Bestyrelsesmøde nr. 10

Torsdag d. 5. jan. 2023

Referat

Tilstede:

Lene Tronier (LT), Anette Høyer (AH), Annette Deleuran (AD), Lone Nielsen (LN), Hans- Christian Jacobsen (HC), Kirsten Larsen (KL), Grete Holmer (GH), Alice Olesen (AO), Knud List Larsen (KLL), Erik Ingerslev (EI) og Else Flydal (EF) ref.

Afbud: Lauritz Ehlers (LE)

1. Præsentation af dagsordenen EI
   
   
2. Referat møde 9 godkendt
   
   
3. Formanden informerer: Folk fra Ballerup kommune har været på besøg for at se og høre om GC. Dragør kommune kommer på besøg 26.01 kl. 10-12, hvor KL, AH og EI tager imod.
   Der er lavet en kort udgave af den video som bruges til fx 75 års informationsmødet, denne nye præsentation er på 10 minutter og egner sig fint til disse besøg.
   Bestyrelsen er inviteret til Brohuset Østervang 103 fredag den 13.01. kl. 10, genbesøg i GC fredag den 27.01 kl. 13, hvor sundhedsudvalget har ansvar for besøget.
   
   
4. Generalforsamling 24.02 kl. 10. EI skriver bestyrelsens beretning som skal godkendes på næste bestyrelsesmøde.
   Alle udvalgsformænd fortæller kort (max 3. min.) om årets arbejde i deres udvalg.
   I 2023 er EI, LN og LE på valg.
   EI og LN genopstiller, LE udtræder af bestyrelsen.
   HC oplyser at han som tidligere meddelt ønsker at udtræde af bestyrelsen uden for tur i forbindelse med generalforsamlingen. Dette blev taget til efterretning og det blev besluttet at der følgelig skal vælges et ekstra bestyrelsesmedlem, som dog kun skal vælges for et år.
   Vedtægtsændring med ny måde at vælge bestyrelse på skal stilles som forslag og forslaget skal indeholde note om at det træder i kraft straks.
   Informationsudvalget hedder fremover kommunikationsudvalget.
   Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke nødvendigvis være formand for et udvalg, et andet medlem som blot refererer til bestyrelsesmedlemmet, kan være udvalgsformand.
    
   Bestyrelsen gennemgår EI og HC s tilsendte ændringsforslag til vedtægterne, dette vedlægges.
   Der vil fra 1. marts ikke længere blive opkrævet 10% for arbejdet med at håndtere betaling for produkter fremstillet i huset.
   
   
5. Orientering fra udvalg:
   
   LN: Indhenter tilbud fra gartner om fjernelse af hække. Fra kommunen har man sagt ok, de skal bare orienteres. Der skal sås græs i første omgang måske senere fliser.
   
   HC: Første udkast til Tovholderhåndbog er sendt ud. ADd sørger for at den lægges på hjemmesiden.
   AO: gennemgår regnskab for 2022.
   
   AD: En opdatering af hjemmesiden er gennemført men det giver problemer som betyder at hjemmesiden lige nu ikke opdateres og nyhedsbreve ikke kan udsendes.
   
   LT: Problemer med træk i receptionen, der er et udvalg der ser på problematikken.
   Der udarbejdes arbejdsbeskrivelser for den rengøring de frivillige udfører.
   Der mangler lys i udendørsområdet, der er meget mørkt og med risiko for fald, og derfor kan opgaven ikke vente. AH rykker kommunen. Opgaven overgår til Ydre Miljø
   Flex chaufførerne klager over at husnummeret ikke er synligt. Opgaven overgår til Ydre miljø
   
   KL: Mange arrangementer holdt i tiden før jul. Højskoletur til Brandbjerg i julen var også god, blot var der rigtig mange mennesker.
   
   GH: Brohuset er for hele bestyrelsen 13.01, genbesøget 27.01 også for alle, planlægges af sundhedsudvalget.
   
   KLL: Nye foldere om seniorrådets arbejde under udarbejdelse. Rådet skal på besøg på hjælpemiddelcentralen.
   
   EI: blanketsystemet med fordeling af opgaver laves færdigt.
   
   
6. AH informerer:
   Kalender 2024 godkendes med rettelser.
   
   GC har 1483 medlemmer start 2023.  
   
   
   
7.  Ad hoc ønske om at fremføre et punkt. EI er begyndt at spørge enkelte tovholdere hvordan økonomien administreres i deres gruppe. EI har lavet en spørgeguide, og det er AO, LE og EI der fordeler grupperne imellem sig. Det er et meget følsomt emne og spørgsmålene skal stilles med forståelse for dette.
   
   

1. HC havde bedt om en indledende drøftelse af problematikken vedr. medlemmer, som ikke bor i kommunen, og foreslog med henvisning til de gældende vedtægter og det relativt lille antal medlemmer, som bor udenfor Hillerød kommune, at vi som bestyrelse undlader at foretage os yderligere, men blot følger udviklingen.
   
   
2. Huskelisten ajourføres
   
   
3. Infomøder kl. 14-15: 11.01 tager AD, 8.2. tager KL
   
   
4. Dagsordenen nået!
   
   Næste møde nr. 11 torsdag den 2. februar 2023

11.01.23