Bestyrelsesreferat 7.9.2017
Referat af Bestyrelsesmøde nr. 6
Torsdag d. 7. september 2017, kl. 10.00-12.30
Til stede: Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson. Yvonne deltog for orientering om dankortbetaling i Caféen under punkt 3
Fraværende: Poul Christiansen og Jytte Nymark,
Sang: Nr. 335 - Septembersangen
01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok - referent Marianne Jønsson
02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
- Kulturnatten 22. august rettes til 22. september
- Møde med "Nye Ældre" Artikler rettes til oplæg
Referatet blev derefter godkendt
03: Formanden( Næstfmd Hans i Pouls fravær) informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
Yvonne orientering om omkostningerne ved at indføre elektronisk betaling i Caféen:
Kr.
Kasseapparat
Montage 10.349,00
4.000,00
Engangsudgift 14.349,00
Abonnement pr. mdr.
Serviceaftale pr. mdr.
Terminalen pr. mdr. 300,00
99,00
295,00
Udgifter pr. mdr. 694,00
Caféen skal ikke agere bank, så det vil kun være muligt med transaktioner på beløbet, og det er ene og alene et tilbud til Caféens kunder.
Det blev pointeret, at billetkøb til arrangementer købes på sædvanlig vis i Receptionen kontant eller med kort, hvis billetterne kan købes via billetsystemet (kortbetalingen foregår på samme vis som, hvis man sad hjemme og købte billetter)
Hans takkede Yvonne for gennemgangen, hvorefter Yvonne forlod mødet.
Frivilligfesten
Der var enighed om, at det var en rigtig flot fest med god mad, god underholdning og god stemning. Husk til næste år - ingen form for servering under underholdningen, så derfor husk pause ved tilrettelæggelse af program til næste år.
P-sagen
- Intet nyt om pladserne i Skolegade
- Grønneager – P- skilt er opsat – teksten på skiltet er "GrønnegadeCentret, kl.08.00-16.00"
Kulturnatten den 22. september:
Officielt deltager GC ikke -(i Støberihallen) men man er selvfølgelig velkommen til at besøge Støberihallen, hvor foreninger med frivillige mødes.
Nye Seniorer
Møde i Støberihallen den 26. oktober, kl. 10.30-12,15
Der afholdes 3 inspirationsdage dette er et Kommunalt projekt sammen med FrivilligCentret. Hans er opfordret til at holde oplæg om " Fællesskaber og relationers betydning i seniortilværelsen" : GrønnegadeCentret som eksempel ("PR-agent" for GrønnegadeCentret)
Danske Seniorer:
Hans holder møde i løbet af september med Danske Seniorer
Frivillig fredag den 29. september, kl. 15.00-18.00 afholdes i Støberihallen
Tilmelding kræves, hvis man vil deltage. Tilmelding sker på mail til epost @frivilligcenter-hillerod.dk
inden den 25.september.
Ingen indstilling i år fra GC – NB husk hvert år på bestyr.møde i August at overveje kandidat fra GC.
04: Orientering fra udvalg:
Kirsten, Arr. udvalg:
Grækenlandsrejsen den 28. september. v/Anette og Kirsten.
Fremadrettet bliver det Anette og Brita Lyng Hansen der ”repræsenterer ” GC
Næste år bliver rejsearrangøren efter alt at dømme Panter Rejser. Der arbejdes på, at rejsen skal gå til Amalfi-kysten i maj måned.
Begge sejlture og Grill-aftenen var forløbet godt
Hyggeaften i Caféen den 16. september aflyses p.gr.a. ringe tilslutning. Forsøges i november.
Møde med ældresagen var blevet afholdt for koordinering af arrangementer.
Grete, Udvalg for Teknik og Inde-aktiviteter :
Danmarksturen til august 2018 går til Slesvig, men man bor i Danmark
Prisen bliver ca. 5.500 kr. for dobbeltværelser og under 6.000 kr. for enkeltværelser – varigheden vil være 6 dage m/fuld pension – rejsearrangør Adrian Rejser
Niels, Oplysn.udvalg:
Undrede sig over, at foredraget om Lewis og Clark ekspeditionen den 28. september ikke var at se, hverken på Hjemmeside, Centerblad og Infotavle. Efterfølgende viste det sig, at Infoskærmen var ok – sat på skærmen med start den 7. september. Niels afklarer med Centerredaktionen.
Birgit, Ældrerådet:
Orienterede om problemerne ved omlægning af busserne på Hillerødsholmsallé pga. opgravninger.
Valget til Ældrerådet er man i fuld gang med at tilrettelægge.
