Skip to main content
PDF

Skrevet af Bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 10. torsdag d. 2. jan.2020

 

Torsdag d. 2. jan.  2020 kl. 10.00 – 12.30 i Nellike

Referat

Tilstede: Kirsten Larsen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Alice Olesen, Lise-Lotte Strange, Lauritz Ehlers, Lone Nielsen, Erik Ingerslev, Anette Høyer.

Afbud fra Jytte Nymark

Annette Deleuran er referent

  1. Præs. af dagsorden.

 

  1. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referatet godkendt

Kommentar vedr. udendørsbelysning. Fejl er rettet. Evt ekstra belysning tages med ved næste husgennemgang

 

  1. Formanden informerer:

 

  • Lokalebooking, opfølgning

LE skema gennemgås og tilrettes.

AH og EI udarbejder en procedure for ekstern booking af lokaler

  • Jubilæumsugen, generel opfølgning

Alt kører efter planen i de forskellige udvalg. Det går hurtigt, men bestyrelsen er fortrøstningsfuld om at alt klapper, som planlagt. EI rykker for svar fra politikerne. Skal bruges til promovering af arrangementet

  • Opfølgning P-sagen

Tiltag og status opsummeres til formandens beretning til GS

  • Generalforsamling 2020

Bestyrelsen er ikke bekendt med nye opstillere.

  • Flextrafikordning

BS vil bede journalist (Else Flydal) om at skrive et indlæg til bladet om flextrafik. Gerne med interwiev med bruger af ordningen.

 

  1. Orientering fra udvalg
  • Økonomi, AO

Årsregnskab for 2019, gennemgået og taget til efterretning

  • Informationsudvalg, LS

Opslagstavle og rammer til billeder af bestyrelsen, ca 1500,-kr, bevilliges

Vi har fået 2 nye fotografer. Der holdes møde med gruppen den 7. januar

  • Oplysningsudvalg, LE

Arbejder med arrangement vedr genforeningen. Forslag om arrangement på dronningens fødselsdag.

  • Ydre miljø, LN

Intet nyt

  • Sundhedsudvalg, EI

GC har modtaget 5000,-kr fra kommunen til arrangement med Alzheimer foreningen. Overvejer at inviterer ældresagen med i planlægningen.

Sundhedsudvalget holder møde 10.1 mhp at planlægge aktiviteter i 2020. Vil gentage demensdag.

  • Arrangementsudvalg, KL

KL har udsendt oversigt over arrangementer i 2020. Der er datoer der skal rettes og fredagsbar slettes, da det er en fast aktivitet.

Underholdning til tovholder- og frivilligfest er engageret.

Koncert med gospelkor var en succes, med mange solgte billetter på dagen. Aftalt at receptionen sælger billetter indenfor de planlagte dage og i planlagt antal. Derefter er det arrangementsholderne der selv sælger evt ekstra billetter

Diskussion om salg af billetter, når der er stor efterspørgsel, som feks til højskoleophold.

Numre udleveres først som aftalt. Er der kø timer i forvejen, er det arrangøren, der hjælper tilrette.

  • Tovholdere, GB

Der holdes møde med tovholderne inden Åbent Hus arrangementet i uge 8 med fokus på motion.

Vi drøftede annoncering af åbent hus. Centret sørger for generel annoncering. Det er OK at tovholderne kan bidrage med indlæg i bladet med flere informationer. Drøftes på møde med tovholderne.

  • Ældrerådet

Ældrerådet er med i referencegruppen vedr ny handicappolitik

 

  1. Orientering fra Anette:
  • Godkendelse af kalender 2021.

Frivillig- og tovholdermøde flyttes til den 25.11.21

Demenskursus indføjes, som et fast arrangement.

Derefter godkendt

  • Psykomotoriske studerende fra uge 9 til 21.

AH orienterer om de hvornår og hvor mange studerende der kommer. De studerende planlægger selv deres praktik. Foreslås at Sundhedsudvalget ved EI, mødes med de studerende mhp centerets forventninger og samarbejde.

  • Ældresagen, lokaler billigere/10 medlemsskaber.

Ældresagen har 10 medlemsskaber til GC, svarende til 3500.-kr. det overvejes hvordan det kan gøre leje af lokaler billigere, give rabat.

GC vil gerne at ældresagen holder deres velkomstmøder i GC, da det potentielt kan give flere medlemmer i GC.

  • Juletræer

Der fortsættes med 2 juletræer. Ny leverandør næste år pga pris.

  • Countrybandet tilbyder optræden nogle dage i jubilæumsugen, men der takkes nej, da dagene allerede er planlagt.
  • Ønskeseddel til jubilæet

Udarbejdes af vedligeholdelsesudvalget.

 

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

  • Banko

Det tilføjes at fortsættelsen af søndagsbanko, tages op igen i juni.

 

  1. Løbende sager:
  • Huskelisten

Minus nyt.

Besøg af  og på andre centre, tages op på næste møde

Liste over praktiske opgaver til BS møder, revideres efter GS

 

  1. Ordet frit

 

  1. Afsluttende runde – Mødeevaluering

                                                                             

  1. Næste møde nr. 11, torsdag d. 6. feb. 2020.

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                             

Tilbage til toppen

Til forsiden