Bestyrelsesreferat 03.05.2018

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 3

Torsdag den 3. maj 2018, kl. 10.00-ca.14.00

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olesen, Kirsten Larsen, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Grete Bjerager, Per Lindberg, Birgit Vejby Anette Høyer og Marianne Jønsson
Fraværende: Jytte Nymark

Sang: Nr. 292 – Kom maj du søde milde

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Referatet godkendt

03: Formanden informerer/minder om, herunder:

Generalfuldmagt
Poul arbejder på sagen – vil finde ud af om der i Arbejdernes Landsbank er de samme restriktioner, som gælder i Jyske Bank (og måske øvrige banker). I så fald må vi acceptere Jyske Banks skærpede krav. Haster dog, fordi Alice ikke kan arbejde optimalt, før dette er på plads.

Huskelisten
Gennnemgået. Præcisering af arkivering til : Centrets arkiv, herunder billedarkiv. Ny udfærdiges.

Medlemskab aktiviteter mm. – oplæg til endelig beslutning
Som hovedregel skal alle, der bruger GC’s tilbud være medlemmer. (Tidligere beslutning (vi kaldte den ”Bibel”) blev omdelt
Niels begrundede, hvorfor punktet var taget op.
Anette ridsede de principper – 6 grupper - der blev arbejdet ud fra, hvor medlemskab ikke er nødvendigt.
1. Enkeltstående arrangementer f.eks. Arrangementsudvalgets arrangementer
2. Turneringer det kan være billard
3. Lokaleleje – f.eks. ældresagens foredrag hvor der betales leje af lokale
4. Kommunen i samarbejde med f.eks. Sundhedsudvalget og Ældresagen
5. Betaler et antal medlemskaber f.eks. Ældresagen
6. Alle skal være medlemmer

Efter en lang debat om medlemskab/ikke medlemskab til bl.a. foredragene blev der afholdt afstemning om, hvor vidt der skulle stemmes i dag eller om der skulle afsættes yderligere tid/dag til drøftelse af punktet. Der var ikke enighed herom, så man besluttede at stemme om, hvorvidt der skulle finde en afstemning sted. Afstemningen blev afholdt - resultatet blev 4-3 , hvilket også blev resultatet og dermed en afgørelse om, at eksisterende principper fastholdes.

Seminaropfølgning
Følgende datoer blev aftalt
- 20.06.18, kl. 12.30
- 15.08.18, kl. 12.30
begge dage i lokale A

04: Orientering fra udvalg
Alice - håbede, at generalfuldmagtsproblematikken snart blev løst således, at Hun kan udøve sit hverv som kasserer. Meget forståeligt og et irritationsmoment.

Per
- møde aftalt med Bendt Pedersen den 08.05 med henblik på en rundvisning på krolfbanen
- møde aftalt med Kirsten Olsen, Tværfaglig med henblik på en artikel i næste Centerblad

Dette afslørede i øvrigt, at vi egentlig ikke var på det rene med, hvad ”Tværfaglig” dækker.

Per har en intention om at lave en ny artikel/beskrivelse af en af aktiviteterne i Centerbladet hver måned.

Niels
Der er ikke flere foredrag eller film inden sommerferien

Elsa
Hjemmesiden
Der arbejdes stadig på den nye hjemmeside - Jytte har fået hjælp af Niels og yderligere 2 personer til hjemmesiden

Infotavlen
Møde afholdt med Marianne, Jørgen Bohn og Elsa om, hvad det er, touch-skærmen skal kunne/vise. Det primære er touch-knapperne og pausebilledet bliver det billede, der den pågældende måned er på Centerbladet. Skærmen skal ikke være en kopi af info tavlen ved Receptionen.

Poul
Undersøger "fondsmarkedet", f.eks. Veluxfonden

Kirsten
25.05 går turen til Rhodos.

”Pandarejser” har indbudt til info-møde den 17-20/9 for 2 personer. Møde foregår på en intro-tur til Norge. Turen henvender sig til arrangører af grupperejser.

I august er der planlagt 2 sejlture på Slotssøen og en grillaften.

25.09.18 - Japanerbesøg - Bendt og Kirsten

Kirsten kunne fortælle, at der på Lions Park havde været et arrangement, hvor Maja Vindelev havde spillet klaver og samtidig føjet historier til det, der blev spillet.
Kirsten spurgte derfor, om det var en idé at spørge Maja, om hun ikke havde lyst til at bruge kræfter i GC og spille i det omfang, at f.eks. Marianne Nørgaard ikke kunne. Kirsten spørger Maja.

