Skip to main content
PDF

Skrevet af Bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 5 den 3. august 2023

Bestyrelsesmøde nr. 5 2023

 

 03.08.2023

 

REFERAT

Tilstede: Kirsten Larsen (KL), Annette Deleuran (AD), Flemming Skovbye (FS), Grete Holmer (GH), Alice Olesen (AO), Knud Bille (KB), Anette Høyer (AH), Erik Hansen (EH), Karsten Fog-Petersen (KFP), Lone Nielsen (LN) og Else Flydal (EF) ref.

Afbud: Knud List Larsen (KLL)

 

  1. Præsentation af dagsorden
    • Dagsorden er prioriteret, så de vigtigste og hastende punkter er først.

 

  1. Referat fra sidste møde godkendt. EF sender til hjemmesiden.

 

  1. Formanden informerer
    • Indstilling til FrivilligSocialprisen er sendt.
    • Erik Ingerslev (EI) er toastmaster til frivilligfest
    • Hver især tilmelder sig kommunens frivilligfest i Royal Stage 22.9.
    • SommerSund som bliver to ens dage i august med fokus på hvordan vi passer bedst på os selv er fyldt op med 24 personer begge dage.
    • Motionshold, liste med tovholdere og antal deltagere sendes til BS.
    • Sommeråbent i motionsrummet blev en succes med mange deltagere. Der er planlagt evaluering.
    • Gratis billetter til Thomas Evers, hvordan skal de fordeles? BS beslutter at de gives til dem der indmelder sig på Åbent Hus dagen, og resterende billetter uddeles til medlemmer senere.
    • 08. møde 75-årige KL, AO og EI
    • Pavillonen er næsten færdig, der planlægges åbning på Åbent Hus dagen.
  2. Rejseregler
    • Juristen skal afklare om centerleder kan deltage som hjælper. Med denne tilføjelse er rejsereglerne godkendt af BS. KFP renskriver.

  3. Økonomi
    • Økonomioversigten tages til efterretning.
  1. Åbent hus
  • Opgavefordelingslisten gennemgås, KFP, KL og AO er planlægningsgruppe. KLL har ansvar for telt og udearealer.
  • Der bliver et telt og 4 bands sørger for musikken. Der er 10 tovholdere der har meldt positivt tilbage, men der kommer flere til.
  • Venneforeningen har bidraget med to gasgrill.

 

  1. Kontingentforhøjelse
  • BS beslutter at ansøge om en kontingentforhøjelse på 50 kr. til 400 kr. i 2024 og øgning med 25 kr. hver af de 2 efterfølgende år. Begrundelse for forhøjelsen er inflation, overenskomstmæssige lønstigninger, færre motionister og færre medlemmer. AD laver indstillingen til kommunen.

 

  1. Orientering fra udvalg


EH: Udvalget er etableret med 7 medlemmer fra café og reception. Første møde afholdt.


AO: GC står nu i Jyske Bank som en forening, det skulle være fordelagtigt. Regnskab taget til efterretning.
Bestyrelsesmedlemmer kan købe for op til 200 kr. inden de skal spørge BS, det vil lette arbejdsgangen. Kvitteringen sendes snarest til AO.


KFP: Obs på POP op aktiviteter, hvad kunne være en god idé?


LN: Vi har fået nye toiletter uden al den ekstra lufttørring, som ingen brugte. Affald skal sorteres fra 1.08., skraldespande er modtaget. Hækken er fjernet, det er blevet meget mere åbent og de fleste er tilfredse. Pavillon næsten klar.


KB og AD: Bestyrelsens mail er Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. Flere mailadresser kan laves hvis behov. Orientering om indlæg til hjemmeside og blad er nu på hjemmesiden.

Månedens aktivitet præsenteres i bladet. ”Breaking news” og reklamer diskuteres.


GH: SommerSund planlagt. Sundhedsbasar 6.10. samt vaccinationer planlægges.


FS: Tester til HDMI kabler indkøbt, så det bliver let at sortere ødelagte kabler fra.


KL: Nytårstilbud til Berlin, skal der arbejdes videre med det? Ja siger BS. Sejlture, irsk aften og alkoholfri vin og ølsmagning planlægges. Idé: quiz til arrangementer fx musikquiz. Vigtigt med tilbagemelding på den seddel der er blevet lagt til teknikgruppen inden et arrangement, så arrangør ved at der er en der har taget opgaven.

  1. Skal BS holde møde hver 14. dag som der oprindeligt står i Vedtægten?
  • Enighed om at bibeholde møde en gang om måneden og i øvrigt efter behov.
    Ekstra bestyrelsesmøde for at få lukket nogle af de mange dagsordenpunkter 15.08 kl. 12.30.  

 

  1. Velkomstmøder
    • KL og LN kommer med forslag til fremtidig løsning af opgaven.

 

  1. Henvendelse vedrørende udenbys medlemmer / vedtægter
  • Emnet tages op på byrådsmøde i oktober. Vedtægterne er under revision. Arbejdsgruppe AD og KB lægger en plan for reaktion på henvendelserne.

 

  • Værksted
    Værkstedet skal kunne bruges af andre end de få der er tilknyttet værkstedet. Der nedsættes en arbejdsgruppe FS og KFP, der lægger en plan for hvordan vi arbejder videre med emnet.
  1. Orientering fra Anette
    • 1/2 års regnskab fremlagt, forventet underskud 35.000 kr. i 2023.
    • 1423 medlemmer i august- heraf 60 udenbys, og ca. 50 har fortsat ikke betalt, så vi ved reelt ikke, om de fortsat er medlemmer. Nej til gratis medlemskab efter åbent hus, men der betales ½ pris for medlemskab resten af året.
    • POP UP aktiviteter. hvad kan være interessant fra nuværende og kommende medlemmer? AH og KFP arbejder videre med emnet.
    • AH og AD.

Resten af dagsordenpunkterne herunder blev ikke nået.

  1. Differentieret betaling til arrangementer
    • Oplæg fra arbejdsgruppe (AH, KL, LN oh KFP)

 

  1. Sundhedsudvalg / Idegruppe (GH)

 

  1. Postkasse til bestyrelsen (AD, KB)

 

  1. Medlemmer deltage ad hoc til BS møder? (AD)

 

  1. Mad til personalepriser (EF)

 

  1. Emner fra medlemsmødet

 

  1. Eventuelt
    • Billedarkiv

 

  1. Mødeevaluering. Godt møde, som startede med at samarbejdet i BS blev diskuteret, bl.a. derfor, er mange punkter ikke nået.


    Næste møde:
    • Ekstra møde tirsdag den 15. august klokken 12.30-15.00
    • Næste ordinære møde torsdag den 7. september

 

15.08.23

Tilbage til toppen

Til forsiden