerne at flere bruger hjemmesiden og færre bruger de trykte blade. Indholdet på

hjemmesiden er mere aktuelt end i bladet. Vi har også ”nudget” lidt for at flere bruger

hjemmesiden. Man kan købe billetter til arrangementer, allerede aftenen før der ellers åbnes for

billetsalg, bladet kan altid læses på hjemmesiden fra den 1. i måneden (nogle gange lidt før)


Der er, per 1.2, ??? tilmeldt nyhedsbrev.


Og der er over 840 brugere af GC´s facebookgruppe en stigning på 2-300 det seneste år.

Facebookgruppen er ikke en af centret officielle kommunikationskanaler, men bruges flittigt

medlemmerne imellem.
 
Lokalebooking

Retningslinjerne for lokale booking er revideret. Den gamle var simpelthen så kringlet skrevet at

den var svær at forstå.


Status værksted og Repair cafe


Repair cafeen fungerer og har nok at lave. Nye frivillige er kommet til og der er nu åbent hver

torsdag.


Der er stadig meget ledig tid i værkstedet og vi håber fortsat er der kommer nogle aktivitets

grupper eller måske en der vil være tovholder, så medlemmer selv kan komme og reparere eller

lave mindre projekter.


Teknik


Teknikken bruger vi til næsten alle arrangementer. Efterhånden er flere lært op, men der er plads

til flere. Vi vil nødigt ud i at skulle aflyse arrangementer pga manglende hjælp til teknikken. Det

har været tæt på et par gange.


Kontanter


Bestyrelsen har, sammen med Anette Høyer, besluttet at cafeen skal være kontant fri.


Det koster en bondegård at håndtere, særligt mønter. Fordi de skal håndteres af kommunen.


På 1 år har vi , estimeret, modtaget ca 30.000 kr i mønter. Efter moms og betaling til Hillerød

Kommune er der ca 15.000 kr tilbage. Derudover bruges der mange arbejdstimer (ca 90), som

centrets ansatte kunne bruge på mere relevante ting, der kommer centret til gode.


Vi er helt opmærksomme på at det kan give problemer for nogle, men de fleste har kort, eller kan

få det.


Kontantfri gælder ikke for receptionen. Der er det bestyrelsen der håndterer pengene og vi er ikke

bundet op på at skulle bruge kommunen, på samme måde som driften.


Men vi arbejder på at der også kan betales med kort for det meste i receptionen. Men der er nogle

hurdler, så vi udsætter overgangen til kontantfri til 1.1.26.


Indre og ydre miljø


Ændringer går langsomt her, fordi det ofte er i samarbejde med kommunen. Men her er begyndt

at ske noget. De gamle væghængte cykelstativer er fjernet. Der vil blive etableret et nyt lidt større

område til cykelparkering ved indkørslen og en ”parkeringsplads” til el-scotere ved

hovedindgangen.


Motion og Sundhed


Sundhedsudvalget har indgået et samarbejde med Ældre sagen, Altzheimer foreningen

sundhedsfremme med kommunen. Tilsammen kalder de sig: Seniorinitiativet. Sammen arrangerer

de i fællesskab mange events. Både i GC og på andre lokaliteter.


Sundhedsudvalget stod i efteråret for vaccinationer (covid og influenza) der gav et pænt overskud.


Der bliver også arbejdet i hærdigt på at få indrettet motionsrummet med maskiner, der passer til

seniorer og få fyldt motionsholdene op. Der er kommet en del nye motionister og en ny håndbog i

pixiudgave er på vej
 
30 års Fødselsdag

GC fylder 30 år den 20. marts 2025. En arbejdsgruppe har de sidste måneder været i gang med

forberedelser til dette. Der vil blive 3 arrangementer. Et på selve fødselsdagen, den 20. marts og 2

arrangementer den 22. marts. Både brunch og en fest om aftenen. Følg med i centrets

kommunikationskanaler.


