Bestyrelsesmøde nr. 4. den 06. Juni 2024
Bestyrelsesmøde nr 4 2024
6. 06.2024 REFERAT
Tilstede: Carsten Hartman Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Annette Deleuran (AD), Ole Rønnelund (OR), Knud List Larsen (KLL), Karsten Fog-Petersen (KFP) og referent Else Flydal (EF) Afbud: Tonny Hulvej Jensen (THJ), Anette Høyer (AH) og Grete Holmer (GH)
1. Præsentation af dagsorden Man kan altid bede om at få et punkt på dagsordenen. Åbent Hus sættes på i dag.
2. Referat møde 3 godkendt. EF sender til hjemmeside.
3. Formanden informerer
a. Besøg af Ældresagen fra Helsingør 3. juni (AD)
b. Planlagt besøg af Omsorg-og livskraft samt Fritids-og kultur udvalgenes formænd 20.6.24 (AD og AH)
c. Omsorgs-og Livskraftudvalget behandler vores Hovedprincipper 11.6.24 (opfølgning på møde 13.5)
d. Hans Rosenkvist har bedt om et møde, det bliver 26.6 (AO, AH, AD og TH)
e. Vi er oprettet i Socialkompas.dk som er en genvej til at finde hjælp, støtte og fællesskaber
4. Orientering fra udvalg
a. KL: Gospel julekoncert aftales ml. formand for Gospelkoret, AD og AH. God Harzentur lige overstået. THJ indtræder i Arrangementsudvalget. To sejlture på Slotssøen planlagt til august. Billetter til Sct. Hans sælger godt.
b. FS: Svært at komme til at problemløse omkring lyd i A, B og C da der er så stort run på lokalerne.
c. CHA: Store ændringer i vaskerum planlagt. Brug for hjælp fra andre fx teknik.
d. KLL: Oplysningsudvalget udvider sæsonen til også at omfatte juni og august.
e. KLL Seniorråd: Seniorrådet har ikke kunnet holde deres møder i GC da alt var optaget, rådet foreslås at booke langt frem i kalenderen.
f. AO: Virksomheds MIT ID skal oprettes før vi igen kan søge fonde.
g. KFP: Ros til nyligt overstået tovholderfest
h. OR: kantineledervikar ansættelse i gang
i. EF (i GHs fravær): case omkring bruger der ønsker rollator med helt ind til maskinerne skal drøftes i Sundhedsudvalget. Bestyrelsen giver opbakning til at hvis man er så usikkert gående at man skal have sin rollator helt hen til cykel eller løbebånd, så er det for utrygt og for stort et ansvar at lægge på skuldrene af tovholdere og de øvrige motionister. Sommersund er afviklet en gang og der laves en kursusdag mere.
j. AD: Problemet med brug af billeder som der er copyright på, er beskrevet i bladet. Redaktionen forbeholder sig ret til at bruge et andet billede end det medsendte hvis der er tvivl om copyright. Tag helst billeder selv og ellers har vi abonnement på Colorbox, hvor redaktionen finde et billede der passer til den indsendte tekst. Sig til hvis I finder fejl på hjemmesiden så det kan blive rettet.
5. Kommissorier Vedtaget forslag fra TH og AD til ændring af tekst i kommissoriet, så den passer til Vedtægten
6. Åbent Hus Planlægningen skal i gang hurtigst muligt, da det allerede er den 14.9. Opgavelisten revideres og AD sender den ud. Næste bestyrelsesmøde er første åbningsdag efter ferien nemlig den 1. 8. Da har vi brug for en tilbagemelding fra alle om hvor langt de er kommet med deres ansvarsområde. De som ikke kommer til møde 1.8. sender forinden deres bidrag til bestyrelsen.
7. Bestyrelsesmail til alle
a. Alle bestyrelsesmedlemmer skal have adgang, men der er problemer med at komme ind på mailen, så AD undersøger om vi i stedet kan få en Hotmail så vi bruger samme system som med de andre mailadresser i huset.
8. Løbende sager
a. EF skriver indstilling til frivilligpris på vores valgte person
b. Huskeliste revideres.
9. Eventuelt
Ingen emner
10. Mødeevaluering Ok, dog lidt meget snak i dag.
11. Næste møde: torsdag den 1. august Afbud fra OR og KFP