Bestyrelsesmøde nr. 7 den 7. september 2023

Bestyrelsesmøde nr 7 2023

07.09.2023

REFERAT 

Tilstede: Knud Bille (KB), Flemming Skovbye (FS), Alice Olesen (AO), Kirsten Larsen (KL), Annette Deleuran (AD), Lone Nielsen (LN), Karsten Fog-Petersen (KFP), Anette Høyer (AH), Knud List Larsen (KLL), Erik Hansen (EH) og Else Flydal referent
Afbud: Grete Holmer

1. Præsentation af dagsorden

• Emner til dagsorden sendes 14 dage før følgende møde til formand.

2. Referat møde 6 godkendt

3. Formanden informerer:
   - Seminaropfølgning ændres til den 14. 09. kl. 12-14. AD. LN bestiller forplejning.
   - Heldagsseminar 27.10. Kristine Backholm, June og Yvonne inviteres. AD, AH og KFP planlægger. Forslag til emner efterlyses. Hovedprincipper er et forslag.
    - AHs fødselsdag planlægges til 5.01.24 kl. 13-15. Der er en planlægningsgruppe.
    - Hvem er på valg til forårets GF? 4 er på valg + de 2 suppleanter, som er på valg hvert år.
    - Uformelt medlemsmøde, AD sender dato ud.

4. Åbent hus.
   Der er ikke folk nok til teltrejsning den 8.9., der laves Facebook opslag og efterlyses hjælp. Christina Thorholm holder velkomsttale kl. 13, og inden det har seniordanserne danset kl. 12.30 og AH har klippet snoren over til den nye pavillon kl. 12.45.
   
   
5. Værksted.
   Regler for benyttelse af værkstedet diskuteres. FS og KFP arbejder videre.

6. Lokaler Skakklub og Hemmingway klub, punktet udsættes
   
   
7. Orientering fra AH
   Kalender revideres ikke færdig idet forårsfest, seminar og seminaropfølgning ikke er aftalt færdigt. Frivillig/tovholderfest, hvordan skal det være fremover. Punkt til seminaropfølgning.
   Der arrangeres Sct. Hansfest 2024.
   Ajourført liste over medlemmer med alder og køn tages til efterretning, der kommer ligeledes tal for udenbys medlemmer fra AH.

8. Orientering fra udvalg:
   KFP: Tovholderhåndbogen revideres. POP-up aktivitet julebagning planlagt.

AO: Status på økonomi - taget til efterretning.

EH: Der mangler en bænk udenfor til dem som venter på flextrafik når centeret lukker. LN undersøger.

AD: Det er lykkedes at få nye annoncører til bladet.

FS: Nyt Bluetooth anlæg indkøbt, så man kan spille musik fra egen mobil (vejledning forefindes).

KL: God evaluering fra Danmarksrejsen, dog var hotellet noget slidt. Sammenskriv af evalueringen tilsendes (KL) Opera tur 33 tilmeldte og Vitus rejser kommer til infomøde om nytårstur. KB vil tilmelde os til ”Hillerød.nu” som løbende opdateres med aktiviteter i Hillerød.

Seniorrådet KLL: 26.9 kl. 10-12 møde i GC ”Info til ældre om IT-kriminalitet” lavet i et samarbejde ml. kommunen, Ældrerådet, Seniorrådet og GC. Er det en fejl at der står, at der max 50 deltagere, KLL kontakter den ansvarlige.

• Løbende sager (huskeliste og revision af forretningsordenen) ikke nået
• ikke nået
• Mødeevaluering Der udtryktes tilfredshed med mødets forløb

Næste møde 05.10.23 kl. 10-12.30

7.09.23