Bestyrelsesmøde 8.09.16

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 6
Torsdag d. 8. september 2016, kl. 10.00-12.30
Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Annette Nisbeth, Grete Bjerager, Bente Most, Anette Høyer og Marianne Jønsson

Fraværende: Birgit Vejby

Sang: Nr. 335 - Septembers himmel

01: Præsentations af dagsorden
Dagsorden OK - referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Under punkt 3: P-sagen "Poul og Hans udfærdiger høringssvar tilføjes: ”til
budgettet 2017-2020” senest den 15. august 2016". Herefter blev referatet godkendt.

03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
Høringssvar blev omdelt. Bente nævnte at der indimellem er kaos på p-pladsen ved køkkenindgangen - det er ofte svært for bl.a. Hørkram at læsse varer af. Det kan koste Hørkram en bøde på 1.500 kr. hvis han holder på vejen. Det blev nævnt, at opmaling af p-båse ville være en idé for at komme problemet til livs.
Centerleder - status - ansættelsesproces: Ansættelsesudvalget var 100% enige om ansættelsen af Anette Høyer. Tillykke til Anette.

Jyske Bank - ændret forretningsgang vedr. kontanteksp.: Orientering om ændringen var udsendt inden bestyrelsesmøde.
Ændringen kræver en vedtægtsændring af §3.
Generalfuldmagt til Else blev som en midlertidig foranstaltning udfærdiget med underskrift af den samlede bestyrelse. Fuldmagten omhandler udstedelse af Visa/dankort med netbank-adgang.

Møde med Seniorudvalget - ny dato: Den nye dato er torsdag den 6. okt. evt. kl. 08.30. Bestyrelsen møder kl.08.00

Vagtplan: Kirsten mangler på listen. Det blev aftalt, hvis man blev forhindret i at komme, kunne man kontakte Kirsten for mulig afløsning.

Huskelisten blev gennemgået - ny udfærdiges af Poul, der medsender ny version sammen med indkaldelse til næste bestyrelsesmøde.

Seminaropfølgning blev berammet til den 9. november kl. 13.00-15.30 med henblik på at gøre de igangværende grupper færdige.
Nyt seminar udskydes til marts 2017

Bentes afskedsreception - borddækning blev aftalt til torsdag den 15. september kl. 19.00. Der dækkes op til ca. 200.

04: Orientering fra udvalg:

Kirsten
Holbæk-turen var forløbet godt
Evaluering af de turen til Spanien og turen til Nordjylland er overstået, og der var kommet rigtig gode tilbagemeldinger på begge ture.
Udlandsturen vil i fremtiden finde sted i september og Danmarksturen i maj.
Anette H. deltager på samme vilkår som Bente hidtil har gjort.
Slotssø-turerne gav et overskud på 1.054,00 kr.
Kommende arrangementer:
- Tove Ditlevsen - Cabaret
- Modeopvisning
- Vinsmagning
- Julemarked. Smykkerne, som er blevet overdraget til GC af Gitte Hansens sønner, vil blive solgt på julemarkedet.
Pressen Kirsten informerer om Bentes afskedsreception

Else:
Jyske Bank - se under punkt 3. Else melder afbud til næste bestyrelsesmøde grundet ferie

Grete:
Frivillig fredag afholdes i Støberihallen den 30. september 2016, kl. 15-18. - GC deltager v/Grete, Hans, Bendt, Kirsten, og Anette H. - Plancher sættes op, mødetid en time før.
Slægtsforsking II er startet om tirsdagen - Birgit Vejby er tovholder. Infomøde den 21.09, kl. 10.00.
Bridge for begynder starter også
Seniordans (ikke pardans) starter den 28.09, kl. 17.00-19.00

Jytte:
Grill-aftenen havde ca. 23 deltagere
Køkkenet - der afholdes en del møder vedr. det nye køkken

Hans:
Styrk Livet- Motionsdag
- 09.09, kl.10.00-14.00, hvor den nye gå-rute på de grønne områder omkring Grønnegade bliver introduceret. Der vil også denne dag være introduktion af disc-golf.
Møde om demens-venner:
- 13.09, 10.00-11.00 - efterfølgende motionere
Styrk Livet - Styrk trivselen i Hverdagen:
- 27.09, kl. 10.00-12.00- v/Birigtte Lynge og Thea Christensen
Det nye Sundhedscenter på Milnersvej:
- Åbent hus på Kulturnatten den 23.09, kl. 15.00-19.00
- Senere på året vil lederen af det nye SundhedsCenter komme i GC og fortælle om Centret, samt en eventuel rundvisning.

Hvornår kommer indlæg/informationer på hjemmesiden og i bladet?
- Møde afholdes med hjemmeside og bladet. Deltagere Poul, Hans og Annette N.

Bendt:
Influenzavaccinationerne - er planlagt til:
-03.10 og 02.11, kl. 10.00-12.00
- 07.10 kl. 14.00-16.30
- Vaccinationerne i Nødebo foretages på kroen.
Der var blevet afholdt møde med dem, der afholder vaccinationerne for at undgå sidste gangs ”oplevelser”

Annette N:
Oplysningsudvalget:
- 3 foredrag og 3 film er planlagt, datoer og titler fremgård af bladet og hjemmesiden
Danseglade Pensionister (Birkum Dans)
Møde afholdt før sommerferien (maj). Deltagelse kræver medlemsskab. Prisen på gæstekort sættes op med øjeblikkelig virkning fra 20.00 kr. til 50.,00 kr.- Tilrettes i retningslinjerne for gæstekort og Bentes "bibel".
Hjemmesiden:
- opgradering samt undervisning er ønskeligt. Oplæring koster ca. 1.000,00 kr. pr. person.
- Poul, Hans og Annette N. taler sammen om "hvad gør vi?" Muligheder undersøges.
Infotavlen.
- gratis kursusdag vedr. touch-skærm den 13.09
- Fødning af skærmindhold - hvem? samlet strategi og fælles kommunikationsstrategi (Annette N., Poul, Hans og Marianne)
Billetsystemet - fungerer
Pårørendeliste mangler i mappen for pårørende " I tilfælde af at ulykken sker" .Er efterfølgende bragt i orden.

Poul - ingen fondsansøgninger afsendt. Bente orienterer under sit punkt om øk€onomi.

Anette H.
Tidsplan - tilbage i køkkenet i uge 50, hvis alt flasker sig. Indretning: Brønnum leverer inventar, øvrige skal i udbud.
Anette har været ude at se på køkkenvogn hos Euro Kitch. - 13,5 m lang og 2,55 m bred. Pølsevogn vil bliver opsat ved start, midtvejs og slutning af ombygningsperioden.
Lone går på fuld tid fra midt i oktober og året ud.
Støttefest (Nytårsaften) hvilke muligheder er der. Den 14. afholder Anette, Kirsten og Poul møde med repræsentanter for vennerne, om hvorvidt det er muligt.

Bente:
Økonomi - forventet regnskab blev omdelt og gennemgået. P.t. er der 1605 medlemmer.
Bente takkede bestyrelsen for et godt samarbejde.

06: Ad hoc ønske................. Intet

07: Løbende sager: De, der måtte være, er behandlet løbende under mødet.

08: Ordet frit: God frivillig fest - god underholdning

09: Afsluttende Runde - Mødeevaluering: Enighed om gode informationer - godt møde.

10: Næste møde - 6. oktober 2016, kl. 10. Husk møde med Seniorudvalget samme dag - der foreligger afbud fra Else Hansen.

Referent:
Marianne Jönsson
(suppl. af Poul)
21. 9.16