Bestyrelsesreferat 05.04.2018

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 2
Torsdag d. 5. april 2018, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olsen, Elsa Baunsgaard, Jytte Nymark, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson
Fraværende: , Kirsten Larsen, Per Lindberg og Niels Madsen (deltog fra kl. 11.20)

Sang: Nr.285 - Det er forår

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden orden ok efter, idet dog at Poul forslog, at punktet under 05 "GrønnegadeCentret i fremtiden" udsættes til næste bestyrelsesmøde. Dette blev godkendt.

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Ingen rettelser. Hans foreslog, at den nævnte online version af håndbogen for forenings- /bestyrelsesarbejde udskrives, så den forefindes i GC.
Poul forespurgte til den nævnte parkeringsoversigt på GC's matrikel. Der arbejdes på den.

Referent Marianne Jønsson

03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
Generalfuldmagt:
Poul Orienterede om de problemer han havde haft med Jyske Bank i forbindelse med kassererskiftet.
Der undersøges nu om evt. bankskifte vil være en god ide.
(I skrivende stund er et evt. bankskifte til Handelsbanken blevet annulleret trods favorable overtagelsesprocedurer, fordi jeg i sidste sekund på en direkte forespørgsel fik at vide, at kontoen blev forrentet negativt og – det værste – foreningskonti blev tillagt et årligt gebyr på kr 6600,-!!!)

Møde i seminar-arbejdsgruppe 1 - Fysiske rammer.
Der er aftalt møde i gruppen den 10. april 2018.04.11

Poul meddelte, at Tom Døllner venligt atter var blevet gjort opmærksom på, at yderligere proces i sagen skal afvente arbejdsgruppens ovenfor annoncerede møde, men at Tom naturligvis fremdeles vil blive betragtet som en vigtig resourceperson.

Vagtplan - orientering for nye medlemmer, følgende datoer og vagter blev fastsat:
- 11.04.18 - Jytte N
- 09.05.18 - Grete
- 13.06.18 - Poul og Alice
Bendt deltager alle dage.
Tidspunktet er kl. 14.00-15.00.
Vagtplanen sættes på huskelisten.

Huskeliste
Listen blev gennemgået - ny udfærdiges
Liste over bestyrelsesmedlemmer – ny udsendes når adressen på Per er på plads

Møde med "Danske Seniorer"
-dagen før afstedkom en mulig brist om forsikring af anskaffede effekter Hvordan er GC's og brugerforeningens anskaffelser forsikret? Skal der tegnes en særskilt forsikring eller går det ind under Kommunens forsikringer? Afventer kommunens svar.

Lockout
Hillerød Kommune har på en forespørgsel herom meddelt, at Centret gerne må holde åbent med frivilliges arbejdskraft, hvis det kommer så vidt, at det ansatte personale bliver lockoutet.

04: Orientering fra udvalg
Elsa:
Billedarkivet
"kører"
Bladet
nyt medlem i bladudvalget
Hjemmesiden
lige op trapperne
Billetter til Revyen
sælges vis hjemmesiden - pt. er der ikke noget link - kontantsalget er fungerer

Alice:
Sender fremover SMS lykønskninger fra bestyrelsen til bestyrelsesmedlemmernes mærkedage.

Hans:
Sundhedsudvalget
Planlægningsmøde om en fælles sundhedsdag med Kommunen
Dansens dag
den 25. april 2018
Foredrag
3. april var der foredrag om haveterapi v/Shila Samuelsen
Hjertestarter
Der har været avisomtaler om tilgængelighed af hjertestarter- herunder regler for hjertestarte på offentlige bygninger.
Livshistorier
Ikke kun personers livshistorie men også GC's. Der kunne evt. etableres en aktivitet i lighed med slægtsforskning.
Der afholdes et orienterende møde med "Min livshistorie" den 18. september.
"Kronborg mailen" fra Sinding, som Anette videresendte:
Der var intet nyt i den. Det var en "gammel" optagelse.
Danske Seniorer
Der var dialog om, hvorvidt GC skal tegne medlemskab af Danske Seniorer. Der var enighed om, at tegne et foreningsmedlemskab for 2019. Et medlemskab vil bl. a. dække vore udgifter til Koda-afgift og licens. Et medlemskab koster pt. 1.200,00 kr. i 2019 stiger det til 1500,00 kr.