Bendt, Udvalg ydre miljø:
Nævnte lige, at P-sagen kører videre
Influenzavaccinationer
Fredag den 6. oktober, kl. 09.30-12.00
Tirsdag den 10. oktober, kl. 14.00-16.30
Onsdag den 1. november kl. 10.00-12.00
Ny krolfbane m/12 huller (international standard)
Officiel åbning af banen tirsdag den 19. september kl. 10.00-12.00. Invitationer er i skrivende stund udsendt pr. mail til alle tovholdere.
Else, Kasserer:
Regnskabet var udsendt inden mødet
Regnskabet blev gennemgået og som sædvanlig er det et flot regnskab
Elsa, Inform.udvalg:
Indlæg/opslag til infotavlerne skal sendes til administrationens mail
Det er ikke tanken at INFO-tavle ansvarlige selv skal opsøge opslag/informationer, men selvfølgelig være opmærksomme på eventuelle manglende informationer. PS. Elsa opfordres af øvrige bestyrelse til at sikre, at relevante informationer til INFO-skærm tilgår fra Centerredaktionen.
Hans, Sundhedsudvalget:
Styrk Livet - Foredrag v/Margrethe Kähler den 26. september kl. 17.00-19.00
”Sæt guldkant på hverdagen”. Billetter sælges via billetsystemet og receptionen.
05: Orientering fra Anette Høyer
Forsikring :
Anette kunne oplyse, ad der bliver afholdt møde i oktober om forsikring af frivillige.
Forsøg (lugtesans) foregår i dagene 12., 13. og 14. september i GC.
Tilmeldingslister er fremlagt i Receptionen, og vi er blevet lovet en tilbagemelding på forsøget.
Psykomotoriske terapeut-praktikanter ( = tidligere afspændingspædagoger) i praktik i GC.
Der er sagt ja tak til, at modtage 6 praktikanter i uge 17, 2018 - det sidste hold praktikanter havde været en god oplevelse for alle parter.
Ansættelse af ny medarbejder i Caféen
Der er kommet 74 ansøgninger - ansættelsesudvalget har udtaget 4 ansøgere til samtale - alderen spænder fra 47 til 61, 4 damer og 1 mand. Ansættelsessamtaler foregår den 12. september.
Yvonne har sagt ja til at være på fuld tid resten af året, og der er afsat 1½ times rengøring hver dag af ekstern udbyder.
Revyen Anette havde holdt møde med revyen om de evt. var villige til at flytte revyen til påskeugen i 2019, dette er accepteret fra revyforeningen. Revyen i 2018 bliver dog fortsat i Kr. Himmelfarts-ferien.
Klage:
Anette oplæste en klage, fra en svigerdatter, som havde været i Centret for med sin svigerfar for at se, hvilke muligheder der var for ham. Der var flere forskellige klagepunkter og alt i alt, havde det været en rigtigdårlig oplevelse i GC. Anette har efterfølgende holdt møde med svigerdatteren.
Endnu en gang blev problematikken om hvordan vi modtager nye brugere taget op. Punktet sættes på dagsordenen i de forskellige udvalg/møder , der er i GC bl.a. tovholdermødet.
Nye brugere :
13. september kl. 14.00-15.00 er der åbent hus for nye brugere (Hans og Bendt er værter 1. gang, værtskab aftales fremover ved det forudgående bestyrelsesmøde i måneden)
Køkken:
Brønnum kommer for at færdiggøre manglerne i køkkenet i dag(07.09)
Besøg i Plejecenter Skovhuset:
Anette havde været på besøg i Skovhuset for at se på "højteknologiske" toiletter/bidét.
Installering i GC's 4 toiletter (kommunalt regi).
Hjemmesiden:
Opgradering af hjemmesiden af hjemmesiden(Joomla) er en nødvendighed. Prisen er 8.000 kr. inkl. kursus. Der var enighed om at bevilge pengene.
Kropsterapi:
Hans havde konstateret, at der var hængt et opslag op på opslagstavlen om gratis kropsterapi. Det er reklame med forventet "efterbevillig", hvilket Anette var enig i, opslaget er flyttet over til tavlen ved garderoben. - Reklamer bør henvises til betalt annoncering i Centerblad v. Red. Karl Olsen.
Massagestolen:
Der blev spurgt ind til om der var service på massagestolen, da den ikke fungerer optimalt. Man mente ikke, der findes serviceaftale da det i sin tid var en stol man havde fået forærende.
Hvad koster en ny (Birgit undersøger), da reparation af den gamle nok er for dyr. Stolen bliver brugt flittigt.
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
07: Løbende sager
Bendt kunne oplyse, at reparationen af lærredet i A er tilendebragt.
08: Ordet frit:
09: Afsluttende runde:
Enighed om , at det var et godt møde, hvor man fik berørt mange sager.
10: Næste møde:
NB! NB! Husk datoen er ændret til 12. oktober samme tid og sted
Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Anette
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne