Bestyrelsesmøde nr. 5  2020

Mandag den 22. juni  2020 kl. 09.00 – 11.30 i C.

Referat

Tilstede:

Lise-Lotte Strange, Grete Bjerager, Lauritz Ehlers, Erik Ingerslev, Lone Nielsen, Alice Olesen, Jytte Kronhede, Erik Madsen, Kirsten Larsen, Birgit Vejby og Anette Høyer. Annette Deleuran er referent

1. Præs. af dagsorden.

Ekstra bestyrelsesmøde pga sommeråbent.                                                                          

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referat godkendt

3. Formanden informerer:

• Opstart efter Corona
• Pressemeddelelser ang åbning af GC er sendt og har været i FrbAmtsAvis og HP
• Nogle aktiviteter har sendt egne pressemeddelelser
• Opfølgninger på jubilæet
• Vi skal være opmærksomme på at give relevante tilbagemeldinger vedr. det aflyste jubilæum til samarbejdspartnere, sponsorer ect. Der blev ikke fundet manglende opfølgninger 7 tilbagemeldinger, hvilket er positivt.
• Sponsorer. Interne og eksterne sponsorer er alle takket ved modtagelse af donation. De fleste er nævnt i jubilæumsavisen, som også er sendt til eksterne sponsorer. Vi beslutter ikke at gøre mere i den anledning.
• Jubilæumsfesten den 18.9. pga planlægning mm er vi nødt til i dag at beslutte om festen skal gennemføres eller aflyses. Med de nuværende restriktioner, også selvom de lempes lidt, mener bestyrelsen ikke at festen kan gennemføres. Så jubilæumsfesten den 18.9 aflyses. Det besluttes ikke at udsætte festen, da fremtiden er usikker og anledningen i 2021 vil være for langt væk.

Dette meldes ud snarest. Ved opslag og hjemmeside.

Billetter kan tilbagetales frem til den 30.9.2020. Beløbet kan også doneres til GC.

Sparekassen Sjælland har doneret et beløb til underholdning. De kontaktes og spørges om beløbet kan bruges til underholdning til andet arrangement i GC.

KL aflyser underholdning. forhåbentlig uden udgifter.

Der er betalt a´conto beløb til mad leverandør. Undersøges om det beløb kan bruges til andet arrangement

• Frivillig / tovholderfest
• Aflyses af samme årsager som ovenstående. BS vil forsøge at gennemføre andet arrangement for tovholdere og frivillige, så snart det bliver mulig

Tovholdere og frivillige orienteres på mail.

• Seminarer 2020
• ½ dags seminar den 14/8 fra 10-13 (uden ansatte)
• Vil om handle kommissorier. De printes og uddeles. Udvalgsformænd kommenterer deres eget område. Men andre forventes også at have læst og komme med kommentarer.

Er der tid, er næste emne Salg af egne produkter.

• 1/1 dags seminar den 23/10 (med ansatte)
• Seminaret er ikke endelig planlagt. Der nedsættes en planlægningsgruppe.

Emnet vil være udvikling og vision for GC og fokus på frivillighed. Gerne med input udefra.

• Der er tidligere foreslået en workshop for tovholdere. Den er ikke datosat. Emne er bla ”det gode værtsskab”.

4. Orientering fra udvalg

• KL: arrangementsudvalg

Fællesspisning kan godt gennemføres fra september, hvis der er lokaler

Planlægger flest mulige arrangementer – men med forbehold

Der er ikke en løsning på hvordan gospelkoret kan øve. AH: måske kan det starte op i september, men måske ikke hver uge.

Gennemførelse af arrangementer tages op løbende. Næste gang på BS møde i august.

• JK og EM: frivillige

ikke noget nyt

• LN: ydre miljø

Ikke noget nyt

• AO: økonomi

Symaskine indkøbt til repair cafe. Syklubben vil gerne kunne bruge symaskinen. Men det er uklart (generelt) hvordan det er, når GC indkøber en ting og en aktivitet også anvender genstanden. Hvem skal betale for vedligehold og reparationer? Tages op på seminar i august.

• LLS: informationsudvalg

Udvalg er nedsat og har haft 1. møde den 18/6.

Det undersøges om man kan til melde sig nyhedsmail via hjemmesiden

Der arbejdes videre med en mere brugervenlig hjemmeside

Informationsfolder er godkendt og lægges bla på biblioteket, i stedet for bladet.

BS besøg i redaktionen er udsat – foreløbig til oktober

• GB: Tovholdere

Turen til Søhøjlandet gennemføres, som planlagt. Der er nu igen 30 deltagere.

• LE: Oplysningsudvalg

Foredrag der måtte aflyses i april forsøges gennem ført i august.

Film kan blive problematisk at gennemføre. Både fordi GC foreløbig er lukket om lørdagen og også placering af stole.

PR udvalget mødes så snart det er muligt.

• EI: Sundhedsudvalg

Udvalget mødes 7/8 for at planægge de faste arrangementer i efteråret (Hjertestartkursus, demenskursus mm)

Arrangementet med Silas Holst gennemføres senere – afventer om afstandskravet ændres, så der kan være mere end 50 deltagere. Økonomisk kan det godt løbe rundt med 50 deltagere.

Krolf er klar til opstart

Grønnestien er klar til opstart. Mangler tovholder.

Motion for herrer 60+ er startet i kommunen, men endnu ikke i GC.

• BV: ældreråd

har været lagt ned pga corona. Har kun kunnet mødes om presserende emner, som feks høringssvar til ny handicappolitik.

5. Orientering fra Anette:

• Udlevering af adgangsbilletter i receptionen har ikke været nødvendigt. Tages op igen hvis der viser sig et behov.
• Motion opstart 7. juli?

Der er sendt mail til tovholderne. Mangler nogle svar og derefter skal det planlægges, hvordan motionshold (ikke alle) kan skemalægges.

• Rengøring af toiletter aflyst kl. 12.00.

Aflyst da rengøringen ikke kan komme midt på dagen, og så giver det ikke mening.

Hvordan det ser ud med rengøring i august er ikke afklaret.

• 2 meters afstand, som forsigtighedsprincip, ophævet først når det sker ude i samfundet.
• Vaccine og nye regler om tilmelding. Videregives til sundhedsudvalg.

Der er kommet nye retningslinjer fra sundhedsstyrelsen. Det er ikke muligt bare at holde åbent hus. Man skal tilmeldes.

• Frivilligprisen. Oplæg til indstilling klar til BS møde i august
• Opgaver for bestyrelsen i juli

Udover allerede beskrevet i sidste referat, så kan der blive flere opgaver. Feks kan der komme til at mangle frivillige i cafeen eller til afspritning. Man bedes også bevæge sig rundt i centret og i aktiviteterne og sikre at retningslinjer overholdes.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

7. Løbende sager:

• Huskelisten

Tilføjes arrangement for frivillige og tovholdere senere på året.

8. Ordet frit

• Der er ønske om endagsture, hvor deltagerne bare køres rundt og ser på landskaber mm. For de gangbesværede. KL går videre med dette.

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering

• Langt møde, men har nemt kunnet bruge tiden

10. Næste møde nr. 6, torsdag d. 6. august 2020 kl. 10.00 – 12.30