Bestyrelsesmøde nr. 4 den 01. juni 2023

Bestyrelsesmøde nr. 4 2023

01.06.2023

REFERAT

Tilstede: Kirsten Larsen (KL), Annette Deleuran (AD), Flemming Skovbye (FS), Knud Bille (KB), Anette Høyer (AH), Alice Olesen (AO)som forlod mødet kl. 11.10 efter punkt 6, Erik Hansen (EH), Karsten Fog-Petersen (KFP), Lone Nielsen (LN) Knud List-Larsen (KLL) som kom senere, og referent Else Flydal (EF)

Afbud: Grete Holmer (GH)                                    

1. Præsentation af dagsorden

2. Referat fra møde 3: godkendt

3. Formanden informerer
   • Ombygning af pavillon går efter planen og åbning af pavillonen kan formentlig ske samtidig med åbent hus.
   • AD har været til møde ang. Kulturnat 08.09. Fokus ligger på børn, unge og Miljø og ikke på GCs målgruppe. Bestyrelsen beslutter at GC ikke deltager i år.
   • Frivillig Socialprisen. Sidste års indstilling nåede ikke frem til tiden, derfor genfremsendes indstilling af samme person i år (AD).
   • Uformelt medlemsmøde 12.06 kl. 13-15: mulige emner til mødet drøftes.
   • Velkomstmøde 14.06: ansvarlig Bent Petersen og Anne-Lise
     Velkomstmøde 09.08 kl. 14-15: KL.
   • 75 års møde 13.06. kl. 10-13: KL, AO og AD.
   • Tilbud om udstilling af gamle Hillerødbilleder fra Staunstrup Foto videresendes til Vibeke Hansen (AH).
   • Økonomioversigten fra maj 23 vedrørende hvilke udgifter der går fra hvilken ”kasse” mener bestyrelsen foreløbig er fyldestgørende nok. På dagsorden næste møde og vedhæftes da referatet.
     
     
4. Rejseregler

• Forslag fra arbejdsgruppen GH og KFP gennemgås. Renskrives og godkendes på næste møde.
   

5. Åbent hus
   • Opgaveliste gennemgås AD renskriver.
   • AH spørger Venneforeningen om tilskud i form af 2 gasgrill FS finder egnet grillmodel.
   • POP UP aktiviteter. Tages op på næste møde. Indlæg i augustblad? AD og AH

6. Medlemsspørgsmål ang. ejerskab af centerbladet.

• Bestyrelsen er overordnet ansvarlig for centerbladet.
  
  

7. Skakklub ønsker at bruge lokaler i GC

• På dagsorden til næste møde

8. Opfølgning fra møde med Kristine Backholm

• På dagsordenen til seminaropfølgning 14.09.

9. Betaling af arrangementer
   • Differentieret betaling hvor ”ikke medlemmer” betaler 40 kr. mere end medlemmer føles som stort beløb når det er til en filmforevisning til 50 kr. og opleves mindre når det er en billet til et dyrere arrangement. Rimeligt? Fordele? Ulemper? Arbejdsgruppe AH, KL, LN og KFP kommer med oplæg til næste møde.
     
     
10. Status hjemmeside, flyers

• KB har lavet forslag til flyers i A4-format til orientering om fx dans eller motion. Flyers kan ligeledes laves i A5-format. Den type flyeres er enkle at lave og (KB) vil gerne lære fra sig så flere kan bruge det. Forslag tages ligeledes med til redaktionsmøde.
  Idéer til emner hvor flyers er brugbare sendes til KB
  Hjemmesiden fungerer godt p.t. Ajourføring af hjemmesidens oplysninger nødvendig.
  
  

11. Orientering fra udvalg:

• KL Arrangementsudvalget: Danmarksrejsen udsolgt, få billetter tilbage til operarejsen. Fuld opbakning fra bestyrelsen til KLs arbejde som formand for Arrangementsudvalget efter kritik fra et medlem.
• FS teknikudvalget: Der er ryddet op i doneret udstyr.
• KLL oplysningsudvalget: Plan fra oplysningsudvalget over det næste halve års arrangementer færdiglavet.
• EH Udvalg for daglig drift:: Udvalg er ved at være på plads. Holder møde sidst i juni
• LN Udvalg for indre og ydre miljø: Trægulv fra telt skal gives tilbage til kommunen, da det er deres ejendom.
  Sortering af skrald i 8 dele fra august.
  Udendørsskakspil kan det gives væk? Det fylder og bruges aldrig.
• EF Sundhedsudvalget (i GHs fravær): Udvalget ønsker at revidere kommissoriet, bestyrelsen siger ok til dette.
  Sundheds Bazar planlægges til 06.10 kl. 12-15, med boder med emner relevante for ældre og sundhed.
  Brug for at bestyrelsen drøfter motionstilbuddet: kan vi gøre information om motion mere brugervenligt?, mere synligt?, skal vi fortsat have introduktionsmøder? osv. Hvordan inddrages Idégruppen?
  Vi får influenzavaccination tilbage i GC, nærmere info følger.
• AD Kommunikationsudvalg: Afholdes redaktionsmøde 8.juni.
• AO udvalg for økonomi og fonde havde fremsendt aktuelt regnskab, dette ikke gennemgået på mødet.
• KLL orientering fra Seniorrådet: 3 høringssvar afgivet ang. Faurholm Lokalplan, Sundhedsaftale 2024-2027 og brug af Tromlepladsen ved Rendelæggerbakken. 8 medlemmer tilbage i Seniorrådet.

12. Orientering fra Anette
    • Medlemstal pr. 01.06: Udenbys medlemmer er 57
    • Filatelistklubben bliver en aktivitet pr. 01.08. De vil stadig betale 3 medlemskaber til besøg udefra (en gammel aftale) samt ca. 7 personer melder sig ind i GrønnegadeCentret. Forplejning aftales med Yvonne.
    • Bestyrelsen siger ok til at June og AH deltager til åbent hus og Yvonne holder fri.
    • Husk: 20.06. kl. 13 Junes 60-års fødselsdag og 19.08. kl. 13 frivilligfest (husk tilmelding)
      
      

13. Løbende sager

• Huskeliste, der kommer hele tiden nye opgaver på, men svært at nå at få opgaver udført og slettet.
• Andre udvalg i huset:
  Mødes senere på året, når der kan udarbejdes et budget for 2024.
  Pr udvalg: KB, EF, EI må komme med oplæg til udvalgets arbejde. EF indkalder. Vedligeholdelsesudvalg: KL, LN, AH og EI. AH indkalder til møde.
  
  

14. Eventuelt

• Billedarkiv udsættes
• Kram har været ”forbudt” en periode pga. Corona, men bestyrelsen er enige om at det godt kan genindføres. AH skriver om det i august bladet.
  
  

15. Mødeevaluering ikke nået

16. Næste møde: torsdag 03.08.2023

04.06.2023