Referat af Bestyrelsesmøde nr. 5 

Torsdag den 2. august 2018, kl. 10.00-12.30

Til stede:          Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olesen, Kirsten Larsen, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen,                              Grete Bjerager, Jytte Nymark, Birgit Vejby, Anette Høyer og Marianne Jønsson

Fraværende: Per Lindberg 

Sang:     Nr. 295 – Se det summer……

01:          Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion

                Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02:           Gennemgang af sidste referat og godkendelse

                 Tilføjelse under punkt 3 – KODA – det er ikke instruktørerne, der skal betale KODA afgiften da det er Centrets Arrangement

                – ergo er det GC der skal betale. Derefter blev referatet godkendt                      

03:           Formanden informerer/minder om, herunder:

• Der var afholdt 4 møder i Triumviratgruppen (Hans, Niels og Poul).
• Christian Blaase, borgmester Kirsten Jensen, viceborgmester Klaus Markussen og Rikke Macholm er orienteret om omstruktureringen af bestyrelsen.
• Marianne stopper som referent ved næste generalforsamling.
• KODA blev drøftet – sagen sendt videre til Kommunen, men lige så vigtigt: Vi har stadig behov for en afklaring af vore forudsætninger for medlemskabet. Derfor har vi bedt om et møde
• med Danske Seniorer. Dette møde forventes afholdt i september.
• Per Lindberg, der er valgt som suppleant, har meddelt, at han ønsker at træde ud af bestyrelsen.

Med bestyrelsens accept tages kontakt til Lone Nielsen med henblik på overtagelsen af den ledige plads.

                             -       Arbejdsgruppen for Fysiske rammer har sat samarbejdet med Tom Døllner i bero.

• Frivillig fredag den 27. september 2018 – Hans, Bendt Pedersen og Christian Blaase vil være til

          stede (Det er samme dag, som den øvrige bestyrelse drager til Åbenrå).

• Frivilligfesten – samme koncept som Tovholderfesten – Hans har indvilliget i at være toastmaster. Poul tager sig af VIP’erne Rikke Macholm (har i skrivende med beklagelse stund) meldt afbud, Kirsten Jensen, Christian Blaase, Bente og Jan Most og Tom.

          Anette udsender Arbejdsplan.

• P-sagen – intet sket hen over sommeren (opstribning, skiltning mm.) Der rykkes i sagen.

04:           Orientering fra udvalg

                Elsa:

• Nyt logo – forsalg blev rundsendt – Anette sender mail med logoet i lille størrelse, så man bedre kan se hvordan det tager sig ud.

          Logogruppen består af Anette, Elsa, Bendt og Erik Hvalsøe.

• Ny folder er på vej

Alice:

• Regnskab blev omdelt – flot regnskab og flot arbejde

Niels:

• I efteråret er der planlagt 3 foredrag og 3 film og 3 foredrag
• oktober afholdes et eftermiddags- og musikarrangement med Kåre Berg Sørensen.

Hans:

Sundhed

• 08.19 møde med DGI i FrivilligCentret om ”Bevæg dig for livet”
• 08.18 møde med Shila Samuelsen - ”Haveterapi” –

om besøg af studerende i GC den 17.10.18

• 09.18 Styrk livet – Møde med en repræsentant fra Lundebjerggaard i Frederikssund - fodboldterapi
• Indeklima i GC – sættes på til næste seminarrunde

Jytte:

• Grill-aftenen den 10. august – aflyses pga. brandfare

Grete:

• Sønderjyllandsturen – alt under kontrol. afrejse fra Centret mandag den 5. august, hjemkomst fredag den 10. august – 30 deltagere inkl. Grete og Ejner.
• 08.18 – opstart af yoga. Pris 600,- kr. for 12 gange. Ingen prøvetime, beløbet betales inden 10. august. I skrivende stund er betalingen blevet ændret således, at man betaler 50 kr. den første gang, og er man interesseret i at fortsætte betaler man 550 kr. efter timen.

Kirsten:

• Evaluering af Rhodos turen
• 3 arrangementer aftalt – 2 sejlture på Slotssøen og 1 grill-aften – som skrevet tidligere er Grill-aftenen aflyst.
• Amtavisen sletter ikke noget i indkomne omtaler, f.eks. ”kun for medlemmer”

Poul:

• Alle grupper fra Seminaret i efteråret mødes til seminaropfølgning den 15. august 2018 kl. 12.30 i GC.

05:                       Orientering fra Anette Høyer

• Økonomi: Budgetstatus omdelt og gennemgået
• Tak til Yvonne for den måde, som Cafeen bliver styret på
• Kommunens folk kommer og gør rent på toiletterne 4 dage om ugen – start 7. august 2018. Prisen er. 18.114, 00 kr. Udgift på kr. 55.000 til rengøring årligt fremover er sat på som ønske på ”finansloven”
• Besøg på/af andre centre – erfaringsudveksling. Besøg i Korsør på Teglværksparken i 2019 og her foråret 2019.

Hans har kontakt til Lundebjerggaard i Frederikssund – datoer ikke planlagt.

Frivilligprisen – en meget fin indstilling, udfærdiget af Kirsten og Anette, var udsendt med dagsorden – der var enkelte tilføjelser , herunder at ”afsenderen” bliver bestyrelsen – Anette og Kirsten taler sammen

• Tovholderfesten var forløbet godt med god stemning og god underholdning. Jazzen - er tidspunktet velvalgt og hvordan kan tilhørerne være/gøres mere aktive?
• Nye toiletsæder – hører ind under gruppe 3 fra seminaret.
• Hjemmesiden har med mellemrum været ”nede”
• Ophavsret på billeder – GC var blevet opkrævet 240 euro for at bruge et billede i Centerbladet af en (mønsterbeskyttet) mus.
• Hvem er ansvarlig for blomster i forbindelse med dødsfald? I frivilliggrupper er det GC (Anette) og ved tovholdergruppen er det bestyrelsen.

06:                       Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)                          

07:                       Løbende sager

08:                       Ordet frit

• Massagestol – Jytte Nymark, Kirsten og Anette tager til ”Paraplyen” i Frederiksværk for at se på en stol som de ikke bruger længere – kan erhverves for 8.000,- kr.

09:                       Afsluttende runde

• Alle var enige om, at det var et godt og informativt møde

10:                       Næste møde:

• Torsdag den 6. september 2018, kl. 10.00 – Jytte står for Cateringen.
• Marianne melder afbud til dette møde – referentrollen skal afklares inden.                            

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:

Marts:                 Kirsten

April:                   Poul

Maj:                     Bendt

Juni:                    Birgit

August:                Elsa

September:                    Jytte N. bestiller catering hos Yvonne og vælger sang

Oktober:             Niels

November:         Anette H.

December:         Grete

Januar:              Hans

Februar:            Marianne