Bestyrelsesmøde nr. 1,  2020

Torsdag d. 5. marts  2020 kl. 10.00 – 12.30

i Nellike

Referat

Tilstede: Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Lise-Lotte Strange, Alice Olesen, Anette Høyer, Jytte Kronhede, Erik Madsen, Grete Bjerager, Kirsten Larsen, Erik Ingerslev, Birgit Vejby. Annette Deleuran er referent

1. Præs. af dagsorden.

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referat fra februar gennemgås. EI tilretter, før de sendes ud.

3. Formanden informerer:

• Presseomtale: Glæder sig over presseomtale af GC og jubilæum i både Fr. Borg Amts Avis og Hillerødposten
• Coronavirus: Hillerød Kommune følger de givne retningslinjer. Opslag om dette ved indgange til GC
• Årsmøde i ældresagen den 4.3: EI deltog. Der var ros i forhold til samarbejdet med GC.
• Evaluering af generalforsamling 2020:

Der var et pænt fremmøde. LE skriver referat.

Der var en forespørgsel om formandens beretning kunne udsendes i forvejen. EI har overvejet dette. Beretningen vil blive mindre detaljeret, kan præsenteres på power point og blive kommenteret af formanden, i stedet for at blive læst op, hvilket vil give en mere levende.

EI kommer med et oplæg inden næste GF. Skrives på huskelisten.

• Planlægning af kommende seminarer

Der er opfølgningsmøde (1/2 dag) den28.4 og 14.8. Og seminar (1/1dag) den 23.10.

AD samler alle notater fra BS møder mhp planlægning på næste møde.

• Velkomstmøde i kommunen den 2. april

EI, GB, LE, LLS og KL deltager

• Besøg af Annette Nielsen, Frivilligcenter Hillerød

Annette Nielsen inviteres til næste BS møde.

4. Orientering fra udvalg

• Nuværende ansvarlige orienterer fra udvalgene og supplerer med ønsker om kommende arbejdsopgaver / arbejdsfordelinger.
• Lone, Ydre Miljø

Arbejdet med parkering, cykelparkering og have

Der har været en henvendelse om ønske om fodgængerovergang ved busstop på Frederiksværksgade. Videresendt til ældrerådet, der har samme interesse.

Lone vil gerne of med opgaven og have andet ansvarsområde, der her større interesse

• Lauritz, Oplysningsudvalg

Der er et bestående udvalg af 9 medlemmer, der arbejder med at arrangere foredrag og film. Udvalget har også uddannelse i kommisoriet, men det har ikke været prioriteret. Overvejer debatmøder.

Arbejder sammen med AO om fondssøgninger

Derudover er der kommet et PR udvalg til. Sammen med EI og LLS.

Er tilfreds med sine opgaver i udvalget.

• Lise-Lotte, Informationsudvalg

Bindeled mellem redaktion og BS, presse, informationstavle.

Der er ikke et udvalg, så LLS har været alene om arbejdet. Haft travlt.

Vil samle et udvalg på 5 personer

Vil gerne have PR udvalget ind i informationsudvalget

• Alice, Økonomi og fondssøgninger

Kasserer. Fondssøgninger med LE

• Grete, Udvalg for Aktivitet og teknik

Udvalget omfatter kontakt til tovholdere, som er det GB har prioriteret. 

Særligt åbent hus arrangementer, sammen med Bodil. Det har ikke været den ventede succes og det skal overvejes om det skal gøres anderledes.

Der har ikke været arbejdet med teknikdelen af opgaven. Men der er brug for opmærksomhed på teknik.

Der er ikke et udvalg til at støtte med opgaven.

• Kirsten, arrangementsudvalg

Der er 9 medlemmer f udvalget, der mødes 6 x om året.

Arrangerer de større arrangementer som, koncerter, sejlture, modeopvisning, rejser, mm. Har også sat arrangementer i gang (fx fredagsbar) som nu kører, som faste tilbud.

• Erik, sundhedsudvalg

Der er et velfungerende udvalg, sammensat af personer fra GC og personer udefra.

• ??, Frivilligudvalg

Der er p.t. ingen leder.

Bindeled for frivillige (redaktion, cafe, rengøring, mediegruppe, reception mm) og BS.

Der er ikke et nedsat udvalg.

• Fordeling af udvalgsposter
• JK overtager Frivilligudvalget, suppleret af EM
• LN fortsætter med Ydre miljø. Og gerne nedsatte et udvalg, så hun ikke er ene om opgaverne.
• Vedr. aktivitetsudvalget, mødes AH, GB og EI for at finde en løsning, så der også kommer fokus på teknik.
• LLS samler en gruppe, der kan støtte hende i arbejdet med information og PR gruppen bliverAO en del af informationsudvalget
• Resten fortsætter uændret.

• Nyt fra udvalg. Kun der hvor der er nyt.
• LLS:

Der er frustrationer i redaktionsgruppen vedr flere ting.

MHT indeklima, gives opgaven videre til Ydre Miljø.

Øvrige problemer kan forhåbentlig løses, når BS medlemmerne besøger redaktion, som ønsket.

LLS finder nogle datoer og tider, som man kan melde sig på. Gerne 2 ad gangen.

• AO:

Budget udleveres og tages til efterretning.

Der er doneret fondsmidler til 2 symaskiner

5. Orientering fra Anette: 35 min.

• Ny på Cykelværksted fra 5. marts, Bjørk Larsen.

Til orientering

• Lydanlæg og pult.

Der afholdes endnu 1 informationsmøde

Der er et problem med mikrofoner, som kræver et ekstra udgift på 8000.-. Dette bevilliges

• Infotavle ved reception

Er kommet op. Hvad den skal bruges til tages op på et seminar.

• Forslag om at udskyde eller annullere forårsfest 17. april, grundet jubilæum.

Forårsfeste aflyses.

• Birkumdans sluttet, sidste gang var fredag den 14. februar.

orientering

• Besøg af Lundebjerggård, sende indbydelse?

Afventer

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

• Hvem tager åbent hus arrangementer for nye medlemmer

Marts: Lone

April: Lise-Lotte

Maj: Kirsten

Juni: Alice og Jytte k

August: Lone

September: Lise-Lotte

Oktober: Grete

November: Erik I

• Der er kommet et nyt opdateret infoark
• Liste over udstyr i lokaler skal på hjemmesiden. Men skal lige over Jørgen Bohn.

7. Løbende sager:

• Huskelisten opdateres
• Formandsberetning til GF
• Salg af egne ting: til et seminar

8. Ordet frit

9. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde nr. 2, torsdag d. 2. april 2020.