Skrevet af Jytte Duus.

Bestyrelsesmøde.130124

Referat af 11. bestyrelsesmøde (ekstraordinært) i GrønnegadeCentrets Brugerforening den 24. januar 2013

Ekstraordinært 11. BESTYRELSESMØDE GC 24.01.13 KL: 10 - 12.30.Frokost 12.30-13.15 DAGSORDEN (Prakt. opg.: Hans)

1. Præsentation af dagsordenen og afklaring af referentfunktion, afbud samt frokostdeltagelse. 05 min

2. Gennemgang af referater bestyr.møde 03.01.13 og opfølgning seminar 10.01.13 . 05 min

3. Formanden informerer (x) 35 min

(x) Formandens informationsoversigt ( med mulighed for spm. og uddybning efter behov ved mødet)

Orienteringsstof: 15 min

- Iben Pedersen tidligere formand for GCs bestyrelse, død d. 20. januar bisættes d.26. januar kl. 13. Nr. Herlev Kirke.
1. Finlandsbesøget 10.01.13 med opfølgning ( orientering ) (Bente og Hans) 2. Nytårskoncerten 13.01.13 med opfølgning omkring VIP-invit. (Hans)
3. Nytårskuren 17.01.13 (Hans)
4. Centerbestyrelsens årsregnskab 2012 ( Else)
5. Diverse møder: a) 29.01.13. kl. 10-12 Recept. og lokalebest., b) 05.02.13.kl.14-16 møde m. tovholdere for motion
6. FrivilligCenter-medlemskab (Hans)
7. Aktiv Højskole - Alzheimerforeningen 29.04 -03.05.13, Gerlev Idrætshøjskole (Hans)
8. Grøn Smiley for Arbejdsmiljøet i GC( Bente og Hans)
9. Forårsmesse i Frb. Centret med GC - stand 19-20-21.04.13( Kirsten og Hans)

Orienterings -diskussions- og beslutningsstof: 20 min

10. Frivillige Jobs og det nye Centerblad( Bente Lars Ø. og Hans)
11. Revy-forening, måske/ måske ikke. Hvordan forholder bestyrelsen sig til udspil fra Ulla L.? (Bente, Poul og Hans)
12. Indlæg til Centerbladet herunder håndskrevet materiale, principiel drøftelse og beslutning før gen.fors.(Lars, Bente og Hans)

4. Orientering fra udvalg 25 min

Pause 10 min

5. Orientering fra Bente 10 min

6. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ( aftales inden mødestart med formanden): 30 min

a. Generalforsamlingen 22.02.13. Dagsorden, vedtægtsændringer, udvalgskommissorier samt køreplan og aftaler inkl. konstituerende møde efterfølgende og frokost (Hans)
b. GrønnegadeCentrets funktionelle opbygning. Rev før Gen.fors. febr. 2013 (Lars og Hans)

7. Løbende sager, eventuel uddybning og opfølgning fra formandens og centerlederens oversigt samt fra "huskeliste"

8. Ordet frit

9. Næste møder:

1) 24.01.13 kl. 13.15 til 15.15, Møde om Intranet-tanken og mulige inddragelse af dele herfra i Hjemmesiden. Delt.: Keld H., Lars Ø. Knud P.H. og Hans ( evt senere også Thyge Bøgelund)
3) 07.02.13, kl. 10.00 til 12.30, Bestyrelsesmøde med endelig afklaring af GF-spørgsmål. Prakt. opgaver: Poul.
4) 22.02.13, kl. 10.00 Generalforsamling GCs Brugerforening, efterflg. konstituering og frokost. Bestyrelsen møder 8.30 ( Prakt. opg. fremover:: febr. Poul, marts Else, april Bendt, maj Ingelise, juni Jytte N., aug. Kirsten, sept. Ole, okt. Lars, nov. Vibeke, dec. Hans, jan. 2014 Poul, febr. 2014 Else o.s.v.) Hans 21.01.2013

Referat:

Til stede var: Else Hansen, Bendt Pedersen, Inge Lise Jensen, Lars Østergaard, Bente Most, Poul Christiansen, Kirsten Larsen, Hans Rosenkvist, Vibeke Hansen og Marianne Jønsson.

Fraværende med afbud: Ole Laursen og Jytte Nymark.

