Skip to main content
PDF

Skrevet af bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 9, 5. november 2020

Bestyrelsesmøde nr. 9  2020

 

Torsdag den 5. november  2020 kl. 09.30 – 12.30

i C.

Referat

Tilstede: Erik Ingerslev, Liselotte Strange, Jytte Kronhede, Grete Bjerager, Lauritz Ehlers, Kirsten Larsen, Anette Høyer, Alice Olesen og Birgit Vejby.

Afbud fra Erik Madsen og Lone Nielsen. Annette Deleuran er referent.

  1. Præs. af dagsorden.
  2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

                  Referatet godkendt efter et beløb er præciseret.

                  Der er et par kommentarer til opfølgning:

Mht procentdel af salg til GC. Så er det iværksat for syklubben. For de øvrige vil AH og JK arbejde på at få det iværksat fra januar 2021. Skrives på huskeliste.

CD afspiller i C er der indtil videre.

 

  1. Formanden informerer:
  • Coronasmitte i GC
    • Diskussion om håndtering af dette. Anonymitet eller ej? Hvis der er åbenhed, vil det berolige nogle medlemmer. AH tager det op med HK. Og vil fremover spørge evt smittede, om de ønsker anonymitet eller ej.
  • Kloge m2
    • Arbejdet med projekt Hillerødsholm fortsætter. Der orienteres om arbejdet. AH har trukket sig aktivt at deltage i gruppen, men er med på sidelinjen.
  • Opfølgning på seminar
    • Referat/noter sendes til BS.
  • Generalforsamling 2021
    • Bliver det muligt at afholde GF og hvordan? EI taler med CB om dette.

Men indtil videre planlægges afholdelse af GF som vanlig. Der er flere BS medlemmer på valg. Det er ikke viden om hvem der genopstiller og evt nye emner til BS.

  • Skitseprojekt fra værkstedsgruppen
    • Meget flot projekt oplæg.

BS vælger at arbejde videre med planer for udvidelse af GC, også fordi der i fremskrivning af befolkning i HK, forventes stor vækst af 60+ årige de næste år. (Alternativt er der i HK planer om et center, som GC i Hillerød Øst eller Skævinge)

Der ligger mindst 1 andet oplæg til udvidelse af GC.

BS skal koordinere planer for udvidelse af GC i samarbejde med kommunen.

Her skal også indtænkes hvad en evt udvidelse kan / skal bruges til.

Der nedsættes en gruppe (EI, AH, LN og LE) der skal komme med et oplæg til hvordan vi går videre til kommunen med en evt udvidelse. Skrives på huskeliste.

 

  1. Orientering fra udvalg

 

  • AO, Økonomi
    • Regnskab taget til efterretning.
    • Der ansøges fond om 20000kr til IT hjælp.
  • KL, Arrangementsudvalg
    • Højskoleophold er ved at blive planlagt. Men stort spørgsmål om hvordan billetterne sælges, da man ikke kan gøre som vanlig.

Annonceres på hjemmeside og i bladet. Evt også i Hillerødposten. Alt med henvendelse til KL.

Gospelkoret har problemer med at finde egnede lokaler og der har også været flere udmeldelser

  • BV, Ældreråd
    • Der er nye regler for hjemmesider. Større tekst og læs op. Gælder det GC?
  • LE, Oplysningsudvalg
    • Aflyst alle arrangementer. Men så er der emner til foråret.
  • GB, Tovholdere
    • Danmarksrejsen er ved at blive planlagt. Mht salg af billetter se forslag fra arrangementsudvalget.
  • JK, Frivillige
    • Kun juletræ udenfor af pladshensyn. JK arrangerer.
    • Fik 200 kroner doneret af bruger. billet der ikke refunderes og dobbelt op i kontanter. TAK.
  • LLS, Informationsudvalg
    • Der arbejdes videre med oprettelse af facebookgruppe. (Mogens Durup og KL)
    • Frivilligprisen: HK har ikke modtaget indstilling fra GC. Vi vælger at give en buket til den indstillede ved en lille højtidelighed. GB tager billede til bladet.
    • Medlemskort til danske seniorer ligger i receptionen til udlån.
    • Gavekort: flere udløber ved årsskiftet. LLS finder ud af hvordan de kan bruges, så centret får gavn af dem.
  • EI, Sundhedsudvalg
    • Foredrag og demenskurser er aflyst.

