Bestyrelsesmøde nr. 11 2021

Torsdag den 4. feb. 2021 kl. 10.00

Mødet indkaldes af Anette H. og afholdes som skype møde.

Referat

Deltagere: Anette Høyer, Alice Olesen, Erik Ingerslev, Lauritz Ehlers, Lise Lotte Strange, Jytte Kronhede, Kirsten Larsen og Lone Nielsen

Afbud fra: Erik Madsen, Grete Bjerager og Birgit Vejby

Referent: Annette Deleuran

1. Præs. af dagsorden.

Godkendt                                                                              

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Godkendt                                  

3. Formanden informerer:

Div. opfølgninger:

• Kommissorier: AO afleverer sidste rettelser til AD. Sendes derefter til AH, der får dem lagt på hjemmesiden
• Rygter  om at det første der åbnes op for er udendørs aktiviteter. Der har BS lavet et forarbejde og der er købt ind til dette. men der skal laves en plan, når der er noget mere konkret om genåbning. Der planlægges også en annonce i Hillerød Posten, når vi ved mere om genåbning
• Generalforsamling 2021:
• Plan er lagt. Afventer mere konkret om genåbning
• Ansøgning Eventpuljen og Kulturpuljen

Kan søges til arrangementer, der har givet underskud i forbindelse med nedlukning. Ikke aktuel på nuværende tidspunkt. Næste ansøgningsfrist er i august 2021

4. Økonomi

• Gennemgang af GrønnegadeCentrets regnskab 2020 v / AH
• Der er et overskud på 11.000kr, efter tilskud fra HK. AH ansøger om de kan bibeholdes.
• Der er merindtægt på annoncer. LLS og AH kontakter annoncører for at informere om at centerbladet ikke er udkommet som planlagt og aftaler evt kompensation.
• Medlemskontingent er faldende. Håber der kan rettes op på dette, når GC igen åbner og vi kan reklamere fysisk på Torvet for GC, som tidligere planlagt

• Gennemgang af Bestyrelsens regnskab 2020 v/ AO

• Årsregnskab og fondsregnskab gennemgås. Tages til efterretning.

5. Orientering fra udvalg

• Oplysningsudvalg v LE
• Intet nyt
• Økonomi v AO

• Fået 5000,- til IT hjælp til hjemmesiden
• Eneste udgift i 2021 er udgift til en fødselsdagshilsen, en blomst!

• Informationsudvalg v LLS

• Ikke nyt fra informationsudvalget, men ked af at hjemmesiden ikke opdateres hurtigere. AH oplyser at forsinkelser kan skyldes clearing med HK

• Arrangementsudvalg v KL

• Højskole er udsolgt
• Fra GB forlyder det at gennemførelse af forårsrejsen er meget usikker

• Frivillige v JK

• Intet nyt

• Sundhedsudvalg v EI

• Der bliver uddannet 2 instruktører til projektet om motion til mænd over 60

6. Orientering fra Anette:

• Medlemsoplysninger er lavet.
• Frist for betaling er medio marts. Medlemskort skal printes og lamineres.
• ønsker indlæg fra EI til hjemmeside og maillister om fordele ved fortsat medlemskab og betaling af kontingent, trods manglende aktivitet p.t.
• Orientering Hovedrengøring i uge 4+5 af Kommunens rengørings personale
• Fået 150.000 af HK til indkøb til udendørs aktiviteter. Der er indkøbt: Bordtennisbord, dartspil, flere andre spil, telt incl varmelamper, gulv, møbler og plaider og sidst en sofacykel.
• Mobilpay
• Kan oprettes gratis i cafeen. Der er et gebyr på 30 øre per transaktion og alle transaktioner skal bogføres.
• Ønske om der også kan oprettes Mobile Pay i receptionen. AO og LE er ansvarlig for dette ifølge huskelisten.

07: Brug af Facebook v/ Lise-Lotte

Grønnegade Centret er nu på Facebook. skal supplere hjemmeside og Centerblad.

Det er en åben side og ikke en gruppe. Så alle kan følge med. Man opfordres til at følge siden. det gøres ved at ”like” siden og man opfordres også til at invitere venner ved at dele siden.

Tanken er at BS, ansatte og tovholdere skriver oplæg. (sendes via KL eller Mogens Duus) og alle kan kommentere opslag.

Man skal være opmærksom på billeder og ophavsret.

Ikke alle er glade for initiativet.

08:  Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

09: Løbende sager:                                                                                             

• Huskelisten

• gennemgået i december
• revision af kommissorier slettes, når de er færdige

10: Ordet frit                                                                                    

11: Afsluttende runde – Mødeevaluering

Lidt problemer med at få logget på for nogle, men ellers har skypemødet fungeret OK.

12: Næste møde nr. 12,  torsdag d. 4. marts  2021  kl. 10.00 .