Bestyrelsesmøde nr. 2, 2022

Torsdag d. 7. april 2022

Referat

Tilstede: Lene Tronier (LT), Annette Deleuran (AD), Kirsten Larsen (KL), Lauritz Ehlers (LE), Alice Olesen (AO), Lone Nielsen (LN), Erik Ingerslev (EI), Grete Holmer (GH), Anette Høyer (AH), Hans Christian Jacobsen (HC) og referent Else Flydal (EF)

Ingen fra ældrerådet tilstede

1. Præsentation af dagsordenen.

2. Referat fra møde 1 godkendt.

3. Yvonne Skovgaard-Holm foreslog nye cafépriser med moderate prisstigninger, som BS drøftede. LT og LN vil sammen med Yvonne udarbejde forslag til næste BS møde.
   
   04. Formanden informerer:

• Referat fra møde med bladredaktionen
• Besøg af Livskraft og Omsorgsudvalget som fik en rundvisning og orientering om GC.
• Referat fra GF i Frivilligcentret, GC skal gerne være med når der er arrangementer som kalder på samarbejde mellem frivillige og kommunen. Skal vi fx lave noget i forbindelse med Hillerød byfest 10.-12.06.22, Hillerød kulturnat 9.09.22 eller Frivillig fredag 30.09.22.
• Guide til fællesskaber som udkommer hvert 2.år er ved at skulle revideres. En del aktiviteter fra GC er med, andet ikke. HC indkalder EF, EI og AH til formøde inden tovholdermøde 19.04.22 kl. 9.00 så vi kan beslutte hvordan vi får tovholderne til at afgive oplysninger til guiden på enkleste måde. EI kontakter Thilde fra Frivilligcentret for at forhøre om deadline.  
• Velkomstmøde for nye borgere 11.05.22 deltager Bendt Petersen, EI samt KL.
• Der er hos Hillerød kommune søgt midler i 2023 til anlægsprojektet med udbygning af værksted, motions- og omklædningsfaciliteter.
   

5. Orientering fra udvalg:

• KL: Danmarksrejserne udsolgt. Lauritz.com 06.05.22, der udleveres 25 vurderingsnumre/time, i alt 125 numre. KL og AO står for uddeling af numre.
  Fra Vennernes GF: Vi skal huske gensidig orientering så vi ikke laver sammenfaldende arrangementer.
• GH: Kay Winther foredrag var godt. Idé: foredrag ang. høreapparater.
• LE: Intet nyt
• LT: Café, rengøring og reception får fælles tovholder idet der er mange overlappende problematikker. Intet navn endnu.
  Forslag om praktikperiode og mentor når en ny starter i reception eller bestyrelse.
  Børneattest, er det noget vi skal tage os af?                  
• AD: Er i gang med at lære arbejdsgangene i redaktionen at kende.
  Reklamer på hjemmesiden skal de koste det samme som i bladet 5.000 kr./år?
  HC foreslår at gentænke hele reklamesalget og måske bringe samme reklame flere steder. HC vil komme med input til dette senere.
  Ros til nyhedsbrevet.
• AO: orientering om regnskab
  Sp. fra GF ang. anden bank, GH spørger Britta Brylov, der foreslog bankskiftet, om hun vil medvirke til et møde med Arbejdernes Landsbank, som hun benytter, og som hun havde kendskab til var billigere med renter og gebyrer.
• HC: Mål: Aktivitetsudvalg nedsat inden sommer. Vil arbejde med guidelines til tovholderfunktionen og på at få samarbejde mellem tovholdere og bestyrelse til at fungere bedst muligt.
• EI: Stor ros til folkene som arbejder med teknikken og det nye lærred inden revyen, et kæmpe arbejde.

6. GH efterspørger tjekliste ved afholdelse af fx foredrag. KL laver den.
7. 
   Ukraine: Frivilligcentret har fået 170.000 kr. fra kommunen til at få foreningerne til at lave noget for. EI vil tilbyde Frivilligcentret at vi indgår der hvor der kan ses et behov. Ukrainerne er ikke lige GCs målgruppe men måske kan laves spisning eller oplevelsesdag med sang, musik og spil.

8. Orientering fra Anette:

• Budget til fortsat rengøring efter 1.05.22 er søgt.
• Nyt medlemsopkrævningssystem køres ind, på sigt mange muligheder for at trække oplysninger ud af systemet.
• Vigtige datoer 19.04. tovholdermøde, 3.05. seminaropfølgning 10-13, 17.05. Yvonnes fødselsdag 10-12, 21.05.tovholderfest, 3.06. forårsfest 18-22.
   

08: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt: Intet

9. Løbende sager: Huskelisten revideres.

10. Ordet frit/evt.:

• AD har lavet liste med infomøder som bestyrelsen skal melde sig ind på.
• EF og AD mangler artikel til Hillerød Posten ang. motion særligt i ydertimerne.

11. Afsluttende runde – Mødeevaluering: ikke gjort

Næste møde torsdag d. 5. maj 2022 kl. 10-12.30