Bestyrelsesreferat 02-05.2019

Referat
Bestyrelsesmøde nr. 3 torsdag den 2. maj 2019

Til stede: Poul Christiansen, Grete Bjergager, Jytte Nymark, Erik Ingerslev, Anette Høyer,
Alice Olsen, Lauritz Ehlers, Lone Nielsen, Lise-Lotte Strange og Birgit Vejby (går kl. 11.30).
Afbud fra Kirsten Larsen.

Referent: Annette Deleuran.

Sang: Nr. 314 - Danmark, nu blunder den lyse nat.

ad 1: Præsentation af dagsorden. Valg af dirigent.
Dagsorden godkendt.

ad 2: Godkendelse af referat
Referat fra april godkendes med den ene rettelse, at referenten hedder Lisbeth Jensen.

ad 3: Formanden orienterer.
Orientering om formandens fratrædelse. Meldes ud i Centerbladet i maj.
Orientering og godkendelse af formandens forslag til omlægning af ansvarsområder til ny formand og næstformand.

Valg af ny bestyrelsesformand og næstformand:
Erik Ingerslev vælges enstemmigt til ny formand.
Lauritz Ehlers vælges enstemmigt til næstformand.
1. suppleant Lise-Lotte Strange indtræder i bestyrelsen og sidder herefter i en 2-års periode til februar 2021.
Ovenstående er gældende fra 1.7, når formanden fratræder og udgår af bestyrelsen.
Alt meddeles snarest som opslag og i blad og på hjemmeside.
Ældredans ophører.
Det er et problem, at aktiviteter stopper, da vi stadig ønsker at være attraktive, ligesom det økonomisk også spiller en væsentlig rolle, at vi kan tilbyde den brede vifte af aktiviteter.
AH taler altid med lederne /tovholderne for aktiviteten i et forøg på at støtte og styrke, så aktiviteten måske kan fortsætte.

Revyen er gået godt i år. Ros fra flere sider.
Der har været nogle problemer undervejs, bl.a. med tidspunkt for opsætning af scene. AH holder møde med de implicerede med henblik på at få sagen grundigt belyst og få sikret en bæredygtig forberedelse til næste gang.

På mødet i august skal der tages stilling til fortsat medlemskab af Danske Seniorer. Anette H. skal have afklaret det juridiske inden da – om muligt.

ad 4: Orientering fra udvalg

Ydre Miljø, Lone Nielsen
P-sag. Der skal holdes et møde, hvor Lone informeres om sagens lange forløb og for navne og kontakter. Skiltning skal undersøges og der skal information i bladet, når det er på plads.

I Lones egenskab af tovholder for yoga bragtes dette på banen under udvalgsrunden. Således blev det oplyst, at Yoga-holdet i en periode har anvendt lokaler uden for centret pga. lokalemangel. Brugerne har været glade for de lånte private lokaler og vil nødigt tilbage til lokalerne i Grønnegade, da de lånte lokaler er mere rolige og man er fri for at flytte stole og borde, både før og efter. Men aktiviteten – blev det præciseret - kan ikke være en del af GrønnegadeCentrets tilbud, når der anvendes private lokaler.
Bestyrelsen vil gerne have aktiviteten tilbage til Grønnegade og der foreslås flere muligheder: Overveje tidspunkt for aktiviteten (der er mere ro om aftenen), mulighed for at anvende et lokale på et tidspunkt, hvor borde og stole er flyttet og måske få andre frivillige til at sætte borde på plads. Desuden kan det undersøges om der er lokaler i kommunalt regi, som kan bruges.

Oplysningsudvalg, Lauritz Ehlers
Udvalget har med Lauritz’ deltagelse afholdt 1. møde:
Efterårs- og vintersæson er – næsten - planlagt.
Politisk vælgermøde den 16.5 med Ældresagen er ikke helt på plads.

Informationsudvalg, Lise-Lotte Strange
Der er udarbejdet sanghæfte til tovholderfesten d. 11.5.19.
Dampe Blomster annoncerer fremover i bladet.
Der kommer nye PC’ere i receptionen.
Jubilæumskalender godkendt.
Skal den nye bestyrelse præsenteres i bladet? Ja, men praktisk tilrettelæggelse skal aftales snarest. Billedet af den ”gamle” ved indgangen skal også snarest fjernes.
Huskeliste: hvis der skal en fast procedure med billeder mm som opslag og i bladet, er det en fast opgave for udvalget.

