Bestyrelsesreferat 04.10.2018

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 7
Torsdag den 4. oktober 2018, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olesen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Grete Bjerager, Lone Nielsen, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson

Triumviratet har aftalt at Hans er mødeleder d.d.

Sang: Nr. 341A – Nu falmer skoven…………

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson
02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
- Ros til Alice for referat af 6. september 2018-10-07
- Efter følgende rettelser og tilføjelser blev referatet godkendt:
• punkt 3: Koda – ”opfyldende møde” rettes til ”opfølgende møde”
• punkt 4: Film – kl. 10 rettes til kl. 14.00
• tilføjelse til punktet om ”rundvisning for eventuelle nye medlemmer…." – rettes til ”rundvisning for eventuelle nye medlemmer - med mulighed for afklaring af spørgsmål – den ….”
03: Formanden / Triumviratet informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
• Referat : fra 9. Triumvirat møde 24.09.18 (Poul)
• Forsikring: Intet nyt, der efterlyses en politisk holdning fra Kultur og Fritidsudvalg(Poul)
• Danske Seniorer: Møde med Danske Seniorer den 15. oktober 2018 om bl.a. et punkt omhandlende Koda.(Hans)
• P-sagen – Skilt opsat ved hovedindgang. Ønske om en mere fleksibel aftale for de 8 pladser ved boligselskabet (Grønneager) – Niels tager kontakt til driftschef Børge Frisbæk.(Hans og Niels)
• Ældresagen: Møde i dag (04.10) med formanden for Ældresagen Torben Müller Andersen.(Poul). - Kirsten anmoder om at få fremsendt en oversigt over Ældresagens arrangementer i lighed med at Kirsten fremsender GC’s arrangementsoversigt
• Åbenrå turen - Kirsebærhaven God tur med tidlig start. God forplejning. Kirsebærhaven har efter 4 år 800 medlemmer som betaler et årligt kontingent på 100 kr. Centret er på nogle punkter en tro kopi af GC – dog ikke på det kommunale tilskud. I Åbenrå har man to betalinger ved arrangementer: 1) for medlemmer og 2) for ikke medlemmer. - Bestyrelsen vil afklare, hvordan GC kan hente inspiration på forskellige områder fra Åbenrå-besøget.(Niels)
• Frivillig Børs: Eva Christensen fik frivilligprisen, Eva har gjort et stort arbejde i trivselsgruppen for børn og unge. Det var FrivilligCentret der havde indstillet.
Ved Frivillig Børsen indgik GC kontrakter med 1) Alzheimerforeningen om evt. arr. med Silas Holst, 2) DGI om involvering af mænd i seniortilværelsen, 3) Ventilen om evt. brug af GCs Krolf-bane og 4) Advokatfirma om arrangement omkring økonomi, arv, fremtidsfuldmagter m.m i GC. Bendt P. og Hans vil følge op omkring aftaler.(Hans)
• Flygel : Ingen udskiftning af flygel i denne omgang. Indtil videre bliver flygel og klaver stemt 2 gange om året.(Niels)
• Mindeord: Ingen mindeord i bladet, men der kan skrives mindeord på hjemmesiden. Mindeordene vil stå der indtil begravelsen/bisættelsen har fundet sted.

