Bestyrelsesmøde 1.06.17

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 4.17

Torsdag den 1. juni 2017, kl. 10.00-12.30 

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Anette Høyer og Marianne Jønsson
Fraværende:

Sang: Nr. 314 – Danmark nu blunder…….

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Efter tilføjelse af Niels Madsen under tilstede, blev referatet godkendt

03: Formanden informerer/minder om, herunder:
P-sagen:
Skolegade: Vort ønske om leje P-pladsen (de tidligere 36 pladser) er forelagt kommunen, som meddeler at et evt. tilsagn først kan ske pr. 1. januar 2018, . Dette vurderer vi, at udlejer ikke kan acceptere, idet denne ønsker en ordning pr. 1. september 2017. Arbejdsgruppen foreslog derfor på mødet, at vi af egne midler financierer en leje på kr.4.500 kr. månedligt, eventuelt med ”venners” hjælp, indtil kommunens eventuelle overtagelse af lejemålet i 2018. Der vil være en opsigelse på 1 måned – gældende begge veje. Bestyrelsen godkendte dette forslag. Rykning for forslag til lejekontrakt sendes straks til udlejer.
Grønneager:
Møde afholdt d. 24.5. med Børge Friisbech, der på vegne af ejer/administrator meget velvilligt deltager i ”at skrue en praktisk aftale med skiltning og simpel administration sammen”
Kommunen:
Møde aftalt med Kommunen og politiet (afholdt d. 2. juni) om evt. opmærkning af fortove.

Seminargruppe 1 – Hans, Bendt og Poul møde med bl.a. brugerundersøgelsen på programmet.

Krolf:
Boligforeningen har sagt ja til etablering af 14 huller.

Nyanskaffelser (arbejdsgruppe): Jytte, Anette, Kirsten, Hans og Poul.
30 stole bliver ordnet inden juli – Jytte N. koordinerer/aftaler nærmere. Hans blev bedt om at indhente tilbud på gardiner hos Gardinmontøren. Da der er tale om en betragtelig investering, skal en sådan aftale omhandle en trinvis finansiering over 3 – 4 år.

Poul ønskede alle en god sommerferie

04: Orientering fra udvalg:

- Kirsten:
Indlæg sendt til bladet: Bl.a. Grillaften, sejlture på Slotssøen, Grillaften. Hyggeaftener i september/november – Bendt og Kirsten står for det praktiske sammen med Lone fra Caféen.
Kirsten holder ferie
Fra 9. juni til 16. juni
Udlandsturen 2018
Tilbud indhentes på tur til Portugal

Grete:
Sønderjyllandsturen er godt overstået, det var en rigtig god tur – har fået mange meget ros og mange positive tilbagemeldinger.

- Birgit
Tøjvask for Kommunens ældre er sendt i offentligt udbud – 120 kr. pr. mdr.
Hillerød Kommunes velkomstmøde: Birgit er gået ind i en arbejdsgruppe, hvor der skal evalueres
på det afholdte møde i 2017 samt
Kom med – Nye pensionister – Planlægnings-/inspirationsmøde (appetitvækker) evt. med overskriften, sundhed, kultur og frivillighed.
Hvordan får vi alle med?

Jytte:
- Revyen gik godt
- Glade og tilfredse cafémedarbejdere
- Det sidste bed i haven bliver tilplantet
-
Hans – meddelte, at han holder ferie 5. 6. – 21. 6. og 8.7. – 15.7.

Pga. Pouls fravær står Hans for bestyrelsesmødet i september

Niels: - havde fået en henvendelse gennem Smedegaard fra 2 blinde musikere fra Blindecenter Bredegaard. De spiller 60er/70er musik. Underholder ca. 1 time. Er det noget vi kan bruge? Forespørgslen er videregivet/returneres til oplysningsudvalget.

Elsa:
Kommer til de møder, der er kræfter til.
-herunder et redaktionsmøde Fredag den 9. juni 2017 – med punkterne "rollefordeling og samarbejde" på dagordenen.

Else:
Regnskabet blev gennemgået - flot regnskab

Poul: (økonomi under Anette H.)

05: Orientering fra Anette Høyer

- Ny aktivitet: Sycenter - første gang onsdag den 11. oktober - kl. 9.00-12.30
- Cykelværkstedet åbner igen den 10. august 2017
- Rengøringen er på plads
Maskine til rengøring afprøves - i skrivende stund er man begyndt
Keld er lukkevagt mandag i stedet for at gøre rent torsdag
- Frivilligfest den 26. august er under planlægning - i skrivende stund er der sendt indbydelser ud -
borddækning den 25. august, kl. 14.00. Dorte Melgaard, Bente Claudi, Christian Blaase og Bente Most inviteres.
- Forsikringer - 13. juni møde om håndtering af forsikring af frivillige
- Økonomi -
Der er ca. 1.600 medlemmer, inkl. motion 221.
01.01-30.04 - indtægter ligner forrige år, udgifter er lidt under
Nøgletal hvert kvartal er ønskeligt, hvorfor disse uddeles til næste møde
Åbent hus for nye medlemmer - afholdes evt. hver anden måned. Dette er indeholdt i seminararbejdsgruppe 1’s behandling af emnet.
Ovenvinduer + ventilation lovet færdig i uge 23. Alt på plads til efteråret.

Anette sluttede af med at sige tak for godt samarbejde

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales med formanden inden mødet)

07: Løbende sager

08: Ordet frit
Der blev spurgt om det skal koste noget at parkere om aftenen (lokaleleje) ?

09: Afsluttende runde
Godt informativt møde

10: Næste møde:
Torsdag den 3. august, kl. 09.30
Seminarmøde fredag den 27. oktober, kl. 09.00-16.00 hos Bendt – nærmere senere.

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa husker catering og sang
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Anette H.
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne

For referat: Marianne Jønsson