Bestyrelsesreferat af 7.12.2017
Bestyrelsesmøde nr. 9
Torsdag den 7. december 2017 kl. 10.00 – 12.30
Til Stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Elsa Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Niels Madsen, Bendt Pedersen, Grete Bjergager, Annette H og Elsa Baunsgaard
Fraværende: Birgit Vejby, Marianne Jønsson
DAGSORDEN
01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.
Dagsorden ok – referent Elsa Baunsgaard
02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse 05 min.
Sidste referat godkendt.
03. Formanden informerer: 30 min.
Sidste tovholdermøde gik godt, alle var tilfredse og blev velorienterede.
P-sagen: Hans har skrevet et fint referat fra sidste møde med kommunen for fastholdelse af aftaler og tidsterminer.
I uge 50 vil mange af etableringerne starte iflg. Merete Rønne. Mht. til de 8 parkeringspladser på Grønnegade 13 vi har fået, må vi erkende, at et ærgerligt misbrug skal stoppes nu. Vi sætter det op på infotavlen (8-16 kun 8 pladser i de afmærkede felter).
Facebook: Der blev på mødet drøftet, hvorvidt facebook er en mulighed for GrønnegadeCentret. Bestyrelsen er motiveret, men det kræver 1-2 personer, der er ansvarlige og interesserede i dette. Anette vil gerne være tovholder. Foreløbig har Fritidscentret haft en orienteringsdag for nye brugere hvor Niels Madsen samt Jytte Duus og Sanne fra redaktionen har deltaget. Indtil videre afventer vi.
Klager: Ang. Omklædning og brusebad i motionsrummene har Poul på foranledning af en artikel i lokalpressen taget en snak med 3 tovholdere, der ikke ser noget problem. Er der flere klager henvises de til Anette, men vi kan dog konstatere, at omklædningsrummene er for små og at løsning ikke foreligger, før evt. tilbygningsplaner realiseres.
Generalforsamling – (Gen)valg: Bendt og Else ønsker ikke genvalg, Grete, Jytte, Kirsten og Poul genopstiller.
Kommunevalget: Vort tilhørsforhold er uafklaret.
ALLERSIDSTE: Vi ved nu, hvilket udvalg vi hører ”hjemme i” : Kultur og Fritid, og Christian Blaase går stærkt ud fra, at han ”beholder os”.
Ang. Forårsfrokosten bliver med ledsager for bestyrelse og ansatte.
Flg. Datoer er i spil: 16/3, 13/4 og 20/4. Hvilken dato bliver aftalt til næste bestyrelsesmøde. Frokosten efter generalforsamlingen bliver i cafeen.
04. Orientering fra udvalg 30 min
Kirsten:
Udlandsrejsen går til Rhodos med afrejse 25/5. Informationsmøde 9/1.
Julemarkedet var mindre besøgt i år. Der er stor konkurrence mellem de forskellige julemarkeder, men det giver stadig overskud.
Japanerbesøg: Vi fik en flot tilbagemelding fra besøget. Næste besøg bliver til januar.
Ved mødet mellem Kirsten og Administrationsgruppen blev man enig om ved de fleste arrangementer at sætte 8-mandsborde, det giver plads til 72 medl. Yderligere salg foregår hos Kirsten.
Grethe: Danmarksturen planlægges start januar ’18.
Jytte: Nye gardiner til A-B-C er nu valgt, meget flotte. Mørklægningsgardinerne bliver hængende.
Jytte har indtryk af, at Yvonne og June er meget glade for at være i centret.
Hans: Foredrag ang. ”styrk livet” er svære at få tilhørere til – ved borgerrådgivning 28/11 var der 5 deltagere, men Hans arbejder ufortrødent videre. Der planlægges et foredrag med husets Qigong underviser.
Kodaafgiften er uafklaret. Hvem har stafetten?
Ved næste års juletræspyntning foreslår Hans, at vi får et juletræshold.
Billedarkiv: Jens Jørgen Larsen samt Erik Hvalsøe er på projektet. Flemming Vesterbjerg vil gerne deltage med teknikken.
Bendt: På Grolf-banen er det svært at finde hullerne – Der skal måles op igen.
Ny Petanquebane er sat i bero.
Niels: Ved vælgermødet blev salget af drikkevarerne afregnet direkte med Yvonne.
Nyt filmprogram er på plads:
27/1 ”Der kommer en dag”
24/2 ”Du forsvinder”
24/3 ”Kongens valg”
14/4 ”Aldrig mere i morgen”
Foredrag:
18/1: Pernille Pantmann om Frederik d. 7
15/2: Torben Ebbesen: feltpræst i Afghanistan
15/3: Hans Bonnichsen: ”den forsvundne pige”
12/4: Ole Peters: festmusiker
Else: Vi modtog kr. 7.990 for influenzavaccinationer. Usikkerhed om rigtig afregning. Vi sikrer os bedre næste år.
Der er på nuværende tidspunkt kr. 206.000 i banken.
Elsa:
Ved et møde med redaktionen var man enig om, at kommunikationen mellem redaktion og reception nu fungerer.
Billedarkivet – som tidligere nævnt – er ved at komme op at stå.
Jytte Duus har fået en ny medarbejder: Niels Madsen.
Ved et møde i redaktionen, efter bestyrelsesmødet, fortalte Elsa om problemet med ”modtaget e-mail”, som medlemmer ønskede at få efter at have sendt mails til redaktionen. Dette vil herefter blive effektueret.
05. Orientering fra Anette: 35 min.
Regnskab: Året ender med et estimeret regnskab på minus kr. 15.000.
Anette fik bestyrelsens tilsagn om kr. 50.000 til nye gardiner bekræftet.
Hjemmesiden skal opgraderes – Joomla – beløb hertil kommer på budgettet for 2018.
Centrets klaver virker udmærket. Det vil fortsat blive stemt som aftalt.
Nytårskuren: bestyrelsen bedes møde kl 8.30.
Forsikring: er stadig uafklaret, kommunen vil først tage det op midt i 2018 i byrådet. Poul godtager ikke dette og vil henvende sig til de relevante i udvalget.
Forslag til søndags banko pga. af vigende deltagelse: at give kr. 500,- hvert år til hygge.
Orientering til medlemmerne om resultatet af brugerundersøgelsen bliver d. 27/2 – Centret giver kaffe.
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt
(aftales med formanden inden mødet)
07. Løbende sager:
08. Ordet frit
Stillingstagen til pressemeddelelser i den lokale presse tages op til næste møde.
09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
Godt møde, der afsluttedes med Anettes ”Tak for i år”.
10. Næste møde nr. 10.17. torsdag d. 4. januar 2018
Praktisk opgave indtil næste generalforsamling februar 2018:
Mar.: Kirsten
Apr.: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa
Sept.: Jytte
Okt.: Birgit
Nov.: Anette H.
Dec: Grete
Jan.: Hans bestiller catering hos Yvonne og vælger sang
Feb.: Marianne
Elsa/15.12.17