En bøn – mødet var annonceret til bestyrelsesgruppen. Husk derfor at melde til/fra ved kommende annncerede arrangementer/møder.
Velkomstmøde i Hillerød Kommune 17. maj 2018 - afholdes på Rådhuset
Hvem deltager? Anette, Bendt spørges, Elsa og Alice.

Jytte:
Modeopvisningen
Gik godt - stor ros og godt overskud
Køkken:
Der var konstateret fugt skade under kaffemaskinen i køkkenet + fugt i vinskabet.
Nyt flot prisskilt på disken i Caféen

Grete:
Yoga:
Ny aktivitet - møde den 9. april med Lone ? om opstart af aktiviteten
Danmarksrejsen:
29 billetter solgt
Der er gjort meget ud af at oplyse om, hvad "selvhjulpen ”er.
Krolfhold – starter 10.04.18
Erik Hvalsøe tager billeder
Tovholderne skal være med til at optegne/synliggøre hullerne

Birgit:
Ingen nyheder

Poul (på Kirstens vegne)
Forårsfesten går efter planen

Poul:
Holder ferie midt i maj, og oplyste samtidig, at den længe ventede øjenoperation foretages den 30. april.

Niels:
-havde på grund af delvist forfald til bestyrelsesmødet henstillet, at punktet
Medlemskab/ikke medlemskab (som fejlagtigt var kaldt ”Grønnegadecentret i fremtiden”)
-sættes på dagsorden på næste bestyrelsesmøde den 5. maj – ok!. Der skal afsættes mindst én time hertil og lokalereservationen skal forlænges.
12.04.18 - foredrag om rockmusik
14.04.18 - Aldrig mere i morgen

05: Orientering fra Anette Høyer
Kultur og Fritidsudvalget:
Forsikringsspørgsmålet (frivillige)
har været på programmet - afventer svar. Vi er lidt utålmodige.
Rengøring:
Christian skal forelægge et skriv” den 13.04.18 om flere forhold, herunder rengøring - hvad indebærer det?
Påvirker det budgettet?
Kan kontingentforhøjelse komme på tale?
Kan der skaffes penge ude fra?
Christian skal også kommentere - GC version 2 - nyt Center andetsteds eller udbygning
Kommunen er glade for GC og bakker os op.
- Koda-afgiften - betaler vi den rigtige pris (Kommunens jurist er sat på sagen)
Vedligeholdelse/oprydning
Der var enighed om, at alle skal være bedre til at vaske/tørre borde af, feje, måske også støvsuge efter afholdte aktiviteter
Vedligeholdelsesudvalgets ønsker:
- massagestol
- gardiner i Fuchsia, motionsrum og toiletter (ca. 20.000kr.) Bestyrelsen er indstillet på at bidrage hertil, eventuelt sammen med vennerne
Petanque:
- ønsker indkøb af stenmel til banen, hvilket afstedkom en lang dialog om, hvornår vi eller Anette
skal betale til (ønsker fra) aktiviteterne.

Køkkenet:
- stadig mangler - endnu ikke godkendt - "aben" er hos Kommunen
Tovholderfesten den 9. juni 2018
- der dækkes bord den 8. juni fra kl. 13 og mødetiden den 9. er kl. 12.00
Medlemstal:
- nu (2018)- 1560 medlemmer
- ultimo 2017 - 1580 medlemmer

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)

07: Løbende sager

08: Ordet frit:
Elever fra Grundtvigs Højskole er i gang med et radioskoleprojekt som handler om Reportagelyd.
Det starter den 9. april og ugen ud - typisk 2 personer vil være her om dagen.
Dankort
Hvis Dankort skal indføres i GC kræver det CVR-nr. - sagen er på stand by.
Varelevering til Caféen
Der er problemer med det nye Cateringfirma - der arbejdes på sagen. Kommunen er inde over.

09: Afsluttende runde

10: Næste møde den 3. maj 2018, kl. 10.00 -13.30/14.00

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2019:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Birgit bestiller catering hos Yvonne og vælger sang
Juni: Elsa
August: Grete
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Alice
December: Per
Januar: Hans
Februar: Marianne
Marianne Jønsson 10. 4.18