Hans startede mødet med at mindes Iben Pedersen og nævnte i den forbindelse hendes store indsats i GrønnegadeCentret. Inge Lise, Else, Vibeke, Hans og Kirsten deltager i bisættelsen. Inge Lise sørger for krans m/bånd fra GrønnegadeCentret.

ad 1: Hans præsenterede dagsorden – referentfunktion ved mødet – Marianne

ad 2: Referaterne fra hhv. bestyrelsesmødet den 3. januar 2013 og opfølgningmødet den 10. januar af seminaret den 24. oktober 2012 blev godkendt efter, at Hans var blevet orienteret om, hvad ”Lyspunktet” – der er nævnt i opfølgningsreferatet - står for.

ad 3: Hans informerede om punkterne under punkt 3 – nedennævnte punkter blev yderligere uddybet:

1: Finlandsbesøget var en stor succes – der har været en stor artikel i Finland, dog har vi endnu kun set den på finsk, men Bente vil foranledige den oversat til dansk.
2: Nytårskoncerten vor en stor succes – overskud på 5.100 kr. Frede Leiholm var inviteret med som VIP-gæst, havde sagt ja, men udeblev uden afbud. Dette var meget uheldigt, da der stod folk på venteliste til koncerten. Hans tager kontakt til Frede.
3: Stor ros til Nytårskurens afvikling – god idé med de musikalske indslag.
4: Else havde Centerbestyrelsens årsregnskab med i underskrevet stand – afleveret til Hans, som formidler det videre til Jytte Kronhede.
5: 29. januar 2013, kl. 10-12, møde med Reception og Lokalebestillingen – Lars og Jytte N. deltager. 5. februar 2013, kl. 14-16 møde med tovholdere – Hans og Ole deltager.
6: Hans oplyste, at han har tegnet medlemskab i FrivilligCentret.
8: Arbejdstilsynet havde været på uanmeldt besøg – Centret blev tildelt en grøn smiley. Hænges op på dør og sættes på hjemmesiden. Bente nævnte, at frivillige er forsikret på lige fod med ansatte.
9: Forårsmessen den 20. og 21. april er på plads (Kirsten og Poul). Vagtplan for 19. (opsætning) og selve udstillingen den 20. og 21. april udfærdiges.
10: Folde og hæfte jobbet på bladet er bortfaldet, hvilket vil sige, at der er to personer Gurli og Jette der ikke har noget job. Bente og Hans tager kontakt til de 2 berørte for at høre, hvilke tanker de har gjort sig, og om, der er et andet frivillig job, de har lyst til.
11: Poul, Bente og Hans indkalder Ulla til et møde, idet det er tilkendegivet at der ikke vil blive etableret en Revy-forening. Der var i bestyrelsen enighed om, at Centrets økonomiske retningslinjer skal overholdes. Økonomien følger gruppen og ikke enkeltpersoner. Det blev oplyst, at §79 puljen har tidligere år ydet penge til Revyen. Vibeke oplyste, at hvis ikke det er en forening med cvr-nr. er man ikke berettiget til at modtage penge fra puljen.
12: Bente og Hans tager en kontakt til Niels pga. tidligere fremsendt brev. Mødet tager udgangspunkt i, hvordan man ønsker at omgangstonen skal være og hvordan man tiltaler og behandler hinanden. Det er redaktøren af bladet der vurderer, hvad der skal i bladet. Håndskrevne indlæg renskrives inden det gives videre til bladet. Hans og Bente administrerer dette.

ad 4: Kirsten: Operaaftenen den 10. februar 2013 er næsten udsolgt – der er etableret yderligere 4 borde med plads til 6 ved hvert bord. Der bliver bragt en avisomtale og arrangementsudvalget afholder møde den 25. januar 2013 for at få det praktiske på plads.

Lars: Revyen havde forespurgt, om det var muligt for bladredaktionen at fremstille årets program. Man var ikke afvisende, men i år vil man ikke påtage sig det, men måske til næste år.

- Det nye lay out på bladet blev præsenteret, der var enighed om, at det var rigtig flot. Indholdet i bladet skal drøftes.

Annoncer – skal der være et max. på hvor mange bladet skal indeholde?

- Hvordan får vi mere input fra medlemmerne? Kunne man evt. lave en side med ”loppemarked” samt hver måned lave et mini interview med et medlem, var nogle af de ting, der var oppe at vende.

- Hjemmesiden – skal være startside på den nye PC-ér i receptionen – alle oplysninger, der er brug for, skal kunne findes på hjemmesiden.

Der arbejdes på løbende, at få videoklip og billeder af de forskellige aktiviteter på hjemmesiden ved samarbejde med deltagere fra Videoklubben ( bl.a Thyge B.).

Inge Lise: Digitalgruppen - Inge Lise vil kontakte Jan Z. og Elsebeth Z. for at blive ”klædt på” for at kunne følge med i, hvad der rører sig i gruppen.

- Seniorhøjskolens regnskab færdiggøres, aktiver overføres til Brugerforeningen. Seniorhøjskolen skal som det sidste i højskolens regi aflægge regnskab på den kommende generalforsamling.

- Torsdag formiddage =Foredrag, Debat, Musik og Film – forkortes som FDMF.

