Skip to main content
PDF

Skrevet af Bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 12, 4. marts 2021

Bestyrelsesmøde nr. 12 2021

 

 

Torsdag den 4. Marts 2021 kl. 10.00

 

Mødet indkaldes af Anette H. og afholdes som Teams møde.

 

Referat

 

Deltagere: Erik Ingerslev, Anette Høyer, Lone Nielsen, Lise Lotte Strange, Alice Olesen, Lauritz Ehlers og Kirsten Larsen. Annette Deleuran er referent.

 

  1. Præs. af dagsorden: Godkendt

 

  1. Gennemgang af sidste referat og godkendelse
  • I punkt 7 skal navnet præciseres til Mogens Durup.
  • Kommissorier er færdige og klar til at blive lagt på hjemmesiden.
  • Referat  fra BS møde 9 er ikke på hjemmesiden. Der er ikke et referat nr 10. Mødet i januar blev ikke afholdt                       

 

  1. Formanden informerer:
  • Møde med formand for kultur og fritid.
    • Situationen i GC tages med ved næste møde i kulturudvalget. Herefter vil Rikke Macholm holde møde med bestyrelsen vedr genåbning.
  • Opfølgning på bestyrelses seminar 20
    • PR udvalget vil, når de snart mødes, se på de forslag der fremkom på seminaret i oktober. Særligt vedr udendørs aktiviteter og PR for GC.
  • GC fødselsdag
    • AH har fremsendt et forslag til ”lagkage to go” på GC´s fødselsdag. Dette godkendes af bestyrelsen, men skal også godkendes i beredskabsudvalget. Seneste er at der er givet grønt lys og der er sat navne, tider og dage på opgaverne. EI skriver oplæg til HP om eventet.
  • Etablering af udendørsaktiviteter
    • Ikke noget nyt om dette, idet GC det fortsat er usikkert hvornår GC genåbner
  • Evt. andre nyheder
    • Erik Madsen og Jytte Kronhede ønsker at udtræde af bestyrelsen fra dags dato. Dette tages til efterretning og der oplyses om dette på hjemmeside mm.
    • EI´s forslag til annonce i HP godkendes. Kommer i HP i næste uge.

 

  1. Orientering fra udvalg
  • LE: oplysningsudvalg
    • Der er ikke noget nyt, men LE vil snarest tage kontakt til udvalgets medlemmer
  • LLS: Informationsudvalg
    • Brev til annoncører er godkendt.
    • Facebook. Oplæg sendt til BS om fordele og ulemper ved nuværende løsning eller en FB gruppe. Dette diskuteres og da der er både for og imod udsættes endelig afgørelse til næste BS møde.
    • Hjemmesiden fungerer ikke tilfredsstillende. Og det er vigtigt, da det er GC´s ansigt udadtil og aktuelt den måde medlemmer kan holde sig orienteret. Aktuelt vil LLS, sammen med AH, arbejde med at få slettet uaktuelle opslag.
  • LN: Indre og ydre miljø
    • Plantekasser er endnu ikke tilplantet pga vejret. Planterne passes der godt på i mellemtiden.
  • AO: Økonomi
    • Intet nyt vedr økonomi, da der p.t. ikke bruges penge.
    • Gør opmærksom på at Værkstedet har fået har fået 30.000kr fra Veluxfonden til maskiner. Var BS orienteret om den ansøgning??
  • EI: Sundhedsudvalg
    • Ernst Jensen og EI uddannes til motionsinstruktører, jvf sidste referat.
  • KL: Arrangementsudvalg
    • Der arbejdes på efterårsrejse. Der er givet et tilbud fra Nyborg rejser, men det virker dyrt, i forhold til, hvis man som privatperson bestiller tilsvarende rejse.

 

  1. Orientering fra Anette:                        
  • Coronanyt, udendørs aktiviteter, varmelamper, hvornår opsætning af telt
    • Åbning af udendørs aktiviteter gælder ikke kommunale institutioner. Og der er fortsat forsamlingsforbud på mere end 5 personer. Tidspunkt for opsætning af telt er derfor fortsat uvist. Mht varmelamper så skal vi have tilladelse til at bruge dem (da HK er en grøn kommune og de bruger en del strøm), men der arbejdes på en godkendelse.
  • Motions opkrævning udskydes i første omgang en måned.
    • Opkrævning medfører mange reaktioner og udmeldinger. BS syntes heller ikke det er rimeligt at opkræve kontingent, for ingenting. Tages op igen på næste BSmøde og der skal også tages stilling til beløb, afhængig af hvornår motionsaktiviteter kan startes op.
  • Kalender, godkende 2022, som er vedhæftet.
    • Skal dato for åbent hus på med en fast dag? Planlægningsudvalget (KL og AO) kommer med et udspil.
  • Ansatte hjælpe ældre og sundhed i uge 9+10.
    • GC skal bruges til ”pop up” vaccinationscenter den 12.3 og 9.4
  • Økonomi, A. ser på januar+februar i forhold til underskud grundet Corona.
    • Medlemstal falder. I 2019 var der 1560 medlemmer. i dag 1381. Det giver et underskud på 179.000kr i 1. kvartal 2021. Vi håber det holder sig der og der kan hverves nye medlemmer, når GC åbner igen.
  • Orientering
    • Der vil blive åbnet for lokalebooking igen.
    • MobilePay er nu tilsluttet i cafeen. Der forventes lidt udfordringer, når det skal tages i brug.

 

06:  Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

 

07: Løbende sager:                                                                                             

                     

  • Huskelisten:
    • Kommissorier er klar til hjemmesiden. Når de er lagt på, slettes de fra huskelisten

 

8: Ordet frit og pauser                                                                  

 

9: Afsluttende runde – Mødeevaluering Teams fungerer godt, men vi håber at vi snart kan mødes fysisk.

                                                                                                 

10: Næste møde nr. 13,  torsdag d. 8. april  2021  kl. 10.00 .

 

 

                                                                                                                                  

Tilbage til toppen

Til forsiden