Bestyrelsesreferat af 12.10.2017

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 7

Torsdag den 12. oktober 2017, kl. 10.00-12.30

Til stede:          Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard,                              Niels Madsen, Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson

Sang: Nr. 341A – Nu falmer skoven ……….

Poul startede med at takke for opmærksomheden ved Alice og hans guldbryllup, og fortalte, at det havde været nogle uforglemmelige dage i det fynske.

Poul takkede ligeledes Hans for at træde til på sidste bestyrelsesmøde.

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion

Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Poul fik uddybet nogle punkter fra sidste referat.

Hans spurgte Birgit om der var aftalt møde op mod det kommende valg til Ældrerådet. Ingen møder, men Birgit kunne oplyse, at der er 14, der stiller op.

Referatet blev herefter godkendt.

03: Formanden informerer/minder om:

P-sagen

 både Skolegade og Grønneager fungerer nu fint med korrekt skiltning.

Opfølgning på /rykn. efter møde med Kommunen 02.06.17 samt P-muligheder, optegn. mm. (Trafik og Parkering)

- Hans har skriftligt henvendt sig til Kommunen igen, for at rykke for svar på spørgsmål, rejst på mødet d. 2.6.17 og indbydelse til opfølgningsmøde d. 13.10. med alle interessenter er sendt ud.

- Anette holder øje med, at håndværkere og store biler ikke bruger grusparkeringen.

Status på anskaffelser (f.eks. gardiner)

- Hvad er status? Stole renset/ombetrukket, der er indkøbt nye bøjler, Gardiner deles op i etaper.

Møde afholdes i gruppen efter uge 42. Anette indkalder.

Glade seniordage

- Inspirationsdag for nye seniorer den 26. oktober 2017. Birgit gennemgik materialet, der var blevet udsendt.

Badeforhold (motion) – artikel i Hillerød Posten

- Efter drøftelse frem og tilbage var der enighed om, at Poul afholder et mød  med afsenderen af læserbrevet.

Seminaret den 27. oktober 2017-10-17

Anette, Hans og Poul har afholdt møde om seminaret.

skal Chr. Blaase deltage på seminaret? Der var enighed om, at Chr. kan komme med et indlæg på seminaret, og kan efterfølgende inviteres ind til en arbejdsgruppe, hvis der er behov for det.

Tovholdere kontra Frivillige

Det var kommet Poul for øren, at der var tovholdere, der føler sig ”mindre fine”/mindreværdige i forhold til frivillige. Efter drøftelse hvor forskellen på tovholdere og frivillige blev synliggjort, blev man enige om, at Poul svarer de berørte personer.

Banko

Hvad er forskellen på torsdagsbanko og søndagsbanko. Torsdagsbanko er en forening og søndagsbanko er en aktivitet under Arrangementsudvalget.

04: Orientering fra udvalg

Else oplyste , at

- foredraget Lewis og Clark – overskud på 420,00 kr.

- Solgte smykker (optages i regnskabet som gave) 200,00 kr.

- P.H. Cabaret´en – overskud på 831,00 kr.

 Elsa

- Redaktionen/hjemmesiden var glad for bevillingen til opgradering/kursus i Joombla.

- Der er kommet 2 nye frivillige i redaktionen

- Erik Hvalsøe kommer og tager billeder på seminaret kl. 12.00

 Niels

- Jazz og foredrag var kollideret den 23. november

- 26. oktober 2017 foredraget ”Der hvor himlen er lav” ved Bendt Pedersen

 Bendt

- Krolf ikke så meget besøgt, Ole i Caféen påtænker at starte et krolfhold op til foråret

- Influenzavaccinationer – de 2 første dage inkl. Nødebo er der vaccineret ca. 775. Sidste vaccinationsdag er den 1. november.

 Hans

Sundhed:

- 26 personer var mødt op til foredraget om sex

- 24. oktober 2017, kl. 17-19 foredrag om psykiske sygdomme

- Borgerrådgiver Maja Ekberg-Hansen – den 28. november 2017, kl. 11.00-12.30

- Pårørenderådgiver Jette Holm til januar 2018.

- Intro til nye brugere af Centret afholdes den 2. onsdag i måneden kl. 14-15. Oplysning om introdage skal i introduktionsmappen til nye brugere. Hvordan gør vi det bedre.