Vibeke: Der var afholdt møde med Kommunen om, hvorvidt valget til Ældrerådet kunne afvikles i forbindelse med kommunevalget til november. Kommunen sagde nej så det bliver et brevstemme-valg, hvilket man i Ældrerådet var kede af. Der er forslag i Ældrerådets bestyrelse om, at man vil reducere antallet af medlemmer i bestyrelsen fra 9 til 7 medlemmer, hvilket passer med, at der er en repræsentant fra Ældrerådet på byens plejehjem og i ældreplejen.

- Der var forslag om at afholde et møde i GrønnegadeCentret for at fortælle om, hvad ældrerådet er, og hvad det står for?

Bendt: Lastbilen fra Hørkram ( kommer med varer til Caféen) skaber et problem, idet den ødelægger udenomspladsen bag Centret. Anette vil/må iflg. Bente tage en snak med chaufføren, da det ikke hidtil har været et problem.

- Ny aktivitet? Forslag fra GC-medlem Leni Blensø om evt. at oprette en ny aktivitet ”Grøn Patrulje” m.h.p. affaldsindsamling( dele af byen). Holdningen er, at aktiviteter altid er velkomne, men der var enighed om, at hvis denne aktivitet skal op at stå, må det være Leni selv, der er tovholder og aktiviteten hører under ”Ydre miljø”.

Hans svarer på mailen og meddeler, at det vil være Bendt, der, med ansvar for aktiviteter i det ydre miljø, er kontaktperson.

ad 5: Bente: Lamper i Caféen – der er 2 lamper ude af drift – der skal tages stilling til, om de skal laves, eller om det er helt nye lamper, der skal til. Bente og Bendt afklarer. Tages op på bestyrelsesmødet den 7. februar.

- Kommunevalget – Ingen partier kan booke lokaler i Centret for at holde deres egne vælgermøder - men et vælgermøde, hvor alle partier er repræsenteret kan i lighed med tidligere godt komme på tale. (Vibeke og Hans)

- Rejse, højskoleophold og sommerhøjskole – Der var afholdt informationsmøde om forårets Hollandstur. Mange deltog og der er en del der allerede har tilmeldt sig og betalt depositum.

Bente understregede endnu en gang, at man skal være selvhjulpen for at deltage i Centrets ture for ellers kræver det mange medhjælpende resurser.

Højskoleopholdet på Marielyst bliver formentlig aflyst, idet der ikke er tilmeldinger nok – fristen er 1. februar 2013.

Kirsten spurgte ind til om der begrænsning på, hvor mange rejser der skal være om året - spørgsmålet afhænger af arrangør-resurcer.

Sommerhøjskolen – (Centrets egen) - arbejdsgruppen har afholdt et møde, hvor evt. indhold blev drøftet. Men endnu intet er endeligt fastlagt.

Budget for sommerhøjskolen fremlægges på bestyrelsesmødet den 7. februar 2013.

GC s budget og forbrugsoversigt Bente ansøger Kommunen om overførsel af difference til næste års budget.

Lærred og projektor – er bestilt og vil blive etableret den 20. februar – spændende, så er det forhåbentlig i brug den 22. til generalforsamlingen. Prisen er 46.000 kr. for første ”etape”. Installationen indeholder også forberedelse til, at der senere kan kobles 2 fladskærme til. De 2 fladskærme foreligger der ikke nogen tidsramme på, da man lige skal have de 60.000 kr. som det vil koste at købe og etablere dem.

ad 6: Generalforsamlingen:

Dagordenen for generalforsamlingen blev gennemgået.

Forslag til vedtægtsændring: Der var modtaget et forslag til vedtægtsændring fra Mogens Nielsen, vedr.§8, stk. 4 med denne ordlyd: ”Fremlæggelse af revideret regnskab for samtlige indtægter og udgifter henhørende under GrønnegadeCentrets Brugerforening”. Der er ikke noget nyt i det, da man altid har fremlagt Centerbestyrelsens/ Brugerforeningens regnskab, hvilket også står i den nævnte §.

Det blev pointeret fra Bente, at Centret er kommunalt, driftsbudgettet er kommunalt baseret med supplerende medlemskontingent. Derfor er der specielle rammer for, hvad der bliver nævnt på generalforsamlingen herom. Aktiviteternes økonomi indgår i brugerforeningens regnskab, hvilket bliver offentliggjort. Bente, Poul og Hans prøver i fællesskab at klarlægge formuleringen til Generalforsamlingen om de økonomiske forhold.

GCs Venner: Man vil på generalforsamlingen opfordre til, at man indmelder sig i vennerne og deltager i deres generalforsamling i marts måned.

"Køreplanen" = de praktiske aftaler for generalforsamlingen blev gennemgået og de sidste aftaler skulle gerne være på plads til næste bestyrelsesmøde.

Mødet afsluttedes som vanen tro med fællesfrokost (selvbetalt) i Caféen med Anettes dejlige mad.

For referat:

Marianne Jønsson m. suppl. af Hans R.