Bestyrelsesreferat nr. 15, den 3. juni 2021
Bestyrelsesmøde nr. 15, 2021
Torsdag den 3. juni 2021 kl. 10.00 – 12.30
Mødet afholdes i Nellike
Referat
Tilstede: Erik Ingerslev, Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Alice Olesen, Lise Lotte Strange, Anette Høyer og Kirsten Larsen.
Afbud fra Birgit Vejby og Grete Bjerager
Referant: Annette Deleruran
- Præs. af dagsorden.
Ingen ændringer
- Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Godkendt uden bemærkninger
- Formanden informerer:
- Siden sidst
- Diskuteres problem med bestilling af forplejning ifølge retningslinjer i gospelkoret. BS vil gerne imødekomme medlemmernes ønske om forplejning. KL Sender forslag til bestyrelsen af gospelkoret.
- PR – div.tiltag – uddeling af flyers mm.
- EI vil undersøge hvad der er tilladt mht uddeling af flyers i byen og privat i boligblokke
- Derudover bliver det til en længere snak om muligheden for at få op til 800000 til bekæmpelse af ensomhed.
Den 7.6 er der møde med Tilde Ellehammer Andersen, Christian Blase, AH og EI om ovenstående.
Der er lavet en lang liste med forslag til tiltag og arrangementer og June har indvilliget i at gå op i tid resten af året for at være tovholder. AH har sendt en liste med forslag til BS
Der er aftalt følgende møder i BS, for at sætte gang i initiativer.
Den 11.6 kl 13.00
Den 16.6 kl 10.00
Den 22.6 kl 13.00
Derefter vil der formentlig komme mindre arbejdsgrupper
- Ældresagen
- Kommer ikke resten af året. I august kommer en afklaring om ældresagens videre brug af GC.
- Deltagelse i arrangementer
- Forslag om kunne tage en gæst (ikke medlem) med til enkeltstående arrangementer. Fx foredrag og søndagsbanko. For en højere billetpris.
Forslaget vedtages. Som en mulighed for PR og evt hverve nye medlemmer.
- Generalforsamling 2021
- EI udleverer oversigt over hvem der er på valg. Opmærksomhed på at valgperioden for nogles vedkommende kun er for ½ år, frem til næste ordinære GF i februar 22.
- Orientering fra udvalg
- Økonomi v AO
- Der er betalt kontingent til danske seniorer
- Oplysningsudvalg v LE
- Intet nyt
- Indre og ydre miljø v LN
- Der er økonomi til at få gardiner i motionsrummet og møbler i fuhcsia
- Arbejder fortsat på udvidelse af terrassen.
- Problemer med at kunne slå græsset, da maskinen ikke kan komme til. Forslag om at anskaffe en robotplæneklipper. Der ansøges i første omgang hos HK.
- Arrangementsudvalg v KL
- Billetter til Danmarksrejse er solgt. Britta overtager for Grete.
- Forslag om madboder til åbent hus arrangement. Evt for ensomhedspuljen?
- Informationsudvalg v LLS
- Der er ansat en frivillig annoncesælger og en i redaktionen.
- Der skal betales kontingent til Frivillig center. Gives videre til AO.
- Sundhedsudvalg v EI
- Mandeholdet er nu i gang
- Udvalget holder møde fredag
- Orientering fra Anette:
- Corona nyt
- Indført stikprøvekontrol vedr coronapas. I dag var det bestyrelsen.
- Fra 11/6 må der forsamles 100 personer.
- Sommer, hvordan ser det ud.
- Usikkert hvornår HK ophører med coronarengøring. Der er ikke mange frivillige tilbage der vil gøre rent. Vil forsøge at få frivillige til at bruge gulvmaskinen.
- Der holdes åbent hele sommeren. Anette og Yvonne holder ferie forskudt. Cafe og reception holder åbent som vanlig. Frivillige sørger selv for afløsning.
- Økonomi,
- HK har bevilget 186.000 kr. for underskud i 1. kvartal 2021.
- Tilbagebetaling, 13.000 kr. fra varmelamper, kan anvendes frit.
- Indstilling af frivillig?
- Indstillingen glippede sidste år, så indstillingen gentages.
- Salg af egne ting
- AH og AO orienterer mundtligt de forskellige aktiviteter, så aftalen om 10% af salget til centret kan komme i gang
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt
07: Løbende sager:
- Huskelisten gennemgås.
- Salg af egne ting kan slettes, når alle er informeret.
- Forberedelse af tovholder seminar: Der er nu penge til emnet om værtsskab.
- Nyt punkt: Anvendelse af ensomhedsmidler
8: Ordet frit og pauser
9: Afsluttende runde – Mødeevaluering
10: Næste møde nr. 16, torsdag d. 5. august 2021 kl. 10.00 .
(fremover skiftes ansvaret for forplejning til mødet, som tidligere)