Skrevet af Bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 11 Torsdag den 6. februar 2025

Bestyrelsesmøde nr 11 2025

Torsdag den 6. februar 2025

Tilstede: Kristine Backholm (KB) med til første punkt. Annette Deleuran (AD), Carsten Hartmann Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Knud List Larsen (KLL), Tonny Hulvej Jensen (THJ), Ole Rønnelund (OR), Grete Holmer (GH) og referent Else Flydal (EF)

Fravær: Anette Høyer (AH) og Karsten Fog-Petersen (KFP)

1. Præsentation af dagsorden

Kristine Backholm deltager vedr. punkt 3 som derfor tages først.

2. Spørgsmål til forvaltning (AD+KB)

· Information og diskussion om henvendelse ang. udenbys borgere. Da der vedvarende kommer indsigelser fra borger ser politikerne sig foranlediget til at tydeliggøre, at ifølge lovgivningen, kan udenbys borgere ikke fortsætte i centeret fra årets udgang. Bestyrelsen vil kikke på de 41 brugere det pt. drejer sig om.
Vi godkender forslag til svar på henvendelse. AD sender.

· Status vedr. udenbys medlemmer og foreløbig plan meldes ud på generalforsamlingen

3. Gennemgang af seneste referat og godkendelse

· BS møde 10 godkendt og sendes til hjemmesiden.

4. Formanden informerer

· POP UP tilskæringskursus planlagt. Brugt symaskine givet som gave skal repareres, bestyrelsen siger nej til at betale.

· Gamle referater som ikke er scannet ind, gemmes i ringbind.

· Oplysningsudvalg lægger referater på nettet fremover.

5. Generalforsamling

· Køreplan gennemgås, bestyrelsen møder 8.30.

· Beretning vedtaget.

· Vedtægter vedtaget.

· Vi ændrer det at ingen skal have noget som helst, til at dirigent og afgående medlemmer får to flasker vin.

6. Servicegebyr

· Indstilling til byråd godkendes med bemærkning om at få nævnt caféfaciliteter som en service der ydes. AD sender til forvaltningen.

7. Kontantløs GC

· Udsat til 1.1.26

· Tilbud om kortterminal Worldline 49kr./md. godkendes. AO

· Vedr. salg fra glasmontre og kort undersøges det, om det kan betales direkte til deres private MobilePay., og om de så kan ordne det indbyrdes i aktiviteten. Revy og venner finder selv løsninger. Kopiering kan det betales i caféen? AD undersøger.

8. Aktiviteter i juli

· Højskolesang 2. juli og 30 juli, L`hombre vil gerne spille i juli, Bordtennis vil gerne spille mandag mellem 9-11, Billard vil gerne spille lidt i juli og Videoklub vil gerne redigere hen over sommeren. Banko er måske også interesseret i at holde åbent?

· Vi fik ikke ordnet gulve i julen, så der skal afsættes tid til det i juli måned, det bliver 7.7-21.7 begge dage inkl., men ud over de dage hvor gulvet skal ordnes sigers der god for arrangementerne. Vigtigt at man skal rydde op og gøre rent efter sig selv, da der ingen oprydning eller rengøring er i juli.

Aktiviteterne skal have besked. (AH)?

9. Teknik til arrangementer

· Det er meget svært for dem som afholder arrangementer at klare sig uden én til hjælp med teknikken, uanset opslag og pixie hjælpeformularer. Teknikken mangler folk til at dække alle de ting der sker i huset og foreslår en vagtordning. FS vil tage spørgsmålet med tilbage til teknikgruppen.

10. Orientering fra Udvalg

· OR: Erik Nielsen vil gerne fortsætter som formand i Daglig drift.

· AO: Projektor til ABC koster 20.000 kr. Driften har betalt men aftalen er at Brugerforeningen kan yde tilskud ved behov. Dette godkendes.
Vi er medlemmer af Danske Seniorer til 2.000 kr./år.

· KLL: 3 nye film og foredrag planlagt.
KLL fra Seniorrådet: Rådet har mistet deres næstformand.

· CHA: Mange ændringer/mange arbejdsopgaver på ønskelisten og godt i gang, bl.a. skal området ved indgangen fornys. Cykelstativerne er modtaget med glæde.

· GH: Sundhedsbasar på biblioteket godt besøgt, og vi fik 6 nye medlemmer på dagen.
Hjertestopkurser afholdes to gange årligt.
Demenskor med 18 deltagere oprettet i kommunen.
Der er ved at blive lavet en statistik over hvor mange af de tilmeldte der rent faktisk deltager på motionsholdene.
Kurset Yoga og klimamad afholdt af Ældreområdets medarbejdere.
Interesse for pop-up hold i yoga.

· FS: Den nye projektor installeret, det var et større arbejde.
Bestyrelsen godkender indkøb af HDMI-kabel til 1300 kr.
Teknik mangler stadig folk!

· KL: rejser og højskoleophold næsten udsolgt.
Irsk aften udsolgt. Guinness øl svært at skaffe men June har klaret det!
Modeopvisning 3. maj.

· AD: centerbladet marts ændres lidt pga. fødselsdag.
Vi får 4 nye computere fra kommunen til redaktionen.

11. Orientering (fra Anette som er fraværende)

· June hårdt spændt for da både AH og Stine har været sygemeldte.

· Økonomi –oversigt taget til efterretning

· Brandøvelse afholdes 4.3. kl. 13. Bestyrelsen forventes at deltage. Aktiviteter i huset på pågældende tidspunkt adviseres.

· Hvem sørger for reklame for vores 30-års fødselsdag (aviser) GH og KL.
THJ kontakter Frederiksborg amtsavis samt Hillerød posten.
Fødselsdagstale THJ.

· Medlemstal 1340.

12. Huskeliste

13. Løbende sager

14. Eventuelt

· EF: Kan der etableres en lille gruppe der vil kunne kontaktes fx af lægerne for at guide nye ind i GC? til huskelisten

15. Mødeevaluering

16. Næste møde: torsdag den 6. marts 9.00-12.30