Skip to main content
PDF

Skrevet af Erik Ingerslev.

Bestyrelsesmøde nr. 7, 3. september 2020

Bestyrelsesmøde nr. 7,  2020

Torsdag d. 3. september  2020 kl. 9.00 – 12.00 i C

Referat

Tilstede: Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Lise-Lotte Strange, Alice Olesen, Anette Høyer, Jytte Kronhede, Erik Madsen, Grete Bjerager, Kirsten Larsen, Erik Ingerslev, Birgit Vejby.

Hella Obel og Christian Blaase deltager til ekstra punkt om coronasituationen

Annette Deleuran er referent

  1. Præs. af dagsorden.

                                                                                      

  1. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referat fra august gennemgås og rettes inden det videresendes.

Derefter er referatet godkendt

 

  1. Gennemgang og reflektioner af følgende kommissorier
  • Oplysningsudvalg
  • Informationsudvalg
  • Forretningsudvalg
  • Sekretariatsfunktion

 

Kommissorierne skrives rent af EI og AD som de øvrige kommissorier der er gennemgået tidligere. Derefter skal de gennemses kritisk af formænd for kommissorierne før endelig godkendelse.

 

  1. Extra punkt vedr coronasituationen med Hella Obel og Christian Blaase
  • Oplæg af EI og derefter svar fra Hella.

Overordnet følger HK retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen. Gælder alle kommunens institutioner. At andre institutioner har andre (lempeligere) retningslinjer er fordi de er private.

  • Følgende blev aftalt
    • HO vil spørge Sundhedsstyrelsen om 2 m reglen kan ændres
    • Foreslår at Sara (spl i HK) gennemgår GC for at se om centrets retningslinjer er gode nok. Om noget kan gøres lettere eller der skal strammes op nogle steder.
    • HK er opmærksom på GC´s manglende indtægter og det er på dagsordenen på HK´s økonomimøde i oktober
    • OG det er allerede besluttet at rengøring fortsætter som nu indtil videre.

 

  1. Formanden orienterer
  • Som nævnt ved sidste møde, er GC med i et pilotprojekt om ”kloge m2”. Der har været holdt møde om dette. GC samarbejder positivt, men er også på vagt, hvis andre skal bruge GC´s lokaler så planlægning for aktiviteter besværliggøres.
  • Diverse opsamlinger
    • Seminar den 23.10 for BS, ansatte og CB. Der er aftalt følgende indhold:
      • Intern kommunikation
      • Rekruttering af nye medlemmer
      • Fastholdelse af medlemmer / medlemskab
      • Kreativitet i en coronatid
    • Symaskine indkøbt til repaircafe´. Der er søgt penge til en maskine mere.

Syklubben ønsker at bruge disse symaskiner. Der er enighed om at det ikke er hensigtsmæssigt at symaskinerne kun bruges 2 timer om ugen, men lidt uenighed om på hvilke vilkår. AH, GB og EM aftaler vilkår med syklubben

 

  1. Nyt fra udvalg
  • LN, ydre miljø

Har skrevet til HK om manglende hækklipning, fyldte containere mm. Har ikke fået svar og rykker for dette. Evt via CB.

  • AO, økonomi

Donation fra Sparekassen Sjælland må bruges til underholdning ved fremtidige arrangementer.

EI Skriver indlæg i CB og takker for donationer generelt.

  • LLS, Informationsudvalg

Afholdt møde med repræsentanter for hjemmesiden bla. for at sikre at vi persondataloven overholdes.

Der er flere besøgende på hjemmesiden.

Hjemmesiden er ret langt med en funktion, så man kan tilmelde sig en nyhedsmail via hjemmesiden.

Lotterigevinster: gavekort (der skal bruges i år) gives til forskellige arrangementer.

  • KL, Arrangementsudvalg

Kan ikke nå at planlægge alle rejser i januar. Højskoleophold er på plads og sælges i januar. Måske Danmarksrejse både forår og efterår? Udlandsrejse er helt uvist om det kan lade sig gøre.

Savner nogle opslag på hjemmesiden. Oplever lidt kommunikationsproblemer.

Gospelkoret øver i Præstevangskirken indtil videre.

Der arrangeres info kursus mhp opstart af yogahold.

  • BV, Ældrerådet

Ældrerådet har problemer med at få lokaler til møder.

  • LE, oplysningsudvalg

Starter foredrag i september

Usikker på om det er praktisk muligt med filmforevisning pga restriktioner

  • EI, sundhedsudvalg

Der er planlagt 4 dage til vaccinationer. Man skal tilmelde sig. Receptionen må være behjælpelig, for de der ikke kan tilmelde sig selv.

Grønnestien indvies 15.9. Se blad og opslag

  • JK, EM, frivilligområdet og GB, tovholderområdet har ikke noget nyt.

 

  1. orientering fra Anette
  • GC økonomi gennemgås. Ingen bemærkninger.
  • Vedtaget at gebyr for brug af mastercard betales af brugeren.
  • Salg af egne ting.

Tidligere fik GC en procentdel af de ting der bliver produceret i aktiviteterne og solgt via receptionen. Det er gået helt i glemmebogen. Men enighed om at det er rimeligt.

JK udarbejder oplæg til næste BS møde.

Der er også diskussion om betaling i repaircafe. Som udgangspunkt er denne service gratis, men brugeren skal selvfølgelig betale for materiale. Der skal ikke være udgifter, men heller ikke indtægter. Men man må gerne give symbolsk beløb til cafeens kaffekasse.

Der planlægges 2 møder med tovholder i efteråret. Henholdsvis for motionstovholdere og øvrige tovholdere.

 

  1. ad hoc ønske om at fremføre et punkt

 

  1. Løbende sager
  • Huskeliste – ikke nået.

 

  1. Ordet frit
  • EM: Problemer med et løbebånd der er glat. Undersøges om det er pga forkert rengøring.
  • Usikkerhed om procedure, når et arrangement skal annonceres. JK udarbejder oplæg til næste møde

 

  1. Afsluttende runde – mødeevaluering
  • Ikke nået

 

  1. Næste møde nr 8 den 1. oktober 2020 kl 10.00-12.30

 

 

Tilbage til toppen

Til forsiden