Bestyrelsesmøde nr. 8  2020

Torsdag den 1. oktober  2020 kl. 10.00 – 12.30

Referat

Tilstede: Grete Bjerager, Birgit Vejby, Erik Madsen, Jytte Kronhede, Erik Ingerslev, Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Liselotte Strange, Alice Olesen og Anette Høyer.

Annette Deleuran er referent.

1. Præs. af dagsorden.

Ingen bemærkninger                                                                                

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referat godkendt uden kommentarer        

3. Formanden informerer:

• Div. opfølgninger

Alle kan deltage til frokost den 7.11

• Orientering fra tovholdermøder 

Der udsendes referat og der samles op på alle ideer.

AH har allerede følgende opfølgning:

• Mikrofon behøver ikke at sprittes efter hver enkelt. Skru op for lyd og hold en afstand på ca 10 cm og ikke røre. Sprittes efter brug.
• Mht brug af polstrede stole efter motion. Covid smitter ikke gennem sved, Man kan så sige at det generelt er uhygiejnisk!
• Omklædning. der må kun være 2 personer ad gangen i rummet. Brug en pose til at lægge overtøj i. Der kommer opdaterede retningslinjer.
• Status kommissorier

Der kommer en dato for hvornår de skal godkendes – måske den 23.10. Vær særlig opmærksom på de foreslåede ændringer i aktivitets- og teknikudvalg.

• Seminar 23. okt.

Går videre med planlægning som aftalt. det er usikkert om CB må deltage.

3. Orientering fra udvalg

LE: Oplysningsudvalg

Der er startet op på foredrag og film. Der er lidt udfordringer med tilmelding og billetter. Husk at der skal stå ”kun for medlemmer” når der annonceres.

LN: Ydre miljø

Der er bevilliget penge (12700 kr) fra HK til udendørs blomsterkasser. Leverandøren har doneret en ekstra for 2 annoncer i CB. Der er også penge til tilplantning.

Hækken er blevet klippet. Men fortsat ingen reaktion fra HK vedr andre klagepunkter.

KL: Arrangementsudvalg

         Har måttet aflyse flere arrangementer frem til nytår.

Udvalget holder ikke møder indtil videre, da der ikke er noget at planlægge. AH tænker at vi skal være mere kreative inden for de rammer/restriktioner der nu er.

         Viseaften den 26.9 var en stor succes.

Fredagsbar er ikke særligt besøgt, i forhold til det, det kræver at afholde den. Aftalt at cafeen klarer opvasken, mod at få overskud fra arrangementet. Det foreslås at prøve at afholde fredagsbaren i A, hvor der er mere plads.

EI: Sundhedsudvalg

Alzheimer foredrag med Silas Holst, udsættes ind til videre. Det vil være ærgerligt at afholde det for kun 50 personer, da vi tror der vil være mange flere interesserede

Genindvielse af Grønnestien var en succes. Efterfølgende er der etableret et krolf- og et petanquehold. Der efter lyses gåværter til Grønnestien.

Det foreslås at den ene i receptionen går en tur hver dag kl 10.30 for at få aktiviteten i gang og indtil der kommer gåværter. Dette vedtages og starter mandag den 5.10. Der er et par stykker (onsdag og fredag) der skal tages i ed om de vil være med. AH spørger.

GB: Aktivitetsudvalg

         Er i gang med at planlægge næste års Danmarksrejse.

         Søndagsbanko starter først op i januar.

Vedr symaskine(r), så er det aftalt at syklubben onsdag og torsdag må benytte den mod at betale 20 kr. per gang til vedligehold mm. Repaircafe har altid fortrinsret til at bruge maskinen og står for vedligehold. Indtil det fungerer, står syklubben for vedligehold (feks smøre). Der arbejdes på at placere symaskinen fast i Fuchsia.

BV: Ældreråd

Har netop erfaret at flextur kun kan bestilles elektronisk. Vil henvende sig til HK om dette.

         Pårørendekonsulenten bevares i HK.

EM: Frivilligudvalg

         Repaircafe starter i dag. Cykelværksted er også i gang.

JK: Frivilligudvalg

         Der findes allerede en procedure for annoncering af arrangementer.

Vedr. salg af egne ting fra montrene. Vedtages at der betales 10% til GC. Aktiviteterne må selv holde regnskab og betale en gang om måneden i receptionen.

LS: Informationsudvalg

Der er udfordringer på hjemmesiden. Udviklingen af siden er derfor på stand by. Bedt HK om hjælp.

Der er forslag om oprettelse af en facebookside. Det vedtages at der gås videre med dette.

AO: Økonomi

Regnskab for jubilæum-, og fondsmidler udleveres. Der er overskud fra jubilæet (mange der ikke har refunderet billetter til festen), som afsluttes og overføres til vanlig månedsoversigt. Meget fint med særskilt regnskab for fondsmidler, da de midler er øremærkede til særlige formål. Regnskab for september, tages til efterretning.                                   

4. Orientering fra Anette:

• HK er orienteret om at der forventes et underskud på ca 200.000 i GC i år.
• Status Corona, retningslinjer.

Husk at BS er forbilleder for medlemmerne mht overholdelse af retningslinjer.

Bla vedr brug af indgange, toiletter, afstand og mundbind.

• Teknik. Skal vi beholde CD afspiller i lokale C? Computere i C bliver kasseret, ingen bruger dem mere.

Undersøges nærmere. CD beholdes indtil lydanlæg fungerer eller den går i stykker.

Nuværende PC i  fungerer ikke optimalt. Har givet problemer ved foredrag mm. Tilbud om at få en PC af et medlem, men den skal først repareres. Flere stemmer for at købe en ny.

• Julegratiale. AH foreslår at der gives lidt mere end vanlig. Dette vedtages.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

Punktet når vi ikke. Tages op den på seminaret den 23.10                                                 

Planlægning og tiltag i GC det kommende halvår i en corona tid v/alle

Hvad kan vi?

Hvad gør vi?

Hvad skal vi?

Hvad med generalforsamling?

Hv....???????

7. Løbende sager:

• huskelisten.

Punktet nås ikke

8. Ordet frit

• Højskolesang har spurgt om de må sælge gamle sangbøger. Det må de gerne.

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 9, torsdag d 5. november  2020  kl. 10.00 – 12.30