04: Orientering fra udvalg
Kirsten:
• 12.11.18 – informationsmøde om flodkrydstogt -2019’s udlandsrejse
• Arrangementsudvalget – møde den 5. oktober. 2018. Alice Olesen er trådt ind i Arrangementsudvalget og vil tage sig af økonomidelen.
• Arrangement med Drabantgarden – aflyst
• Modeopvisningen – salget går godt
• Japanerbesøg – som sædvanlig gik det godt og stor tilfredshed
• Søndags - Banko: Jytte Nymark ( tovholder) kører det som forsøg 1 gang om måneden året ud med bestyrelsens opbakning - derefter stilling til fortsættelse. Det sociale aspekt ved søndags-banko påpeges.
• Julemarked ( afklares i nær fremtid)
• Juletræsfest (afklares i nær fremtid)
Grete:
• Tilbud til Tovholderne: Tovholderne får tilbud om at få omtale af deres aktivitet i Centerbladet (endnu ikke ”søsat”). Bendts malerhold bliver pilotprojekt, og først derefter skal der udfærdiges en skabelon. Tilbuddet introduceres på førstkommende tovholdermøde.
• Danmarks rejsen: Der bliver ikke flere ture med Adrian – samarbejdet ophørt efter sidst afholdte tur.
Birgit:
• Intet nyt, men havde været til møde om budget, busser og fleks busser. Idé omkring evt. Bus i GCs regi luftes (ejet af GC og betjent af frivillige)
Jytte:
• Søndags - Banko: Ida har indvilget i at være opråber
• Vaccination: Der var godt 600 der var blevet vaccineret å de 2 første vaccinationsdage, næste vaccinationsdag er den 31. oktober.
Poul:
• Fondsansøgninger – ingen afsendt
• Mail modtaget fra en bruger som mener det ikke er lovligt at sætte en ny suppleant ind i stedet for Per Lindberg. Svaret er det er lovligt, hvilket Poul har svaret og samtidig henvist til §'erne i Brugerforeningens vedtægter.
• Thyra Frank – det var en positiv oplevelse at have besøg af Thyra Frank, hun viste stor interesse for de aktiviteter, som hun blev præsenteret for, og var meget begejstret for GC.
• Trap Danmark – GC er omtalt i det netop udkomne bind
• Møde 08.11.18, kl. 17-19 på Hillerød Rådhus – omkring frivilliges vilkår: Invitation fra Hillerød Byråd, Kirsten, Grete, Niels, og Hans deltager. - tilmelding afklares af Triumviratet.
Alice:
• Søndagsbanko – har givet underskud de sidste 3 gange (ca. 2.100 kr.) Ca. 50 spillere pr. gang. Bestyrelsen beslutter, at søndagsbanko fortsætter indtil videre 1 gang om måneden året ud.
Elsa:
• Nyt logo –Anette, Bendt og Elsa –Det nye logo præsenteres fredag den 5. oktober kl. 13.00 samtidig med ferniseringen.
• Husorden er under revision
• En ny folder om GC er lige på trapperne
Niels:
• 11.10.18 – foredrag, Feltpræst i Afghanistan
• 13.10.18 – Film, Monica Z
• 03.11.18 – Film, La La Land
• 08.11.18 – foredrag, Henrik Ljungberg, Om William Heinesen
• o8.11.18 – planlægning af næste halvår
Lone:
• Poul fik til opgave at kommunikere ud, at Lone er indtrådt i bestyrelsen som suppleant (Centerblad, Hjemmeside og Opslag).
Hans:
• Røde Kors - Hjerte - Lunge - Rednings- og Hjertestarter- kurset 2.10 var velbesøgt
• Sundheds-Trivselsmøde i FrivilligCentret d.d : ingen fra Bestyrelsen har mulighed for at deltage med så kort varsel.
• 16.10.18 - Besøg af 40 fysioterapeutstuderende. De studerende afprøver ”Senior Fitness Test”. Alice, Jytte, Kirsten, Lone og Niels har meldt sig som testpersoner sammen med 5 andre.
• 13.11. 18 – Foredrag v/Kirsten Mols – Transkvinde –" Fra mand til kvinde"

05: Orientering fra Anette Høyer
• Rengøring – Ingen tilskud fra Kommunen til rengøring af toiletter - Anette fremlægger forslag til mulig finansiering:
- Lokaleleje – Pr. 1. januar 2019 stiger lokalelejen med 100% på alle lokaler. Tiltrådt af bestyrelsen.
- Julegaver til tovholdere og Frivillige – det blev besluttet, at bestyrelsen betaler halvdelen af udgiften til julegaverne.
- Kontingent holdes uændret
- Buket til skranken – afskaffes
- Motion – Evt. forhøjelse af brugerbetalingen for deltagelse på et motionshold
Bestyrelsen opfordrer Anette til ved Bestyrelsesmødet i november at fremlægge nyt finansierings -forslag for rengøring af toiletter efter bestyrelsens kommentarer ved mødet d.d.
• Samtykkeerklæring omkring fotos fra GC: – Offentlige personer – ingen samtykkeerklæring, bestyrelsen opfordres til at give en generel samtykkeerklæring
• Referent pr. 1. marts 2019 – Lisbeth Jensen afløse Marianne Jønsson
• Retningslinjer for rejser – findes på hjemmesiden
• Nyt logo – præsenteres samtidig med ferniseringen fredag den 5. oktober 2018
• Julefrokost – Bestyrelsen besluttede at tilmelde sig julefrokosten tirsdag den 18. december. Hver enkelt betaler 130,00 kr. til Alice O. og Alice sørger for samlet tilmelding.
• Seminar – afholdes torsdag den 25. oktober kl. 8.30 på Buen (i fælleshuset hos Bendt P. som tidligere).
- Ved opfølgning på Seminar 2017 d. 15.8.18 aftaltes 3 hovedtemaer til Seminar 2018:
- Forberedelse af GCs 25 års jubilæum 2025
- Opfølgning på arbejdsgrupper fra seminar 2017
- Afklaring af de af Oplysningsudvalget fremsatte forslag til drøftelse i Bestyrelsen.
På bestyrelsesmødet d. 2.6.2018 besluttedes om indholdet af dette sidste punkt: " Efter en lang drøftelse var der enighed om, at det er så vigtige og principielle punkter, der kræver grundigere behandling, hvorfor det vil indgå som et selvstændigt punkt på næste seminar til oktober 2018". Anette foreslog imidlertid på bestyrelsesmødet d.d., at Seminar 2018 kun kommer til at indeholde Forberedelse af GCs 25 års jubilæum 2025. På mødet blev der ikke taget endelig beslutning herom.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Ingen
07: Løbende sager
Ingen
8: Ordet frit
09: Afsluttende runde
10: Næste møde: Torsdag den 1. november 2018

Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2019:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Birgit
Juni: Elsa
August: Grete
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Alice med aftale om catering med Caféleder Yvonne dagen før
December: Lone
Januar: Hans
Februar: Marianne

Referat ved Marianne Jønsson suppleret af ordstyrer ved mødet, Hans R. - Referatet efterfølgend