Kasserer, Alice Olsen
Gennemgang af posteringer den seneste måned. Udgift til nye sanghæfter godkendes.

Frivillige, Jytte Nymark
Fredagsbar og stegt flæsk er en succes.
Banko gav underskud sidste gang. Bestyrelsen vil senere i år tage stilling til, om aktiviteten skal fortsætte, men vi skal erindre, at der tidligere er aftalt tålmodighed til glæde for deltagerne.
Det er ikke frivillige, men kommunen, der skal fjerne blade mm udenfor. Anette indskærper…

Ansvaret for de frivillige er fordelt således:
Jytte har ansvaret for cafe og rengøring.
Lise-Lotte har redaktionen og receptionen sammen med Lauritz.

Teknik og aktiviteter, Grete Bjergager
Planlægning af Danmarksrejsen kører på skinner. Der er 37 tilmeldte.
Der kom ingen til åbent hus vedr. Zumba, måske fordi det ved en fejl ikke blev annonceret i bladet, så der prøves igen i efteråret.
Åben hus-arrangementerne fortsætter uændret i år, men konceptet med at samle flere aktiviteter, skal der arbejdes videre med.

Sundhed, Erik Ingerslev
Der har været afholdt møde (og overdragelsesmøde) i udvalget.
Teknologibasar: NHL (Nordic Health Lab) samarbejder med producenter af hjælpemidler og vil gerne komme og præsentere dette i centret. Bestyrelsen bør beslutte, om der skal arbejdes videre med dette.
Erik og Grete har været til en meget spændende workshop vedr. Demensvenligt Nordsjælland. Der arbejdes videre med dette - hvad kan Centret og hvad vil vi anvende? Og hvordan?

Åbent hus:
Maj og juni: Bendt og Lise-Lotte
August: Bendt og Lone

ad 5: Orientering fra Anette
Økonomien ser godt ud. Prognosen ser ud til at stemme ved udgangen af året.

Velkommen til nye borgere i Frederiksborg Centret den 4/6: Kirsten, Grete, Lauritz og Bendt deltager.

Vask af gulve varetages af frivillige, men der mangler gulvvaskere og opgaven har overlevet på ad hoc løsninger.
Der er afprøvet en gulvvaskemaskine, som måske kan tiltrække frivillige,men lige nu er situationen uholdbar, så følgende aftales: Christian Blaase skal orienteres. Gulvvaskemaskinen på prøve? Det skal vurderes, hvad det vil koste at få kommunen til at vaske gulve en gang om ugen.
Hvis der ikke findes en løsning - ikke mindst økonomisk - må bestyrelsen tage det op med kommunen.

Fornyelse og vedligehold:
Pris på loftgardiner er 9100,kr. Stilles i bero til andre udgifter er afklaret.
Undersøger pris – eller vurdere andre muligheder - bedre netværksdækning til fx visning af film.

Vigtige datoer:
Opgaver i forbindelse med tovholderfest den 11.5. er sendt ud til involverede.

ad 6: Ad hoc ønsker

ad 7: Løbende sager
Ingen

ad 8: Ordet frit
Anette H.: jubilæumsugen. Priser bliver alle noget med 25 kr. Forslag er sendt ud.
Anette H.: Skal askebæger ved indgangen fjernes? Og hvad giver det af problemer? Opgaven og løsning videregives til Lone.
Politiet har meddelt, at spiritusbevilling skal søges af kommunen.
Anmodning om at de fasansatte skånes for ekstraopgaver, da de er ansat til varetage faste opgaver.

Grete: Centrets champagneglas har forskellig størrelse, hvilket har givet lidt problemer (”man føler sig snydt”). Det må sikres, at der kommer samme mængde i glassene.

ad 9: Afsluttende runde, evaluering af mødet
Enighed om et godt møde

ad 10: Næste møde
Torsdag den 6/6 kl. 10.00
Jytte står for det praktiske i Alice’ fravær..