Skip to main content
PDF

Skrevet af bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde nr. 2. den 4. april 2024

Bestyrelsesmøde nr 2 2024

 

  1. 04. 2024

REFERAT


Tilstede: Anette Høyer (AH), Carsten Hartman Andersen (CHA), Flemming Skovbye (FS), Kirsten Larsen (KL), Alice Olesen (AO), Annette Deleuran (AD), Ole Rønnelund (OR), Grete Holmer (GH), Knud List Larsen (KLL), Tonny Hulvej Jensen (THJ) og referent Else Flydal (EF)

Afbud: Karsten Fog-Petersen (KFP)


 

  1. Præsentation af dagsorden
    Referat møde 1 godkendt, EF sender til hjemmesiden

 

  1. Formanden informerer

Kulturnat. Opstartsmøde 16.4, CHA deltager

75-års fødselsdag. 19.4 kl.10-13.15 AO, EF og AD deltager

Møde med gospel den 8.4 klokken 10.00-11.00 AD, AH, KL og EF deltager.

Mødet med Udvalg for omsorg og livskraft er endnu ikke fastsat. Forberedelsesmøde til arbejdet med Hovedprincipper i dag.

  1. Orientering fra udvalg

Kommissorierne er opdateret for nogle år siden, men skal revideres igen bl.a. med at det ikke behøver at være et bestyrelsesmedlem der er udvalgsformand, men gerne et menigt medlem som refererer til et bestyrelsesmedlem, som det står i vedtægter. (THJ og AD)

 

KL: Jazzaften 5.4 gennemføres skønt få tilmeldinger.
23.6 planlagt Sct. Hansaften med grill.
Der er afholdt møde med Vennerne for at koordinere datoer.

FS: Der var en del tekniske udfordringer ved afholdelse af revyen, men det gik godt.

GH: Førstehjælpskursus planlagt til 14.5 kl. 13.
7.5 Alzheimer foredrag planlagt.

KLL: Planlægning af efteråret i gang. Der spørges til om oplysningsudvalget kan planlægge, så sommerpausen ikke bliver så lang som i år nemlig fra sidst i april til 21.9?

AO: Regnskabet taget til efterretning. CHA kan ikke finde en bank der vil tage mønter eller er billigere end den der allerede anvendes. Til driften skal GC bruge samme bank som kommunen.

THJ: Møde med redaktionen: Hvis bladet er færdigt og efterspørges, kan det udleveres.  Erik Hansen bedes om at trykke bladet så tæt på den 1. som muligt. Deadline for indlæg til blad rykkes frem fra august. Dette for at hjemmesiden også kan nå at være ajour, når bladet udkommer.  Indlæg kan fremstå forskelligt i blad og på hjemmeside. Redaktionen kan ikke finde en løsning på dette, da det ikke er de samme der skriver hjemmeside og blad, men accepterer at det er sådan.

OR: Har haft godt møde med Erik Hansen ang. daglig drift.

  1. Økonomi

”Pengestrømme” i GC revideres.

Forårsfest 26.4 ændres til 3.5. kl. 18. KL og GH planlægger.

Vigtigt at få dato på kalenderne der udsendes, da der ofte er ændringer.

 

  1. Forretningsorden

Forslag godkendt. Spørgsmål afklares. AD tilretter og får opdateret på hjemmesiden

 

  1. Andet

FS: Der er opstået flere spørgsmål i forbindelse med afviklingen af revyen. Fx hvem der er frivillig og kan spise ”gratis” og hvem der ikke kan. Vigtigt at der er så stor lighed som muligt mellem de goder der tilfalder de frivillige.  
Der må skelnes mellem arrangementer lavet at en forening, for så er det foreningen der står for økonomien, eller det er et arrangement lavet under arrangement udvalget, hvor det er arrangementsudvalget / bestyrelsen der har ansvar for økonomien.
Revyen evaluerer forløbet og kommer med konkrete spørgsmål om de problemer de oplever, til bestyrelsen. I øvrigt stor ros til revyen i år.

Planlægningsgruppe til Åbent Hus 14.9 KL, THJ, AO og KLL

Planlægningsgruppe 30-års jubilæum. Festdatoen ikke fastsat, selve fødselsdagen er den 17.3.25. GH, KL, CHA og AH.

 

  1. Orientering fra Anette Høyer

31/12 23 var her 1472 medlemmer.

 April 24 er her 1425 medlemmer heraf 59 udenbys.

Registreringen på tablet fungerer stadig ikke og derfor bruges p-pladsen overfor ikke. KAB låner lokaler mod at vi kan parkere på pladsen, men vi ønsker at samarbejdet ophører indtil teknikken vedr. registreringen virker igen. (AH)

Husk tilmelding til tovholderfest. THJ er toastmaster til tovholderfesten. VIP-gæster fordeles ud på flere borde. Bestyrelsesmedlemmer er velkomne til både tovholder og frivilligfest, fordi der er megen repræsentation i at deltage, alle andre må vælge én af festerne.

Der ligger en fuldmagt i receptionen som kan udfyldes af dem der ønsker hjælp til at få deres betaling til GC på betalingsservice.

 

  1. Huskeliste

Listen opdateres (AD)

Forbedret måde at lave huskeliste på efterlyses, årshjul foreslås.

 

  1. Eventuelt

Ønske om at velkomstmøder holdes på skiftende ugedage.

Udvalg omkring lokaleleje er gået i stå og genoplives Lise-Lotte Strange, AH og GH.

  1. Mødeevaluering. Tages på som punkt på næste møde

 

Næste møde: torsdag den 2. maj

 

Tilbage til toppen

Til forsiden