Bestyrelsesmøde 2.03.17

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 01
Torsdag den 2. marts 2017, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Birgit Vejby Anette H. og Marianne Jønsson

Poul startede med at byde de nye bestyrelsesmedlemmer Elsa Baunsgaard og Niels Madsen til velkommen.

Sang: Nr. 285 – Det er forår – Alting klippes ned

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Under punkt 4 – Annette N tilføjes Det pointeres, at det kun er for medlemmer og evt. nye medlemmer. Anette H. tager det med på det kommende tovholdermøde

03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
- Generalforsamlingen:
Der var enighed om, at det var en værdig generalforsamling. Det er fantastisk, at der kommer så mange medlemmer (123). I forbindelse med evalueringen var der en dialog om ”Hvem skal have vingaver som tak for hjælpen til Generalforsamlingen?” Sagen tages op igen ved forberedelsen til næste generalforsamling februar 2018 (Køreplan)
- Referat af det konstituerende møde - godkendt
- Kommissorier:
Alle kommissorier blev drøftet, efter rettelser og tilføjelser vil de alle blive lagt på hjemmesiden. Poul rettede en stor tak til Hans for det store arbejde med kommissorierne.
- Rengøring:
Der var kommet en klage hovedsaligt over rengøringen på toilet ved motionsrummet og selve motionsrummet. Anette kunne oplyse, at der normalt vil blive gjort hovedrent 2 gange om året i disse områder, men pga. ombygning af køkken er den ene gang sprunget over, da det ikke har været muligt at nå det pga. andre arbejdsopgaver. Poul svarer klageren.
- P-sagen
Anette, Hans, Bendt og Poul mødes den 7. marts 2017. Brevomdeles/udsendes til beboerne på de omkringliggende veje, med invitation til ”Beboermøde” den 23.marts 2017, kl. 19.00.
- Huskeliste – ny redigeret version blev omdelt.
- Ældresagen var ked af, at GC´s og Ældresagens større arrangementer nogen gange lå for tæt på hinanden. Kirsten kunne oplyse, at hun altid sender en oversigt til Ældresagen, når hhv. forårs- og efterårsprogrammerne er fastlagt. Kirsten har mange gange efterlyst en tilsvarende liste fra Ældresagen. Poul besvarer klagen og Anette indkalder nøglepersoner for opnåelse af en åben dialog om problemet.

04: Orientering fra udvalg
Kirsten
- Rejserne er begge udsolgt.
- - Støttefesten – blev desværre på en trist baggrund aflyst, Refusion for billetkøb er i skrivende stund påbegyndt. Silverband har Kirsten talt med – vi får ikke pengene tilbage – men hvis der kan findes et arrangement/dato inden for en rimelig tidsfrist, så er de villige til at komme og spille.
- 23.09.17 – Cabaret – Kirsten spurgte om det var muligt at ændre datoen på den planlagte filmeftermiddag.
- Spis sammen aften. Der havde været kontakt til dem, der står for Madklubben og der var velvilje til at gå ind i projektet. Alle synes det er en god idé, så nu skal der udarbejdes et koncept samt finde ud af, om det skal afholdes en lørdag eller en søndag.
- 18.03.17 Modeopvisning
- Harmonikakoncerten den 18.02.17 – man kunne ønske sig, at der havde været solgt nogle flere billetter.

Grete:
Intet at bemærke, udover at være blevet meget klogere på det kommissorium, som er hendes ansvarsområde.

Birgit
- Valg
Det var endnu ikke faldet helt på plads, hvordan valget til Ældrerådet skal afvikles.
- Seniorudvalget
13 spørgsmål fremsendt
- Skraldespandes - kritik af tømning
- Busplaner – ændringer i buskøreplaner ønskes i høring i Ældrerådet.
- Vælgermøde (Ældrerådet) – måske den 10.11.17 om formiddagen hvor medlemmer af Ældrerådet herunder kan præsentere sig selv.

Jytte:
- Køkken: Nye skuffer m/indsatser installeret. Alle er glade og begyndervanskeligheder er næsten ovre.
- Tirsdagsbridge
Anette kontakter dem med hensyn til åbne + lukning af døre

Hans:
Sundhed:
- Demens handlingsplan – møde den 27.03.17 på Sofienborg Plejecenter
- Foredrag under planlægning flere foredragsholdere i tankerne bl.a. Poul Nyrup
- Motionsdage – 2 store motionsdage i støbeskeen
- Seniorhøjskolen Storedam
FrivilligCentret havde videresendt en henvendelse fra en Senior højskole – Enighed om, at vi ikke har interesse i at formidle kursus tilbuddene.
- Hjertestarter
Kursus i hjertestarteren v/B. Kaufmann. Tovholdere/frivillige pligt til at deltage i kurserne.
- Vælgermøde (kommunalvalget) Niels og Hans taler sammen

Bendt:
- Området bag GC – Lone og Bendt taler sammen om det videre forløb med renoveringen af området, der hvor køkkenvognen stod.
- Bedene ved terrassen – Jytte kunne oplyse, at de vil blive beplantet med rododendron.

Niels:
- Næste oplysningsudvalgsmøde den 16.03.17. Der var ønske om, at der etableres en elastik mappe i Receptionen til Mona Petersen og Knud Ole Jensen, der IKKE er på mail, således at referater m.m. kan lægges i dem, da de ingen mail har. Knud Ole har allerede en mappe og Monas er blevet etableret.

- Filmen den 23.0917 flyttes – se under Kirsten.

Elsa, Else og Poul – intet at bemærke

05: Orientering fra Anette Høyer
- Anette kunne oplyse, at der bliver sendt kontingentopkrævninger ud til 1.625 medlemmer.
- Køkken:
Der er stadig mangler i det nye køkken. Da Maria (Kommunen) er svær at få i tale er Chr. Blaase nu kommet ind over sagen.
- Den administrative gruppe (receptionen)
Anette kunne oplyse, at der var afholdt møde med de administrative medarbejdere med henblik på at få fordelt nogle af Annette N´s opgaver.
- Infotavlen (touch) sat lidt i bero, den anden kører uændret videre
- Billedarkiv – sat i bero
- Nekrologer i bladet – der tages stilling fra sag til sag.
- Tovholder/Frivillig – arbejdsgruppe – Kirsten, Anette og Bendt, møde kl. 13,00 den 29.03.2017. - 03.05.17 – velkomstmøde for nye borgere – biblioteket. Grete, Bendt, Hans og Anette deltager
- 06.05.17 - tovholderfest
- Fødselsdag den 17. marts, kl. 10.00-12.00 – bestyrelsen mødes kl. 9.00.
- Leje af lokaler (frivillige) – lokaleleje 1.000,00 kr.
Anette skal kontaktes – tager stilling fra sag til sag

Anette vil være fraværende om mandagen de næste ca. 10 uger.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)

07: Løbende sager
08: Ordet frit
09: Afsluttende runde
Enighed om et godt møde
10: Næste møde:
Torsdag den 6. april 2017, kl. 10.00

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul bestiller catering hos Yvonne dagen før og vælger sang
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Anette H.
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne Ref.: Marianne J. 6. .3.17