 

  1. Orientering fra Anette:                    
  • Covid19 nyt, herunder økonomi, kalender 2021, Centerbladet samles i december og januar.
    • Har ikke hørt fra HK om de vil dække det forventede underskud på 200.000
    • Centerbladet udkommer ikke i november. Der stiles mod at udgive bladet i både december og januar med lidt ændrede tidsfrister. Deadline for december blad er 17/11, men der kan laves rettelser til 24/11, så vi kender evt ændringer i restriktioner. Evt kan bladet fyldes med flere artikler om GC i en coronatid. Oplevelser fra brugere.
    • Kalender for 2021 er tidligere sendt til BS. Men den er ikke sendt videre ud, da alle normale aktiviteter er med stor usikkerhed. Det aftales at kalenderen sendes videre til Tovholdere og frivillige med diverse forbehold, der er for gennemførelse af arrangementer.

Nytårskur er allerede aflyst. I januar planlægges, hvordan der kan ønskes godt nytår.

  • Skur ved terrassen kan ikke bruges til overdækning for nuværende, men måske fra i sommer, hvor KAP planlægger anden løsning til deres maskiner. Gruppen der ser på udendørs faciliteter arbejder videre.
  • Vaccinationer, kommunikation mellem udbyder og G.C
    • Den sidst planlagte vaccinationsdag måtte aflyses.
    • Inden næste vaccinations arrangement ( der evt kan være vaccination mod corona) skal der evalueres. Det gik ikke rigtig godt denne gang og kommunikationen med de der skulle vaccinere var ikke optimal.
  • Klientbetaling, måske ny måde at opkræve kontingent på.
    • Nuværende system bibeholdes i 2021. Derefter ændres det. forbedring er at alle medlemmer ikke skal tastes manuelt hvert år, men en bagdel er at der skal betales med girokort eller betalingsservice.
    • Motionskontigent nedsættes med 50kr., da HK betaler rengøring af toiletter i 2021.
  • Centret lukker i julen: sidste dag torsdag den 17. december og opstart 4. januar.
    • Torsdag pga gulvarbejde.
    • Julegratiale til tovholdere og frivillige: Der sendes mail ud til alle, når der er klar til afhentning. Flere melder sig til at skrive kort.
  • Der har været en henvendelse om en handicapscooter må køre ind i centret.
    • Diskussion om dette, da en handicap scooter er til udendørsbrug og har grovere hjul end feks en kørestol, og det kan skade centrets gulve. AH undersøger kommunens politik på området.

                 

 

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt                                          

 

  • Godkendelse af kommissorier
    • Sekretariatsudvalget nedlægges, da det mest drejer sig om en arbejdsbeskrivelse for centerleder.
    • Pga kneben tid og ikke alle har kommissorier med, så når vi ikke mere.
    • Den seneste udgave af kommissorier uddeles til de tilstedeværende. De der mangler kan få en kopi ved henvendelse til AD.

 

  1. Løbende sager:

                 

  • Huskelisten opdateres med salg af egne ting og udvidelse af GC

 

 

  1. Ordet frit og pauser

 

  1. Afsluttende runde – Mødeevaluering

Igen ikke tid nok

                                                                                

  1. Næste møde nr. 10, torsdag d. 3. december  2020  kl. 10.00 – 12.30

 

 

 

 

                                                                                                            

Tilbage til toppen

Til forsiden