Bestyrelsesreferat 05.09.2019

Bestyrelsesmøde nr. 6. 2019

Torsdag d. 5. september 2019 kl. 10.00 – 12.30
i Nellike

Referat

Tilstede: Erik Ingerslev, Kirsten Larsen, Grete Bjerager, Jytte Nymark, Birgit Vejby, Anette Høyer, Lise-lotte Strange, Lauritz Ehlers, Alice Olesen og Lone Nielsen.
Annette Deleuran er referent.

01. Præs. af dagsorden.
Godkendt.
Dagens sang er Septembers himmel (335)

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Strategimøde rettes til seminar for tovholdere. Referatet godkendes. EI retter og publicerer referatet.

AH har en kommentar til medlemsskabet af Danske Seniorer. Endnu uafklaret vedr CODA afgift. Men det er et spørgsmål om dækningen også omfatter MPLC (licens for filmforevisninger mm). Jurist er på sagen. Medlemsskabet skal evt opsiges sidst på året.

03. Formanden informerer:

- Teknologibazar den 30.9.Tilsagn for 5 virksomheder der stiller op med boder
- Besøg i f m byfest. Blev ikke til noget. Vist nok på grund af meget få deltagere
- Henvendelse vedr. cykel parkering. Behandles Under udvalg.
- Fællesskabsfestival den 26. oktober på Hillerød bibliotek. Erik har meldt sig til en workshop For at se hvad det går ud på og hvad GC evt kan bidrage med. Lauritz og Kirsten vil evt også gerne deltage. (d 10/9, kl 17.00-20.00 i Kedelhuset)
- Kursus: Bliv hørt på Rådhuset. Erik, Lauritz og Grete er tilmeldt. (d 11/9, kl 16.30-20.30)
- Fonde – vi lægger en plan! Behandles under udvalg.

- Spørgsmål vedr aktiviteter. Hvordan er proceduren for aktiviteter der stopper, er ved at stoppe eller ønsker om at starte op?

Der henvises til referat fra bestyrelsesmøde nr 3, 2019, vedr procedure for aktiviteter der stopper eller er ved at stoppe.
Men bestyrelsen skal gøre opmærksom på dette i forhold til tovholderne. Der skrives et indlæg i CB (AH, GB og EI)

Mht aktiviteter der evt skal i gang. Så involveres AH og GB, der hjælper med alt det praktiske. Fx tider, lokaler, tovholder, økonomi mm.
Aktuelt tager EI kontakt mhp at få nogle af de ” bevæg dig for livet” aktiviteter i gang der er nævnt i CB

04. Orientering fra udvalg
Lone, Ydre miljø
Vedr skriftlig henvendelse om cykelparkering: Der kigges på cykelparkering, mulighed for flere pladser og herunder placering af askebæger. Lone svarer på henvendelsen.
- Lone skriver til kommunen vedr fortov, klipning af hæk og ukrudt på fortov, der gør at man ikke kan se de gule markeringer til parkering.

Lauritz, Oplysningsudvalg
- GC har fået ny Roll Up.
- Oplysningsudvalget har første arrangement sidst i september
- Fonde: Endnu ikke nogen positive svar på henvendelser, man der arbejdes videre med at søge andre fonde.

Alice, Økonomi
- Forventes underskud på arrangement med Frank og fyrene
- Vedrørende bookingsystem. Gebyr er fra 1.9 sat op til ca 11kr per solgt billet, når der betales med kort. Betales kontant er gebyret kun det halve. Dvs det er billigst købe billet i receptionen og betale kontant
Målet er fortsat at centeret bliver ”pengeløst”.
KL vil undersøge hvilke systemer andre foreninger bruger. Om der er en billigere løsninger.
- Prøveperioden med banko er en succes trods mindre underskud (ca 42 deltagere), så prøveperioden fortsætter.
Vi vil gerne at der er banko hver 2. uge, men så skal der findes en ”opråber” mere og flere frivillige.

Lise-Lotte, Informationsudvalg
- AO giver et kontonummer, hvor indtægter på annoncer til jubilæumsskrift kan indsættes.
Jytte, Frivillige
- Hørkram er ny leverandør til cafeen

Birgit, Ældrerådet
- 1/10 er international ældredag. Opslag hænges op.

Grete, Aktiviteter
- Ved at planlægge Danmarksturen 2020

Kirsten, Arrangementsudvalg
- 2020 rejser annonceres i december og januar bladet. Oplysningsmøder er planlagt i foråret. Januar, februar og marts.
- Sejlture var en succes. Restauranten har doneret gavekort til jubilæet.
- Modeopvisning ventes at blive udsolgt.
- Forslag til PR: Avertere med fx efterårets aktiviteter i lokalavisen

Erik, Sundhedsudvalg
- 1.hjælpskursus den 1/10. Håber mange vil deltage.
- De planlagte arrangementer vedr demens annonceres i oktober bladet.
- Møde vedr. ”gå vært”. Grete undersøger mulighed for at deltage.

05. Orientering fra Anette:

- Økonomi ½ års regnskab vedhæftet dagsordenen.
Regnskab taget til efterretning. Centeret har en sund økonomi
- ½ pris medlemskab fra august og ½ pris for motion efter åbent hus (28. august) startet august 2019.
Godkendt. Enighed om at det ikke skal meldes ud officielt, men oplyses hvis der spørges.
- Rengøring i fuschia, forslag om at aktiviteter selv gør rent i lokalet (ligesom motionsholdene gør nu)
Tovholderne udarbejder sammen en plan, turnus, der afprøves. Forventer at samme løsning efterhånden vil blive aktuel i det meste af huset.
- Orientering om uoverensstemmelser i Gospel og hjemmesiden.
Bestyrelsen orienteres
- Nye toiletter
Bestyrelsen orienteres
- Diverse:
- Skab i Nellike, kan nødhjælpsstrikker få det? JA. I øvrigt trænger der til en oprydning på hylder mm. AH og June går videre med det.
- Gaver fra Vennerne: Gulvvasker, PA anlæg (bærbart lydanlæg) og mikrofoner. Bestyrelsen orienteres
- Tur til Korsør, tidsplan ønskes, gave med? LLS tager blade med og der gives 3 flasker vin. Programmet er planlagt og der er afgang fra GC klokken 8.00. Forventes retur ca 15.30.
- Hørkram får vi igen som leverandør 16. sept. 2019
- Værksted er blevet forening og søger pt om penge til træ m.m. De har ansøgt Veluxfonden og fået et pænt beløb (>20.000kr.) De har ikke fået pengene kontant, men videresender regninger.
- Der kommer en erhvervspraktikant i uge 40. Der er udarbejdet et program, så der ses og opleves mest muligt i centeret.
- GC har modtaget 500kr. i privat donation.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt
- Der er bestilt fotograf til teknologibazar. Der ventes udfordringer i forhold til samtykke.

07. Løbende sager:
- huskelisten opdateres.

08. Ordet frit

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 7, torsdag d. 3. oktober 2019