Bestyrelsesmøde nr. 4, 2021

Torsdag d. 2. dec. 2021 kl. 10.00 – 12.30

i Nellike

Referat

Tilstede: Lene Tronier, Grete Holmer, Kirsten Larsen, Erik Ingerslev, Lone Nielsen, Lise-Lotte Strange, Alice Olesen, Anette Høyer og Annette Deleuran (ref)

Afbud: Else Flydal, Lauritz Ehlers og Birgit Vejby.

1. Præs. af dagsorden.

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

                      Vedr punkt 4: AD er med til at arrangere julelotteri. 

Præmierne er overskydende fra jubilæet.

EI retter og videresender.                                         

3. Formanden informere.

• Efter lokalvalget
• GC er kommet ind under Omsorg og Livskraftsudvalget. Christina Thorholm er udvalgsformand.
• Ældrerådet er endnu ukendt.
• Infomøde nye medlemmer
• Stor succes. Enighed om at gentage 1 gang årligt i løbet af efteråret.
• Fællesskabsformidling
• Fællesskabsformidling: GC vil gerne deltage. Der er ikke udpeget en kontaktperson for GC.
• Opfølgning på værtsskabskurserne
• Der blev lavet en sang, som vi skal huske i relevante sammenhænge.
• LLS har renskrevet plancher, hvis de skal bruges fremover. Sendes til BS.
• Der opfordres til at have opmærksomhed på værtsskab i alle udvalg og ved frivillig og tovholdermøder.
• Ændring af receptionsområdet skal overvejes. Skrives på huskeliste
• Generalforsamling 25. feb 2022
• Der indkaldes til GF i januarblad.
• LN, EI og LE er ikke på valg. Øvrige (6 stk) er på valg.
• Fondsmidler
• Revy har søgt og fået 40.000 til et nyt bagtæppe. Det viser sig at der skal betales moms og derfor mangler ca 8.000 OG desuden mangler penge til montering. I alt op mod 15.000. Revyen kan måske søge supplerende fonde. Enighed om at BS nok skal hjælpe denne gang, hvis nødvendigt.

MEN det er vigtigt at BS orienteres, når der søges fonde og at der søges nok til alle udgifter. Det er umuligt for bestyrelsen at prioritere indsatser, hvis der skal suppleres alt for mange uforudsete udgifter til diverse aktiviteter.

4. Orientering fra udvalg.

                      AO; økonomi

Orienterer om budget. Overskud på 105 kr i 2021, men regnskabet ikke helt afsluttet. Taget til efterretning.

Bestyrelsens Mobilepay fungerer godt. Men vær opmærksom på at det er et andet nr. end cafeens. Der skal stå Centerbestyrelsen og nummeret er 715333.

                      LLS; informationsudvalg

                                            Intet nyt

                      LN; Indre og ydre miljø

                                            Intet nyt

                      EI; teknikudvalg

                                            Der er møde i det nye teknikudvalg i næste uge

                      KL; arrangementsudvalg

                                            Informationsmøde om rejser den 3/1.

Der tages imod bestillinger til højskole. De andre rejser er ikke på plads.

Julemarked aflyst pga af få tilmeldte. Der skal tænkes nyt, da der er stor konkurrence fra andre julemarkeder.

Turen til Birkegårdshaverne havde udfordringer, men blev succesfuldt gennemført med andet program.

Juletræsfest er usikker pga corona og BS er enige om at aflyse.

Nytårskoncert 16/1. Borgmester og udvalgsformand inviteres af EI.

Veterantogsturens detaljer planlægges. Da der står forskelligt på billetter vedr mødetid og -sted, laves opslag i GC og på FB.

Husk at mikrofoner skal trykkes helt i bund, så de er opladet til næste gang. June kontrollerer en gang om ugen.

                      GH; sundsudvalg

Demenskursus, 1. hjælps kursus og vaccinationer er gennemført. Vil gerne fortsat stå for vaccinationer, men der skal strammes op, så ventetid minimeres.

Planlagt Sundhedskursus-kost og motion. Bliver gratis.

Silas planlægges (igen-igen) den 8/3-22

                      AD; Aktivitetsudvalg

                                            Udfordringer med at få nedsat et udvalg.

Der er startet flere helt nye hold. Billard aften, dart aften, Body SDS og Yoga med nye tovholdere og også flere nye medlemmer.

                      LT; Frivillige

                                            Intet nyt                                                                        

5. Orientering fra Anette.

• Corona, restriktioner
  • Kun coronapas, fordi vi er mere end 100 personer i huset.
  • Når der har været et udbrud i en aktivitet, kommer Hillerød Kommune og gør corona-rent indenfor 48 timer.
• Nytårskur
  • Den 7/1. BS forventes at være tilstede.
• Frivilligmøde 25. januar
  • Der planlægges ikke ny dato i stedet for det aflyste fællesmøde. Næste tovholdermøde er i april
• Rengøring:
• er fortsat en udfordring. Mulighed for robotter i nogle lokaliteter undersøges.
• EI har fortsat en opgave med at etablere et gulvvaskehold
• Andre opgaver kan integreres i vanlige frivilligopgaver

• Forårsfest flyttes til den 3/6. Lokaler er booket.

6. Ensomhedspuljen.

Vi opsummerer på hvordan det går med

• Gennemførelse af arrangementer
• De fleste arrangementer er vel gennemført. Kun en fællesspisning har måttet aflyses pga nedlukning
• Evt. udfordringer.
• Udarbejdelse af en intern rapport
• Enighed om at få udarbejdet en samlet intern rapport.

07: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt                                                  

• Evaluering af Åbent Hus.
• Stiler mod at afholde hvert år den 2. weekend i september. Skrives i kalender. Men obs på kulturnat.
• Der er opgaver til alle i BS. Opmærksomhed vedr dette i god tid før dagen.

8. Løbende sager:

• Huskeliste
• Slette mobilepay. er gennemført
• Slette Planlægge seminar for tovholdere. Er er gennemført via værtskabskurser
• Slette formandens beretning. Fremgangsmåde er aftalt og gennemført før seneste GF
• Slette salg af egne ting. Er gennemført
• Tilføje evt. fysisk ændring af reception

9. Ordet frit pauser mm.

10. Afsluttende runde – Mødeevaluering

11. Næste møde nr. 5, torsdag d. 6. jan. 2022