Bestyrelsesmøde 4.08.16

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 5
Torsdag d. 4. august 2016, kl. 10.00-12.30
i Anemone
DAGSORDEN

01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.

02. gennemgang af sidste referat og godkendelse 05 min.

03. Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)

-Nyt køkken – Anette giver en status
-P-sagen – svar fra borgmesteren (igen) – handlingsplan
-Status på ansættelsesudvalgets arbejde 25 min.

04. Orientering fra udvalg 30 min

05. Orientering fra Bente: 20 min.

-Gennemgang af rammer, årshjul og traditioner mv.
-Frivilligfest 20 min.

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales med formanden inden mødet)

07. Løbende sager:

08. Ordet frit

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 6.16 torsdag d. 1. sept. kl. 10.00 - ændret til 8. sept. 2016, kl. 10.30

Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2017
Mar.; Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
Aug.: Else – bestil catering mv. dagen før hos Anette og forbered sang
Sept.: Jytte
Okt.: Annette
Nov.: Anette
Dec.: Grete
Jan.: Hans
Feb.: Marianne

28.juli 2016/PC

Referat

Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Annette Nisbeth, Birgit Vejby, Bente Most og Marianne Jønsson

Fraværende: Grete Bjerager og Bendt Pedersen

Poul startede mødet med at ønske Jytte Nymark tillykke med 75 årsdagen.
Poul takkede Bente og Jan for deres gæstfrihed ved sidste møde.
Poul nævnte også, at Bente og Lars Østergaard kommer kl. 12.30 og spiser frokost sammen med os, så vi får lejlighed til at sige tak til Lars for hans store indsats i bestyrelsen.

Sang: nr. 109 – Øen midt i Østersøen fra sangbogen ”Klippeøens Sange”, valgt af Else.

01: Præs. af dagsorden……………
Dagsorden OK – referent Marianne Jønsson, tak!

02: Gennemgang af sidste ref………
Poul spurgte ind til infoskærmene – dette besvares under punkt 4 af Annette N.

Under punkt 4 i referatet under Ansættelsesudvalget var Hans opført som medlem af dette.
Hans i er ikke med i udvalget. Navnet skal streges.

Malene Toft Jessen rettes til deltog kun i en del af bestyrelsesmødet.

03: Formanden informerer…………..
Efter aftale med Anette gav hun vedr. Nyt køkken en status herpå – tidsplan blev omdelt.
Julefrokosterne ons-, tors- og fredage i uge 51 og man- og tirsdag i uge 52 vil ”køre”. Hvordan kan kun tiden vise.

- Hans foreslog, at det årlige seminar udskydes til en gang i 2017. – Vedtaget.

- Støttearrangement for manglende indtægter i Caféen – Der blev foreslået et nytårsarrangement
og en arbejdsgruppe bestående af Kirsten og Poul fra bestyrelsen og på sigt Anette H. blev nedsat. Poul tager kontakt til Vennerne for at spørge, om de vil være med.

- Efter 16. september beder Anette H. om, at bestyrelsen vil være synlig i dagtimerne (turnusskema udfærdiges)

- Besøget hos Brønnum var vel overstået , og det havde været til god inspiration.

Status på ansættelsesudvalgets arbejde.
Ansøgningsperiode 15. 6. til 15. 8. Udvalget (Poul, Jytte, Kirsten, Lone og Christian) skal løbende vurdere ansøgningerne i et rekrutteringssystem, i hvilket 19 personer pt. har søgt, hvoraf 3 systemmæssigt er afvist. Der er aftalt et forberedende møde d. 17.8., hvor det besluttes, hvem, der skal til samtaler, som foregår d. 23.8. og evt. 25. 8., hvorefter beslutning om ny centerleder tages.

P-sagen:
Der var kommet svar fra Dorte Meldgaard, som meddelte, at sagen er afsluttet fra Kommunens side.
Poul og Hans udfærdiger et høringssvar til budgettet 2017 – 2020 senest den 15. august 2016.
GC vil stadig gerne anmode om et møde med Kommunen. I høringssvaret vil man også foreslå, at GC skal være et energineutralt (CO2 neutralt) center.
Pressen er endnu ikke blevet inddraget i P-sagen, men på sigt vil det nok være en god idé.

