Bestyrelsesmøde 4.05.17

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 3
Torsdag d. 4. maj, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, , Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Birgit Vejby og Marianne Jønsson
Fraværende: Jytte Nymark, Anette H. og Elsa Baunsgaard

Sang: Bendt har valgt Højskolesangbogens nr. 292: ”Kom maj, du søde milde…”

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
- Punkt 4, Else – Modeopvisningens overskud rettes fra 7.457 kr. til 5.887 kr.
- Punkt 4, Grete – Bendt og Jørgen………med Grethe – h’et slettes i Grethe
- Punkt 4, Kirsten – tilføjelse til sidste afsnit: Det er …………….bruges kr. 14.000,00 i alt til
underholdning.
Sidefoden slettes på alle sider

03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
P-sagen –
- Reaktioner på udtalelse til Hillerød Kommune:
Ingen reaktion på vores henvendelse til Kommunen efter nabohøringsmødet, men gruppen fastholder videre proces straks. Hans kunne nemlig meddele, at der er aftalt et møde i Centret den 2. juni, med Rie Lind fra Kommunen for besigtigelse af området med henblik på opfyldelse af vort ønske om opmærkning af, hvor- og hvorledes lovlig parkering i området kan praktiseres. Det blev foreslået, at Politiet blev indbudt til mødet - alle var enige om, at det var en god ide.
- Påmindelse vedr. lejekontrakt Skolegade (de 36 p-pladser, som blev os frataget)
Forslag til lejekontrakt fra Pitzner Ejendomme, stilet til kommunen, bliver fremsendt i nærmeste fremtid, idet vi vil fastholde, at kommunen skal betale lejen.
- Påmindelse vedr. lejekontrakt Grønneager
En af de nærmeste dage bliver der til os i centret fremsendt et forslag til, hvordan pladserne (10 stk.) skal administreres.
- Seminar: Arbejdsgruppe 1 – orientering om status
Gruppen er færdig med at bearbejde materialet fra brugerundersøgelsen. Svarprocenten på spørgeskemaerne var 35% , hvilket må være et tilfredsstillende resultat. Stor tak til John Ibsø og Jørgen Bohn for deres store arbejde med at bearbejde det indkomne materiale. Resultatet vil i nær fremtid blive præsenteret. Ingen dato fastlagt.
- Tovholderfesten
Alt OK, bestyrelsen mødes fredag den 5. maj kl. 18.00 til borddækning m.m.
- Andet
Jytte Kronhede - stopper som ansat pr. 1. juni 2017, men fortsætter som frivillig i hhv. Caféen og Administrationsgruppen i Receptionen.
Leje af lokaler – Politiske partier må gerne leje lokaler (på sædvanlige udlejningsbetingelser) til opstillingsmøder i forbindelse med det kommende Kommunevalg.
Jytte og Poul Nymark – skal have stor ros for deres arbejde med den flotte tilplantning rundt om GrønnegadeCentret.

04: Orientering fra udvalg
- Else – havde konstateret, at der på GC’s hjemmeside står, at medlemskontingentet er 250,00 kr. skal rettes til 350,00 kr. Derudover er det også konstateret, at Bentes navn stadig figurerer nogle steder.

- Niels – Oplysningsudvalget – Niels udarbejder en oversigt over planlagte arrangementer.

- Bendt – Ny krolfbane – Grønt lys er givet til at benytte Græsplanen ved petanque banen. Anslået anlægsudgifter et sted mellem 3.500 kr. og 4.000 kr.
- Hans – Sundhedsudvalget – 4 arrangementer planlagt i efteråret – se referat 3 forrige møde. Hans ønskede, at der blev sat ekstra fokus på mødet den 2. oktober 2017 (Hjertestarter kursus).

- Birgit
- ”Farvel til døgnåbent apotek” Birgit havde afsendt et debatoplæg/læserbrev til pressen.
- Valg til Ældrerådet til efteråret blev nævnt.
- Birgit havde deltaget i Hillerød Kommunes velkomstmøde til nye borgere i Hillerød Kommune den 3. maj 2017 i Truck hallen og biblioteket.

- Grete
- Ny aktivitet – systue - i ”støbeskeen”. Der var en kort dialog om evt. fremskaffelse af f.eks. symaskine, medbringer man selv eller skal der være en til rådighed i GC. Ingen beslutninger taget idet at aktiviteten ” kun” er på tegnebrættet.
- Den nye onsdagsdans er en stor succes.

- Kirsten
- Danmarksturen starter den 14. maj – turen går til Sønderjylland. 32 deltagere.
- Udlandsrejsen 2018 – tilbud indhentes på rejse til Portugal eller Azorerne.

- Poul – Økonomien er OK – er i gode hænder hos Anette og Malene

05: - Orientering fra Anette – (Poul i Anettes fravær)
- Forsikring - Poul havde givet Anette en brochure fra Røde Kors til inspiration. Kommunen er i gang med at undersøge - hos forskellige forsikringsselskaber, hvilke muligheder der er mht. priser, dækning - hvad dækkes og hvad dækkes ikke.
- Kom-med-uge
Der afholdes opstartsmøde den 9. maj 2017, kl. 9.30. Hvordan kan dagen gøres mere attraktiv. (Kom-med-uge er en tiltag, hvor det vil være muligt at møde foreningslivet og Hillerød Kommune. Bendt og Birgit Vejby deltager, og vil fremføre erfaringerne dårlige som gode fra sidste år.
- Ventilation/varme . Ny installation er i fuld gang i hele huset.
- Frivillige til rengøring – Det er et stort problem at få nye frivillige til rengøringen – hvad gør vi – hvad kan der gøres for at gøre det attraktivt at gøre rent? Kirsten foreslog evt. at gå til pressen.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales med formanden inden mødet)
Ingen punkter

07: Løbende sager
Behandlet under de øvrige punkter

08: Ordet frit
Anette og Grete holder møde med Knud Casper (lokaleleje – Gospelkoret kontra Ældresagens mandagsmøder – 8 gange på et år)
Birgit synes ikke, at man fik nok ud af deltagelsen i ”Kom med” mødet, der blev afholdt den 3. maj. Hans supplerede, at der var ikke nok opmærksomhed til de deltagende stande. Der havde været Ca. 20 personer, der havde lagt vejen forbi GC’s stand. Birgit laver en tilbagemelding til arrangørerne.

TV-spot – der havde været på besøg i GC fredag den 21. april og mandag den 24. april. Der var en kort dialog om selve indholdet og kvaliteten i udsendelsen, som blev sendt på Kanal Hovedstaden, optagelsen kan også ses på YouTube. Indlæggets kvalitet, skal ses i lyset af, at det er amatører (unge mennesker fra en produktionsskole), der har stået for optagelserne og set i det lys er det en god udsendelse.

Hans læste en mail op, som han havde modtaget fra Kim Hvalsøe (Poul er det det rigtige navn?). Indholdet var en anekdote, som mundede ud i en meget positiv opfattelse af hvad GC er. Konklusionen kan bruges ved en egnet lejlighed.

09: Afsluttende runde
Godt møde – med den sædvanlige afslutning med den gode selvbetalte frokost fra vores dejlige Café.

10: Næste møde:
Torsdag den 1. juni 2017, kl. 10.00 – afbud fra Bendt

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Anette H
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne