Bestyrelsesmøde.140306

Referat af Centerbestyrelsesmøde nr. 1 – torsdag den 6. marts 2014

Dagsorden til bestyrelsesmøde nr. 11.

BESTYRELSESMØDE TORSDAG d. 6. marts 2014 KL 10 - 12.30

DAGSORDEN

1 Præsentation af dagsorden     05 min

2 Gennemgang af sidste referat og godkendelse          05 min

3 Formanden informerer           20 min

• Sager fra afgående formand.
• Tiltrædende formand.

4 Orientering fra udvalg            30 min

5 Orientering fra Bente              15 min

6 Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)

7 Løbende sager, opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde:

• Trafik
• Parkering
• Status på seminar
• Generalforsamling
• Huskelisten

8 EVT.

9 Næste møde 3. april 2014, herunder aftale om det praktiske                

Praktisk 2014

April Poul

Maj Bendt

Juni Else

Referat

Til stede: Hans Rosenkvist, Poul Christiansen, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard, Ole Laursen Inge Lise Jensen,  Ole Laursen, Lars Larsen, Bente Most og  Marianne Jønsson

Afbud: Ingen

Sang ?

1. takkede for en god generalforsamling og samtidig tak for valget som formand.
2.  Referatet blev godkendt.
3.  Formanden informerer:

Fødselsdagsliste og bestyrelsesliste blev rundsendt til ajourføring. Marianne renskriver og udsender dem.

Else holder øje med runde og halvrunde fødselsdage.

Poul melder afbud til tovholdermødet den 11. marts og GC´s fødselsdag den 14. marts.

Underskriftslisten (generalforsamlingsreferat): Listen blev sendt rundt til underskrift af bestyrelsesmedlemmerne.

1. Orientering fra udvalg:

Kirsten:

Planlagte ture/rejser:

- Harzen - turen er aflyst pga. for få tilmeldte

- Århus - turen er overtegnet

- Kreta – pt. er der 3 dobb. værelse tilbage (deadline for tilmelding er passeret)             

Kirsten havde fået en henvendelse fra John Ibsø om planlægning af ”Dansens Dag” den 29 april 2014. Kirsten har meddelt John Ibsø, at man

gerne vil give råd og vejledning, men at danseklubben selv må stå for arrangementet

Medlemmer/Ikke medlemmers deltagelse i arrangementer.

- enkeltstående arrangementer f.eks. modeopvisning, nytårskoncert, juletræ, vennernes arrangementer og operaaftner.

- GC´s faste aktiviteter kræver medlemskab.

Til slut kunne Kirsten fortælle, at Marianne Nørgaard var kommet hjem fra hospitalet.

Ole

Der var afholdt møde med motionsgruppen. Der var blevet frem sat ønske om indkøb af en crosstrainer og en cykel. Indkøb af redskaber foregår

ved fremsendelse af ”ansøgning” fra motionsgruppen til Bente og bestyrelsen.

Lyd- og lærredsgruppe hedder nu Mediegruppen.

Oplæg til indkøb af video til optagelse ved arrangementer. Udstyret koster ca. 20.000 kr. Det vil være et kvalitetsløft for Centret – hvad vil

bestyrelsen? Er man med eller ikke. Dialogen medførte bekymring, om det nu gik ud over køkkenplanerne. 

Bente svarede, at køkken og video er to vidt forskellige ting. Køkkenet er en lang og sej kamp. Kommunen skal være med indover, så det er 2 vidt forskellige projekter. 

Derefter blev der sagt ok til anskaffelse at et stationært videoanlæg.

Madklub Ole havde været på besøg i ”madlavningsklubben kun for mænd” som foregår om onsdagen. Der var endnu ikke taget kontakt til  Birgitte Lynge, men Ole arbejder på sagen.

Digitalgruppen Karl Olsen har oplyst, at det hver tirsdag eftermiddag vil være ”Computer hjælp” – tilmelding ikke nødvendig (Åben café)

Jytte

Håber ikke at køkkenet bliver syltet pga. andre indkøb.

Svar: Køkkenet bliver ikke syltet. Lars L. sagde, at så snart der foreligger et projekt, så vil Ældrerådet bakke op over for Kommunen.

Hans

Der var lige afholdt hjertestarter-/førstehjælpskursus – det var en stor skuffelse, at der ikke var fremmødt flere frivillige/tovholdere (11 personer).

Hvad kan vi gøre, for at der kommer flere? Skal det være obligatorisk, at frivillige/tovholdere deltager?

25 marts afholder Sundhedsudvalget møde vedr. tandpleje. Følgende personer vil være til stede på mødet: tandlæge Dorte Bau, tandplejer NadiaSavran, klinisk tandtekniker Maja de Neergaard og assistent Line Bang.

Planlægningsudvalget og Sundhedsudvalget har intet med Centerbestyrelsens økonomi at gøre, idet tingene foregår i samarbejde med Hillerød Kommune.