Grete
Danmarks turen til Sønderjylland - der er tilmeldt 27 deltagere foruden Ejner og Grete. Adrian Rejser vil gerne gøre en indsats for at få rejsen fyldt op, men det blev pointeret, at de, der skal med, skal være medlem af GC.

Banko
Søndagbankoen - Grete hjælper til, men det er Alice, der er tovholder. Søndagsbankoen forbliver i Arrangementsudvalget regi. For at peppe banko lidt op, bliver der iværksat nye tiltag, herunder sidegevinster i form af gavekort til Caféen. Indlæg herom i august bladet , deadline 19. juni. Der er ca. 50 deltagere hver gang.

Seniordans - Rita forlænger forårssæsonen

Krolf-hold er startet hver tirsdag kl. 23.00-15.00 - Ole Hansen er tovholder

Yoga - ny aktivitet. Starter 31.08, kl. 10.30-11.30 og strækker sig over 12 fredage
Tilmeldingsblanketter ligger i Receptionen. Prisen er 600,00 kr. for de 12 gange.

Birgit - kunne fortælle, at der havde været problemer 2 gange med Ældrerådets bookning af lokale.

Hans
Sundhedsudvalget
Fodbold var godt i gang
Hans havde været i kontakt med Ældrecentret Lundebjerggaard i Frederikssund og spurgte i den forbindelse, om det var en ide at besøge dem for udveksling af erfaringer - det er et Center der ligner GC. Det var igennem dem, at Hans blev gjort bekendt med fodbold-fitness.
11.09.18, 10.00-12.00 afholder Styrk Livet foredrag om fodbold-fitness

Møde om ”Min Livshistorie” var afholdt med Bente Linding .

08.08.18 er der et indbudt møde i Frivilligcentret med temaet "Hvordan aktiverer vi ældre mænd". Hans er indbudt som repræsentant fra GC.
02.10.18 afholdes der kursus i hjerte-/lungeredning
30.11.18 foredrag om ”Hold hjernen frisk”
Dansens dag - var en god dag. i 2019 afholdes dagen den 29.04, der er datoen for den internationale "Dansens Dag" . Caféen skulle gerne være åben den dag - Anette taler med Yvonne.

Bussen 302 til GC - kommer man nok til at se langt efter. Det fremsendte høringssvar havde nok haft en forkert formulering.
Hans foreslog, at man inviterede de involverede politikere samt Movia til et møde i GC om buslinjen.

Hans kunne oplyse, at han havde modtaget et brev fra Niels i nr. 13 om p-pladsen. Da brevet var sendt til Hans, taler han selv med Niels.

Hans spurgte hvordan det gik med printet af Foreningshåndbogen. Anette taler med Carl.
05: Orientering fra Anette Høyer
Økonomi
Anette gennemgik den udsendte budgetstatus

KODA
Medlemskabet af Danske Seniorer giver ikke de besparelser som der i første omgang var stillet i udsigt.
Anette kunne fortælle, at KODA afgiften for de hold der er lønnet instruktør på, er det den pågældende instruktør der skal betale afgiften: Det er ikke Centrets opgave.

Flere forhold om KODA-afgift skal på plads, herunder vore forudsætninger for medlemskabet, ligesom Danske seniorers forpligtelse overfor os bør følges op.

Forsikring af anskaffelser
Kommunens inventarforsikring dækker også de ting vi som brugerforening anskaffer.

Køkken
08.05 afholdes der møde om de mangler, der stadig er i køkkenet.

Hygiejnekursus
06.06.2018 afholdes der hygiejnekursus

Vareleverancer - fungerer stadig ikke optimalt

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales med formanden inden mødet)

07: Løbende sager

08: Ordet frit

09: Afsluttende runde
Et langt, men vigtigt møde sluttede kl. 14.30. Poul måtte forlade mødet kl. 13.45.

10: Næste møde:
Torsdag den 7. juni 2018, kl. 10.00 (Elsa)

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Birgit
Juni: Elsa bestiller catering dagen før mødet hos Yvonne og vælger sang
August: Grete
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Alice
December: Per
Januar: Hans
Februar: Marianne

For referat: Marianne Jønsson/4. 5.18