Bestyrelsesreferat 05.12.2019

Bestyrelsesmøde nr. 9. 2019

Torsdag d. 5. dec. 2019 kl. 10.00 – 12.30
i Nellike

Referat

Tilstede: Kirsten Larsen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Jytte Nymark, Alice Olesen, Lise-Lotte Strange, Lauritz Ehlers, Lone Nielsen, Erik Ingerslev, Anette Høyer.
Annette Deleuran er referent

01. Præs. af dagsorden.
Godkendt

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Godkendt. Mindre skrivefejl rettes.

03. Formanden informerer:
• Møde med ældresagen
Næste møde med ældresagen holdes den 6.12. Der er ikke nye emner på dagsordenen, men opfølgning fra sidste møde. AH deltager. Det foreslås at AH deltager i starten eller slutningen af møderne med ældresagen fremover.
• Lokalebooking, opfølgning fra sidste møde
LE præsenterer oversigt med priser udstyr mm. Sættes på hjemmesiden.
AH undersøger med brandtilsyn i forhold til antal pladser i A, B og C.
Teksten på hjemmesiden skal tilrettes og der skal udarbejdes en procedure mht bekræftelse, regler mm, når der lejes lokaler ud. EI tager initiativ.
• Opfølgning på 75 års event
Det er et godt sted at promovere GC. Der efterlyses visitkort og afventes at ny folder bliver færdig. GC´s power point præsentation roses.
• Generalforsamling 2020
Der skal indkaldes 1 måned før i bladet og / eller ved opslag.
Beretning fra formanden udarbejdes og behandles i bestyrelsen på mødet i februar 2020. Udvalgsformænd skal også aflægge beretning på GS.
Der er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg + 2 suppleanter. JN genopstiller ikke.
• Juletræ
Det var en udfordring at få træet rejst. Derfor afgøres det den 17.12 om træet skal forblive til juletræsfesten de 28.12.
Der efterlyses en ny juletræsfod.

04. Orientering fra udvalg
• Lone, Ydre Miljø
Går videre med spørgsmål rejst på frivillig / tovholdermøde. Bla den ufleksible 4 timers P regel
• Lauritz, Oplysningsudvalg
Forårsprogrammet er på plads.
PR udvalget indkaldes
• Lise-Lotte, Informationsudvalg
Velkomstmøde i januar tager Lone og Jytte tager februar.
Hjemmesiden har fået 2 nye faner. Ledige jobs og Vigtig info. Den der beder om opslag her, er selv ansvarlig for at få slettet, når emnerne ikke er aktuelle mere. Det er hjemmeside redaktionen der opretter og sletter opslag.
Skal der bruges billeder, skal de være fra Colourbox. Kun aktuelt for redaktionen.
Indmeldelse og udmeldelse præciseres på hjemmesiden.
Der arbejdes med at ajourføre indhold i velkomstmapper.
• Alice, kasserer
Budget tages til efterretning.
Der gives en underskudsgaranti på 15.000 kr. til Jubilæet. Begrundet i mindresalg i cafeen.
• Jytte, Frivillige
Det skal afgøres om søndagsbanko skal fortsætte, trods underskud?
Bestyrelsen afgør enstemmigt at banko fortsætter, da det betyder meget for de mennesker der deltager. Derudover er der overskud på andre aktiviteter og der er et mersalg i cafeen, der kommer hele centret til gode. Oplysning om søndagsbanko kan optimeres.
• Birgit, Ældrerådet
Ældrerådet er aktuelt optaget af kommunens budget og er fortrøstningsfuld vedr budgettet de næste 2 år. Derefter er det mere usikkert.
• Grete, Tovholdere
Arbejder med at arrangere Åbent Hus i uge 8. Med fokus på motion og dans.
• Kirsten, Arrangementsudvalg
Flot indlæg om rejser i bladet
Der var for få besøgende på julemarkedet. Udvalget evaluerer.
Julegospel har solgt ca 60 billetter
Nytårskoncert er på plads
I januar laves plan for arrangementer i 2020
Spørger til tovholder- og frivillig fest. Skal det være dyrere eller billigere en vanligt? Begge begrundet i jubilæet. Udgiften til underholdning skal være som vanlig.
• Erik, Sundhedsudvalg
Demensarrangementer var en succes.
Der arbejdes fortsat med fælles arrangement med Alzheimer foreningen (Silas Holst)

05. Orientering fra Anette:
• Økonomi, Bilag vedhæftet.
Drøftes og tages til efterretning.
• Vedligehold i G.C, herunder lydanlæg og maling.
Bedt kommunen bevillige maling af A,B og C.
Lydanlæg bevilliges af bestyrelsen ( så det er klart til jubilæet). Finansiering er ikke helt på plads. Forventes at blive en blanding af Fondsmidler, gaver, venner og egen betaling.
• Vigtige Datoer:
Nytårskur 3.1.20 kl. 10, mødes kl. 8.30, opgavelister kommer.
Frivilligmøde 28. januar kl. 10-12, mødes kl. 9.00.
Indbydes til sammenkomst med Venner og bestyrelse den 7. februar – indbydelse kommer.
• Nummerulle
Anvendes ved salg af billetter til fx jubilæumsugen og rejser.
• Salg af billetter i jubilæumsugen
Arrangementerne kan købes kontant eller betales med kort i cafeen.
Billetter til festen kan ikke betales i cafeen, men købes kontant eller via Mobilepay. AO lægger nr til.
• Rengøring
Aktuelt problem i fuchsia er løst, men bestyrelsen skal være opmærksom på fremtiden, hvor det forventes at blive problematisk at få frivillige til rengøring og lignende opgaver

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt
• Medlemskort fra danske seniorer v/LE
GC har fået 10 medlemskort, som udloddes i jubilæumslotteriet.

07. Løbende sager:
• Huskelisten
Gennemgås. Ingen ændringer

08. Ordet frit
• KL oplyser at der er meget dårlig belysning udenfor (pladsen med flagstang) og flagstangen med julebelysning er direkte farlig, trods af mærkning. AH ser på det.
• AH spørger om 14 dage til afhentning af lotterigevinster ved jubilæet er OK. Det er det.

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
Overholdt stort set tiden i dag.

10. Næste møde nr. 10, torsdag d. 2. januar 2020.