08.09.16 møde med Seniorudvalget om morgenen kl. 08.30 med en varighed af ca. 45 min.

Datoen for næste bestyrelsesmøde ændres derfor af praktiske årsager fra 01.09 til samme dag 08.09 kl. 10.30.

Vedtægtsændringerne gøres færdige.

22.09.16 møde i FrivilligCentret.

04: Orientering fra udvalg.
Jytte:
Caféudvalget havde afholdt møde – alt under kontrol.

Kirsten:
- 29.08.16 - Evalueringsmøde – Spaniensturen
- Begge sejlture på Slotssøen er udsolgt
- 24.09.16 – Tove Ditlevsen Cabaret
- 29.10.16 – Vinsmagning (det er ikke en traditionel vinsmagning med smagning af mange forskellige vine – der vil blive fortalt om ”vinens verden”

Hans:
Det nye motionscenter MST – der blev forslået en tur ud for at se hvad det er. (Forslag: Grete, Hans, Kirsten Dalgaard og Chr. Blaase og sundhedsgruppen). Der kan gives tilskud fra Danmark og Ældresagen. Jytte, Else og Annette vil også gerne deltage.
16.08.16 – Gå-/Løbe arrangement i samarbejde med DGI: De grønne områder omkring Centret må gerne bruges til formålet. På sigt evt. 2 gange om måneden.

Hans viste en bog om kram (Det dobbelte Kram)

Birgit: Budget, budget og atter budget.

Annette N:

Oplysningsudvalget:
- 3 filmforevisninger i efteråret – første gang 17.09.16 med filmen ”Carlo og Ester”
-3 foredrag i efteråret – den 29.09.16 v/Bendt Pedersen, 13.10.16 v/ Knud Cornelius og 10.11.16 v/Mogens Hansen.
Hjemmeside.:
Personerne, der sidder med hjemmesiden, ønsker en opgradering i deres viden. Ønsker et kursus eller lignende i hvad systemet Joomla kan, målrettet det system vi bruger. Der var indhentet nogle priser, som ligger lige i overkanten.
Pengene til ”kursus/undervisning” skal findes, men vi skal være sikre på, at det vi får, er relevant for os. Aktiviteten sættes på huskelisten.

Infotavler:
Møde havde været afholdt med deltagelse af Jytte Duus, Annette N., Jørgen Bohn, John Plenov og Marianne. Når billetsystemet kører, tages der fat på infotavlerne - først tavlen ved receptionen. Jørgen Bohn, John Plenov og Knud P. har lovet at så stand by på det tekniske, Jytte Duus og Lene fra Redaktionen og Annette N. og Marianne fra administrationsgruppen i receptionen tager sig af opdateringen.
Billetsystemet:
Godt i gang, 1. arrangement bliver Tove Ditlevsen: Cabaret’en

05: Bente:
Økonomien – Malene vil blive sat ind i økonomisystemet således, at hun kan styre økonomien efter, at Bente er fratrådt.
Frivilligfest:
Opgaveliste blev gennemgået og efterfølgende sendt ud pr. mail.
Alle møder kl. 12.00 fredag den 26. august til klargøring til lørdagens fest.
Poul skal være toastmaster.

Gitte Hansens død – Gittes sønner har overdraget de af Gittes smykker, der ligger i glasmontren til GC. Hvordan de skal afhændes er lagt i Arrangementsudvalgets hænder. Der er den klausul på, at de må ikke bruges som præmier. De skal sælges og det, der evt. kommer ind, skal komme GrønnegadeCentret til gode.

Bente har lavet en ”bibel/værktøjskasse” der blev gennemgået, efterfølgende er den lagt på usb-stik til fri afbenyttelse af bestyrelsen.
07:
08:
09:
10: Næste møde: ændret fra 1. september til 8, september kl. 10.30

Mødet afsluttedes med frokost, hvor Bente og Lars Østergaard var indbudt, for at bestyrelsen kunne takke Lars for hans store arbejde og engagement i bestyrelsen. En fin afsked med Lars.

For referat
Marianne Jønsson
12. aug. 2016