Flygel og klaver er blevet stemt – fast årlig aftale indgået

- Klaverstemmeren vurderer, at flyglet er ca. 100 år – hvis der skal udskiftes instrumenter, vil han gerne være ”konsulent”. Hvis det bliver aktuelt, vil det måske være en mulighed at søge nogle fonde, eksempelvis i Gospelkorets navn.

Danske seniorer

- Hans har været i kontakt med dem – punktet gemmes til næste møde.

 Jytte

- Det lader til, at vores nye cafémedhjælper June allerede er faldet godt til.

- Havegruppen er færdig med det sidste – stor ros til hele gruppen

Birgit

- der havde været afholdt International Ældredag – det havde været en god dag

- Bussen er tilbage på Hillerødsholms Alle

- Birgit havde deltaget i åbent hus ”Mad til hverdag”

- Møde om fremtidens boliger. Birgit vil gerne deltage i følgegrupperne  ”Bebyggelse til ældre” og ”Udvidelsen af det nye SundhedsCenter”

- Intet undersøgt vedr. massagestol (se sidste referat)

Grete

- Slesvig turen (bor i Danmark) til august 2018 står Ejner og Grete for. Grete kunne oplyse, at 25 ud af 32  deltagere på den sidste tur måske er interesseret.

- Onsdagsdansen er en god aktivitet – pt. lukket for tilgang

- Cykelværkstedet – hver torsdag ”cykelsmed Hans” er godt tilfreds med forløbet

- Sycentret – 5 personer var mødt op den førstedag. Værkstedet har bygget et skab i Fuchsia til  aktiviteten

Kirsten

- Grækenlands turen – en flot tur men også anstrengende for nogle. Brita havde været med som observant (for egen regning). Brita med til tilrettelæggelsen af næste udenlands tur. Poul havde hørt nogen sige, at turen godt måtte have ligget en måned før. Ikke noget problem, da turen i 2018 bliver i maj

- P.H. Cabaret´en var forløbet godt

- Modeopvisningen – traktementet vil fremadrettet være vin og kransekage

- Dinner & Dance –  pt. ikke solgt nok billetter. 4 voksne og 4 børn fra Leif Stenhøj Dans kommer og giver opvisning.

- Fyn Turen aflyst igen.

05: Orientering fra Anette Høyer

- om Junes ansættelse og start og kunne oplyse at i indkøringsfasen er Yvonne gået op til 37 timer indtil  januar. June oplæres af Yvonne og Anette.

- Leverance af varer til Caféen har været i udbud – Hørkram stopper. Vi er forberedt på nye rutiner ved leverandørskift.

- Dankort bliver sat op i Caféen tirsdag den 17. oktober

- Julefrokoster afholdes fra 13.-19. december ekskl. weekenddagene, kl. 12-15. Bestyrelsen tilmelder sig fredag den 15.12 - Else sørger for tilmelding. Else sender mail med oplysning om mobile pay eller overførsel – er i skrivende stund udsendt. 

- Billedarkiv – Møde den 31.10, Jytte Duus, Erik Hvalsøe,  Anette og Elsa

Økonomi

- Budgetstatus - omdelt, gennemgået og kommenteret

- Budgetmøde i kommunen i december – Malene, Anette og Christian fra Økonomiafdelingen

- Køkkenet er næsten færdigmeldt.

Under dette punkt blev

-Mulighed for at vise Tv-udsendelser, -transmissioner mv. i Centret bragt på bane:

Et forslag om løsning ved hjælp af Boxer skal undersøges nærmere for så vidt angår pris for både leje af relevante kanaler og rettigheder til at vise dette for en lukket kreds.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)

07:  Løbende sager

08:  Ordet frit

09: Afsluttende runde

Godt Møde – relevant information

10: Næste møde:

Torsdag den 2. november 2017

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:

Marts: Kirsten

April: Poul

Maj:  Bendt

Juni: Birgit

August:  Elsa

September: Jytte N.

Oktober:  Niels

November:  Anette H. – Forbered catering og sang

December: Grete

Januar: Hans

Februar:  Marianne

For referat: Marianne Jønsson – 17.10.17