Bestyrelsesmøde 6.10.16

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 7
Torsdag d. 6. oktober 2016, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Annette Nisbeth, Grete Bjerager, Anette H. og Marianne Jønsson
Fraværende: Else Hansen og Birgit Vejby

Sang: Nr. 334 - Nu er det længe siden

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Rettelse til punkt 4, Grete. Poul streges som deltager i Frivillig Fredag. Derefter blev referatet godkendt.
03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
- Afrunding af mødet med Seniorudvalget
Analyse af P-problemerne. Der var enighed om, at vi skal mere fremme i skoene i form af nabohøringer, presseinddragelse, ligesom vi vil presse på med hensyn til forvaltningens tidligere tilsagn om tydelig kantstensmarkering for lovlig parkering m.m.
- Status for infoskærmene
Skærmen ved receptionen er ved at være på plads, justeringer kan dog forekomme.
Touch-skærmen er også godt på vej.
- Hjemmeside-/Centerredaktionen – behov for undervisning + brev fra redaktionsteamet.
Der var enighed om, at der ikke vil ske nogen ændringer før end i det nye år, hvad økonomien angår.
- Nye regler for gæstekort – blød opstart
Informationen til de berørte tovholdere (kommunikation er en svær ting)kunne godt have været bedre. Der bliver efterfølgende rettet op på det.
Konklusion: Der vil være en overgangsordning for de, der hidtil har været her, ingen bliver ”smidt på porten” men medlemskab kræves. Anette H. taler med banko, Jytte og Alice.
- Finansiering af manglende salg i Caféen (Nyt køkken)
Støttefest udvalg er blevet nedsat – bestående af Birgit Stofberg, Anna Sofie Morell fra Vennerne, Anette H. samt Kirsten og Poul fra brugerforeningen. Udvalget er gået væk fra et nytårsarrangement, fordi det ikke er vurderet muligt at skabe et nødvendigt indtægtsgrundlag, ligesom det kan være forbundet med for stor risiko direkte underskud, som der igen skal skabes finansiering for.
Udvalget går derfor gået tilbage til de respektive bestyrelser for derigennem at bede om et direkte kontanttilskud.
Det resulterede i, at vi på mødet besluttede at give et bidrage på max. kr 50.000 og det forventes, at Vennerne er villige til ligeledes at bidrage med et ”pænt” beløb.
- Ansøgninger
- Poul søger inden 31.10,16:
§18 – frivilligområdet
§79 – Ældreområdet (pensionister)
Hvad skal der søges? Nye foldeborde blev foreslået.

04: Orientering fra udvalg
Annette N.
Bendts foredrag havde været et hit
Foredrag + film – altid god stemning

Bendt
- Der var problemer med teknikken til foredraget, men det lykkedes til sidst.
- Den overdækkede terrasse er blevet malet. Det er blevet så flot.
- Vaccinationen mandag – 417 stik i GC og 87 i Nødebo . der vaccineres igen den 7. okt. og den 2. nov.
Grete
- Grete var kommet i tvivl om, hvad hendes ansvarsområde (teknik og aktiviteter) helt nøjagtigt bestod af.
Udmøntet af det, blev man enige om, at inden generalforsamling i februar 2017 er det en god idé at ”dyrke” kommissorierne således, at der er helt klare linjer ved den efterfølgende konstituering.
Hans
Sundhedsudvalget:
- 18.10.16 Orientering fra det nye SundhedsCenter MST
- 25.10.16 Orientering fra det nye Sundhedscenter på Milnersvej
- 01.11.16 Møde om demens
- 27.10.16 Inspirationsdag – FrivilligCentret – Nye borgere i Hillerød, kl. 10-15, ”markedspladsen” er fra 13-15
GC ’s repræsentanter: Anette H., Bendt, Hans og Poul. Kirsten fra 13-15.
- Kom med uge – GC deltager ikke i år.

Jytte:
- Frivilliogomrrådet: Er for stort ændres inden næste konstituering. Café og Reception adskilles. - Køkken: Der er travlhed med det nye køkken. En spændende opgave.

Kirsten:
- Tove Ditlevsen – ca. 70 solgte billetter
- Modeovisning lørdag den 8. oktober
”Kun for medlemmer” tilføjet under omtalen i Centerbladet. Det må være tilføjet af bladredaktionen på eget initiativ. Der må ikke slettes/tilføjes eller rettes i fremsendt materiale uden at der bliver rettet henvendelse til ”forfatteren”.
-Løvfaldstur – tirsdag den 18. oktober
- Danmarksturen – Bliver en tur til Sønderjylland (forår)
- Udlandsturen – endnu ikke fastlagt (sensommer)
- Vinsmagningen – udsat
- Frivillig fredag – var en skuffelse
- FrivilligCentret – Kirsten synes, at der for mange møder med FrivilligCentret, er der det?

05: Orientering fra Anette Høyer
- Ny caféleder:
uge 41 ansøgnings annonce, ansøgningfrist til 2. november, 15.-18. november, ansættelsessamtaler.
- Forsikringssag: Der arbejdes videre med den igangværende forsikringssag.
- Diagram over ”procesløsning” blev omdelt og gennemgået
- Køkkenprojekt - Køkkenplan blev omdelt
- Store julefrokost - er i planlægningsfasen
- Havemøbler
Ole Hansen og Frede Ølsted vil gerne oliere møblerne 1 gang om året, og sørge for at sætte møblerne ind om efteråret og ud om foråret. Ole og Frede føjes til frivilliglisten.
- Salg i Caféen i ombygningsperioden – der lukkes for salg kl. 16.00 mandag til torsdag
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Poul:
- Fødselsdagsmorgenkaffe - Poul inviterede til morgenkaffe den 17. november kl. 9.00,
Slotsgade1B, 2.mf.
Hans:
- Yderdøren – havde der været problemer med (igen).
- Kommunepenge – til et arrangement sammen med Ældresagen og GC.

07: Løbende sager

08: Ordet frit

09: Afsluttende runde
Godt møde med mange informationer

10: Næste møde:
Torsdag den 3. november, hvor der skal findes en ny dato for tovholderfesten, der pt. er fastsat til den 10. juni 2017.

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2017:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Else
September: Jytte N.
Oktober: Annette N
November: Anette
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne

For referat: Marianne Jønsson
20.10.16
(suppleret af Poul)