Og nu til det som har fyldt hele året:
Revision af Hovedprincipper

Vi har forsøgt at informere så meget som muligt ud gennem året i bladet og ved forskellige møder,

så jeg vil ikke komme videre ind på processen. De nye Hovedprincipper er vedtaget den 27.11.24.


Man kan se det færdige resultat på hjemmesiden.


Men jeg vil sige lidt om knasterne og det der har mærkbar indflydelse:


Udenbys borgere:


At dispensere, så udenbys borgere kunne blive medlemmer i GC blev stoppet i oktober 2023.


Medlemmer der flytter fra kommunen har i realiteten skulle ophøre deres medlemskab, når de

flyttede. Vi har fået igennem og præciseret- at man kan være medlem året ud.


Det bliver sådan at man, fra og med 2025, modtager et brev fra kommunen når man fraflytter, der

oplyser om at ens medlemskab i GC ophører ved udløb af året.


Det er nedskrevet at det er op til bestyrelsen at drøfte, hvad der skal ske med de nuværende

udenbys medlemmer og vi har hele tiden meldt ud at vi ønsker at de forbliver, til de selv vælger at

stoppe. Med politikernes stiltiende accept. Ingen modsagde os.


MEN pga gentagne kritiske henvendelser til forvaltning og politikere, om de udenbys medlemmer,

ser politikerne sig nu nødsaget til at overholde lovgivning.


Det betyder at udenbys borgere ikke kan være medlemmer i GC fra 1.1.26.


Det er meget imod bestyrelsens ønske, men vi har næsten 1 år til at få lagt en plan for hvordan det

kan effektueres.


Foreninger i foreningen


At det har været et tema er bla. fordi BS har forespurgt om vores rolle og ansvar i forhold til de

foreninger der er etableret i GC.


Der er vist ingen retningslinjer for dette men politikkerne har ikke været opmærksomme eller

vidst at der var flere foreninger, så der står nu i hovedprincipperne at der ikke må være andre

foreninger i GC end Brugerforeningen.


Planen er at vi, sammen med forvaltningen, skal indlede en proces for at få opløst foreningerne.


Forretningsudvalget har, lige før jul, afholdt et dialogmøde med foreningerne, for at høre deres

holdning problemer mm i forhold til dette. De fleste foreninger ser ikke problemer i at opløse sig

selv og fx bare have en styregruppe men der er et par foreninger der forudser problemer eller

har nogle ting der skal afklares og dem går vi yderligere i dialog med.


Men ingeting er ændret, alt fortsætter som hidtil, indtil andet er bestemt i samarbejde med forvaltningen
 
Leje af lokaler

Foreninger, der ikke er medlemmer i GC eller hvor alle ikke er medlemmer har i mange år kunnet

leje lokaler i GC. Lejen er et vigtigt tilskud til den samlede drift. Men GC, som ejes af kommunen,

kan ikke leje kommunens lokaler ud. Derfor er der en proces i gang, hvor GC kan få den samme

indtægt ind, men kalde det noget andet, fx servicegebyr. Vi har mange argumenter for at det ikke

skal være gratis at bruge GC´s / medlemmernes ejendom. Fx den ret dyre teknik. Det skal i sidste

ende godkendes af byrådet.


Indtil videre gør vi som vanlig indtil andet er vedtaget.


Afslutning


Jeg vil slutte med en kæmpestor tak til centrets trofaste medlemmer og en ligeså stor tak til alle

frivillige og tovholdere: I er alle med til at gøre GC til det aktive center, som vi alle er så glade for.


I gør alle en forskel og gør centret til et rart sted at komme.


Også en stor tak til centrets ansatte, der optimistisk, utrætteligt og med stort engagement lægger

et stort arbejde i den daglige drift, så alt fungerer her i huset.


Sidst vil jeg -endnu en gang- rette en meget stor tak til bestyrelsen, for deres engagement og

arbejde, på så mange forskelle fronter. I er bestemt også med til at vise vejen og afstikke

retningen, så huset fungerer.


Hermed vil jeg afslutte Bestyrelsens beretning


Annette Deleuran


Formand for bestyrelsen
Tilbage til toppen