bestyrelsesreferat 03.10.2019

Bestyrelsesmøde nr. 7. 2019

Torsdag d. 3. okt. 2019 kl. 10.00 – 12.30
i Nellike

Referat

Deltagere:
Anette Høyer, Lise-Lotte Strange, Alice Olesen, Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Jytte Nymark, Birgit Vejby, Kirsten Larsen, Erik Ingerslev
Afbud fra Grete Bjerager
Gæst, erhvervspraktikant Sebastian Bastell er tilstede den 1. time.
Annette Deleuran er referent.

01. Præs. af dagsorden.
Dagens sang: nr 339, Vi pløjed og vi så’ed

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Alice Olesen deltog. Ellers er referatet godkendt uden kommentarer.

03. Formanden informerer:

- Teknologibazar, evaluering
Der holdes evalueringsmøde i planlægningsudvalget. Det var en sjov, spændende og anderledes dag. Der var meget leben og summen i hele centret, til gene for nogle. Bestyrelsen vil støtte en evt gentagelse.

- Fællesskabsfestival den 26. oktober
KL og EI orienterer om orienteringsmødet. Der er mange ideer, men er fortsat ret ukonkret og det er ikke klart hvad GC kan byde ind med af aktivitet. Afventer næste møde den 7.10.

- Kursus: Bliv hørt på Rådhuset
LE, GB og EI deltog. Kurset var OK, men gav ikke afgørende ny viden. Budskabet var at det var vigtigt at kende både politikere, formænd og øvrige medlemmer for de udvalg GC samarbejder med. Ligesom det er vigtigt at have kendskab til budgetter mhp hvad og hvor der kan søges midler til GC.

- Udvalgskommisorier på huskeliste maj/ okt 2020
Føjet på huskelisten

- Div. opfølgninger fra GF 2019
Udsættes til november

- Møde med Ældresagen
Ældresagen havde bedt om et uforpligtende møde. Det bliver den 4.10. EI, LE og AO deltager. Ældresagen har efterfølgende sendt en dagsorden. Men skal der tages stilling til konkrete spørgsmål, må det blive et andet møde.

04. Orientering fra udvalg
- Kirsten, arrangementsudvalg
Der var –uventet- overskud fra arrangementet med Frank og Fyrene
Modeopvisning er udsolgt. Ilse Lykke har doneret gavekort –også til jubilæet.
Salget af boder til julemarked sælges fra 1.11

- Birgit, Ældrerådet
Orienterer om hvad der arbejdes med i ældrerådet. Høringer vedr hjemmepleje vikarer og Diabetes. Besøg på plejehjem Fejring af FN dagen.

- Jytte, Frivillige
Vaccination er planlagt og annonceret.
Banko fortsætter, som planlagt året ud.

- Lise-Lotte, Informationsudvalg
Møde i centerredaktionen: Der søges ny medarbejder til salg af annoncer.
Spørgsmål: hvor længe skal referater fra bestyrelsesmøderne ligge på hjemmesiden?? Medfører diskussion om såvel elektronisk arkiv og almindeligt arkiv. Spørgsmålet tages op på senere møde.

Billeder: generel fuldmagt kan kun gives for de ansatte. Her opfattes frivillige også som ansatte. Medlemmer skal reelt spørges for hvert billede.

Reglerne for opslagstavlerne har lidt indkøringsvanskeligheder.

- Alice, Økonomi
Månedens posteringer gennemgået. Taget til efterretning.

- Lauritz, oplysningsudvalg
Der er afviklet 2 arrangementer (begge med et lille overskud). De næste er i denne måned og annonceret i bladet. Foråret er i planlægningsfasen
Husk at skrive om arrangementer kun er for medlemmer eller de er åbne for alle.

- Lone, ydre miljø
Der er sendt anmodning til kommunen om hækklipning mm. Har intet hørt.
Gruppen vedr cykelparkering mødes i næste uge. Det skal overvejes om der kan søges midler til evt ændringer.

- Erik, sundhedsudvalg
1. hjælps kursus er afholdt.
Der arbejdes videre med ”bevæg dig for livet”
Bobler: overvejer muligheden for et arrangement i samarbejde med Alzheimerforeningen med Silas Holst.
Margit Stenbøl er indtrådt i sundhedsudvalget.

05. Orientering fra Anette:

- Billedarkiv, hvad gør vi med de gamle billeder efter ny datalovgivning
Billedarkivet må bibeholdes, men således at kun AH og redaktionen har adgang til det. Der skal fortsat indhentes samtykke, hvis billederne skal bruges.
- Besøge andre Centre og få besøg i GrønnegadeCentret: Lundebjerggaard, Kongehave Centret i Slagelse. Skovgaarden i Værløse.
Besøg på Lundbjerggård har været udsat. AH prøver at finde en dato i år. Henvendelse fra Slagelse udsættes til efter jubilæet i 2020. AH, KL, JN og EI overvejer hvem GC gerne vil besøge.
- Hvordan gik vores tur til Teglværksparken i Korsør.
God og inspirerende tur. Se indlæg i bladet. Derudover blev også den store tilslutning til Krolf (mere end 30 deltagere) og centerets markedsdag bemærket.
- Tilbagemelding på rengøring i Fushsia.
Aktuelt er problemt løst, da frivillig er tilbage og vasker gulvet. Men der har været holdt møde om forslaget om at grupperne selv skal gøre rent. Nogle syntes det er helt OK, men flertallet er imod.
- MPLC/KODA
GC sparer 250 kr om året på MPLC udgifter. Vedr KODA arbejdes der fortsat med sagen. PR udvalget undersøger om der er andre medlemsfordele (fx højskole ophold, den lille gule mm). Medlemskabet i 2020 bibeholdes.

- Information om:
1. Frivillig i Mediegruppen og pedelgruppen.
AH indkalder gruppen, nu da Hans Hollensted er stoppet.
Måske kommer der er større udgift til nyt lydanlæg, da det er defekt. Og ikke kun lynnedslag men slitage.
Der er kommet 2 frivillige mere i pedelgruppen.
2. Nyt værksted: reperationsværksted.
2 medlemmer vil gerne lave et ”repairværksted”. Det skal planlægges hvordan det kan startes op.
3. Nyt fra Birkumdans
Henry starter op igen i januar.
4. Julefrokost for bestyrelsen tirsdag den 17.12 bestilles?
AO sørger for billetter
5. Frivillig/Tovholdermøde torsdag den 21. november fra 10-12
6. Juletræspyntning
Pyntning den 29.11 og afpyntning den 18.12 efter kl 15.00
LLS arrangerer og indkalder bestyrelsen til opgaven.
- AH orienterer om projektet ”seniornet”. AH formidler kontakt mellem kommunen og EI mhp mere viden om projektet.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt
(aftales med formanden inden mødet)

07. Løbende sager:
- Huskelisten er revideret og vedhæftet
- Plan for søgning af fonde på næste møde.

08. Ordet frit
- Der mangler fortsat en fotograf

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 8, torsdag d. 7. november 2019

Sept: Grete
Okt.: Lauritz
Nov.: Erik
Dec.: Lise-Lotte
Jan.: referent
Feb.: Anette