Torsdagsforedragene er alene i GC´s regi, derfor hører de under Centerbesty-relsens  økonomi.

Lars Ø

Hjemmeside og blad

I fremtiden vil Lars fungere som konsulent for webmaster og redaktør.

Lars ”kører” videre med at vedligeholde den gamle hjemmeside, indtil der er etableret en ny.

Arkiv

Hvem vil tage sig det. Annette Nisbeth blev nævnt som et emne. Der var enighed om, at der skal etableres en gruppe som skal tage sig af opstarten af arkivsystemet. Lars tager kontakt til f.eks. Mona Larsen, Birgit Stofberg og Annette Nisbeth.

Bendt

Krolf starter igen den 2. april 2014, kl. 10.00.

Inge Lise Intet at bemærke

Else

En opsummering af hvad der pt. skal bruges penge til

- bladet 15.000,00 kr. (garanti i forbindelse med, at bladet blev gratis fra 1. januar 2014)

- motion 15.000,00 kr.

- videokamera 20.000,00 kr.

Marianne

Rykkede for manglende beretninger fra Generalforsamlingen (er i skrivende stund       modtaget)

Poul – Økonomi og fonds.

Året er startet godt.

Ingen fonde søgt pt.

Lars L

Lars læste et indlæg op om GrønnegadeCentret, som Ældrerådet ville forsøge at få pressen til at optage. Indlægget fik stor ros.

Bente

Der var afholdt bestyrelsesmøde i ”Vennerne”. Bente kunne oplyse at

- Vennerne er skeptiske vedr. investering i videokamera

- Vennerne er meget obs. på markiserne

- Bøjler  til garderoben  (plastic).

Der lå ikke nogen garanti i, at Vennerne ville yde tilskud til ovennævnte punkter.

Vindfang (2 punkter)

1. Der trænger til et nyt tæppe i vindfanget.
2. Kuldeproblemerne i receptionen. Michelle fra Kommunen undersøger ”Hvordan bevæger vinden sig i forhold til indgangen.

Bente oplyste, at Lærke, som har fungeret som en slags vicevært, nu er blevet erstattet af et team på 4 mand, som Centret skal kontakte når der er problemer. Efter den nye ordning havde der været problemer, men det største havde næsten været at komme i kontakt med ”4 mands gruppen”, som hverken svarede på telefoner, beskeder eller mails. Bente havde klaget til Kommunen.

Foldedør

Der er store problemer med foldedøren mellem B og C. Ny dør vil koste ca. 100.000. Da det ikke ser ud til at GC kan få en ny dør, er det besluttet, at døren skal stå åben hele tiden, og hvis den skal lukkes skal ”4 mands gruppen” kontaktes for at få den lukket, og igen når den skal åbnes. Problemerne med døren er en kommunal opgave.

1. Ingen ønsker fremført

1. Trafik og parkering

Hans har fulgt P-sagen meget tæt, og alle var enige om, at vi skal presse Kommunen, så der kommer en løsning. Ny lov vedr. parkering er trådt i kraft pr. 1.marts 2014, så nu kan der ikke, som i Kommunen tidligere anvisninger, parkeres med 2 hjul på fortovet. Dette kan kun lade sig gøre, hvis Kommunen giver kompensation og optegner præcise p-båse.

Bus

Det forlyder, at busstoppestedet ud for GC skal nedlægges. Bestyrelsen var enig i, at vi henvender os til Kommunen. Hvad der skal stå i henvendelsen formulerer Poul, Hans, Bendt og Bente efterfølgende. Punktet har været på Byrådets dagsorden dagen før, hvad der er besluttet vides ikke.

Status på seminar

Formål og værdigrundlag – Poul kunne oplyse, at gruppen havde afholdt møde.

Frivillige – der arbejdes videre i gruppen, og indtil videre er tingene som de plejer.

Generalforsamling

Hans forslog, at udformningen af stemmesedler tages op til revision enden næste generalforsamling således, at man undgår noget af den forvirring, som tilsyneladende havde fundet sted i år.

Ros til John Ibsø

Bendt kunne oplyse, at Vibeke Hansen desværre blev ”glemt” til frokosten efter generalforsamlingen. Blomster sendes til Vibeke.

Huskeliste – næste møde

1. Eventuelt

Poul ønskede en tilbagemelding om, hvordan bestyrelsen havde opfattet, det første bestyrelsesmøde med ham som formand. Ordet frit - vi lavede en ”bordet rundt”. Efter alle havde haft mulighed for at komme til orde, var der enighed om, at 2 personer ikke gør tingene ens. Ros til Hans for hans formandsperiode og nu gør Poul det så på hans måde. 

Bestyrelsen blev enige om at lave en bordrunde efter hvert bestyrelsesmøde.

Mødet blev afsluttet i Caféen med en god selvbetalt frokost.                     

For referat:

Marianne Jønsson