Bestyrelsesreferat 07.11.2019

Bestyrelsesmøde nr. 8. 2019

Torsdag d. 7. nov. 2019 kl. 10.00 – 12.30
i Nellike

Referat

Tilstede:
Anette Høyer, Jytte Nymark, Kirsten Larsen, Erik Ingerslev, Lauritz Ehlers, Lise-Lotte Strange
Afbud fra Birgit Vejby, Lone Nielsen og Alice Olesen
Annette Deleuran er referent

01. Præs. af dagsorden.
Godkendt
Sang: Jeg bærer med smil min byrde

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Referat godkendt uden rettelser, men med en kommentar er der nu er 3 mand tilknyttet repair-værkstedet.

03. Formanden informerer:

• 25 års jubilæum 2020, lidt opsamling:
EI er blevet opmærksom på at der ved tidligere jubilæer, også er givet donationer på selve dagen. Og vi skal huske de gaver der allerede er givet og skal promovere dette ved jubilæet. Evt ved at kopiere og opskalere listen fra jubilæumsavisen og hænge den op ved indgangen.

• Møde med Ældresagen
Det er aftalt at mødes ca 2 gange årligt
Ældresagen ønsker plads til ophængning af opslag vedr aktiviteter. Besluttet at de får fast plads i højre hjørne på den eksterne tavle.
Ældresagen ønsker også at der genforhandles vedr lokale booking. Da priserne er hævet markant, ønsker de at slippe for at vaske op.
Besluttet at fra januar 2020 løser GC opgaven om mandagen. Men så skal alt service være ude senest 15.45. AH kontakter ældresagen.
Der arbejdes videre med en løsning for torsdagen, der kan sættes i værk fra februar 2020.

• Lokalebooking mm.
Teksten på hjemmesiden skal revideres. Tages op på næste møde. LE færdiggør lokaleoversigt fra receptionen, som medtages.

• Div. opfølgninger fra GF 2019
EI orienterer om, at han i forbindelse med forberedelser til jubilæet har gransket historikken vedr centrets etablering, udvikling og den daglige drift. Krumtappen i centrets succes er først og fremmest hele tankegangen med frivilligheden, som det bærende i centrets hverdag. Samfundsudviklingen gør det imidlertid til en udfordring at kunne fastholde denne ideologi og i den forbindelse er det vigtigt nøje at granske det fundament GC hviler på i form af vedtægter, hovedprincipper, forretningsorden, husorden og diverse samarbejdsrelationer. Når jubilæet er vel overstået, vil bestyrelsen tage initiativer til at afdække visioner og strategier for GC udvikling, de næste 25 år.

• Div. fondsansøgninger - henvendelse fra træværkstedet v/ Niels Lang
(jvf. vedh. Mail)
Det er dejligt at frivillige, tovholdere og foreninger tager initiativer til at søge midler i fonde.
Bestyrelsen har en gruppe, der forsøger at koordinere søgning af fondsmidler.
Besluttet at frivillige skal koordinere med bestyrelsen (LE og AO), da midler skal søges i GC’s navn og CVR nr
Foreninger kan frit søge, da de har eget CVR. Men bestyrelsen vil gerne orienteres, når foreninger søger – og resultatet heraf.
EI orienterer på næste frivillig / tovholdermøde.
Fondsgruppen skal overveje om de skal være flere. Evt Niels Lang.
EI svarer Niels Lang vedr henvendelsen og at han kontaktes af fondsgruppen.

04. Orientering fra udvalg
• Kirsten, arrangementsudvalg
Der er udarbejdet en fin folder vedr rejser i 2020, som vedlægges bladet i december
Julemarked: der kommer også en bod med salg af juletræer
Modeopvisningen gav et overskud på 6000 kr.
Fredagsbar. Annonceringen ændres, så det bliver mere tydeligt, hvad der sker den enkelte fredag. LLS og AD hjælper med opslag.

• Grete, Tovholdere
Minus nyt

• Jytte, Frivillige
Der er et lille overskud på banko

• Liselotte, informationsudvalg
Husk juletræs pyntning og –afpyntning. Mail med dato og klokkeslæt er sendt ud.
Foto af bestyrelsen. Godkendt udgift til rammer.
Hvad må der hænge i mellemgangen ved indgangen??

• Lauritz, oplysningsudvalg
Ib Stenbøl er nyt medlem i udvalget.
Ved at planlægge forårets arrangementer.

• Økonomi ved EI
Taget til efterretning

• Erik, sundhedsudvalg
Demensmødet for frivillige og tovholdere, var en succes. Gentages 15.11 for medlemmer.
Gåture, krolf mm planlægges på næste møde i udvalget.
EI er inspireret at ”tæppe-curling”. Overvejes som aktivitet.

05. Orientering fra Anette:

• Mediegruppen, afholdt møde mandag den 21. oktober, herunder udskiftning af DSP, linieindgang til Ipad/Iphone.
Mediegruppen består nu af Jørgen Bohn + 4 mere. Der er søgt efter flere via bladet. Det er altid Jørgen Bohn der skal kontaktes ved arrangementer. Han koordinerer.
Nyt lydudstyr, 2 forstærkere, bruges som nødudstyr.
DSP, det store lydanlæg, bør skiftes inden jubilæet. (Pris 48.000 + moms)

• Repair Cafe, event og opstart torsdag den 14. november.

• Frivillig/tovholdermøde torsdag den 21. november, mødes kl. 9.00, opgaveliste sendes ud senere.

o Ang GF i februar. Klarhed over hvem der er på valg og hvem der kunne tænkes at opstille.
o Hvem skal betale materialer, når indkøb, fx symaskiner, skal repareres?

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

Fokus på frivilligheden v/ Erik
Hvad gør vi for de frivillige? Hvordan promoveres og bakkes op? Fremover bliver det måske et problem at hverve frivillige til nogle jobs? Fx rengøring og opvask.
Punktet er til overvejelse, til senere behandling.

07. Løbende sager:
Huskelisten revideres

08. Ordet frit
Arkiv til referater er fortsat ikke løst

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
Vi er igen gået ud over den fastlagte tid.

10. Næste møde nr. 9: torsdag d. 5. december 2019