Bestyrelsesmøde nr. 13 2021

Torsdag den 8. april 2021 kl. 10.00

Mødet indkaldes af Anette H. og afholdes som skype møde.

Referat

Deltagere: Alice Olesen, Lise Lotte Strange, Kirsten Larsen, Lone Nielsen, Lauritz Ehlers, Erik Ingerslev og Anette Høyer. Annette Deleuran er referent.

1. Præs. af dagsorden.

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

                      Vedr pkt 2. der er et referat 10 fra december. Det har LE        

3. Formanden informerer:

• Ref. fra møde med kultur og fritidsudvalget
• I går den 7.4 deltog EI og AH i møde med Kultur- og Fritidsudvalget. Der var afsat 45 min til GC.

GC fik mulighed for at tale om visioner for centret inkl udbygningsplaner. Oplæg bør sendes, så snart det er klart, da det tager lang tid at få behandlet en ansøgning. Niels Langs forslag til udvidelse af værksted blev nævnt. Der skal arbejdes videre med dette og Niels Lang skal selvfølgelig inddrages i det videre forløb.

Der blev også talt om, hvor svært det er det er for medlemmerne at GC er lukket. Særligt hvor svært det er at kommunikere med mange medlemmer trods hjemmeside og FB. Forslag om at bruge e-boks. Både vedr genåbning og feks til alle borgere, når de bliver 60 år jvf tidligere debat om hvordan centret tiltrækker den yngre målgruppe.

Der er meget forskellig opfattelse af hvad GC kan tilbyde. Flere mener at GC´s tilbud er til mennesker, langt over 60 år.

Lokal politikerne vil gerne at GC forsøger at integrere flere målgrupper. Feks ikke etniske danskere.

• Etablering af udendørsaktiviteter
• Faciliteter inkl telt til udendørs åbning står klar.

           Generalforsamling 2021

• Det er fortsat usikkert hvornår der kan afholdes GF. Vi stiler mod at afholde GF, så snart det er muligt, men kommer det tæt på årsskiftet ,skal det undersøges / overvejes om nuværende BS kan sidde til næste ordinære GF i februar 2022.

4. Orientering fra udvalg

• LN: Ydre miljø
• Plantekasserne er tilplantet og der bliver vandet.
• KL: Arrangementsudvalg
• Der har været møde i rejseudvalget. Prisen for Danmarksrejsen er reduceret med 2000,-

Det er endnu usikkert hvornår billetter kan sælges rent fysisk. Men der annonceres allerede nu på hjemmeside og FB

Der er venteliste til højskoleophold

Planerne for åbent hus tager form. Planlægges afholdt fast den 3. lørdag i september. Godkendes af BS og tilføjes kalender.

Planerne for arrangementet skitseres og de bifaldes af BS. Der opfordres til at inddrage andre udvalg.

• AO: Økonomi
• Der er betalt 900,- i renter og gebyrer i 1. kvartal. Det er meget, men vi kan ikke gøre noget ved det.
• Skal der søges midler for Fællespuljen, er der frist 1.5. Det undersøges om der kan søges til borde og stole. Der ønskes ”lettere” møbler og stole uden stof indenfor, da der flyttes meget rundt til diverse arrangementer.
• LE: Oplysningsudvalg
• Formanden planlægger oplysning i forbindelse med åbning.
• LLS: Informationsudvalg
• Der er sendt brev til annoncører i bladet. 2 ønsker at stoppe, så der er plads til nye.
• Der arbejdes på at få ført hjemmesiden ajour
• Online rejser annonceres i Set og sket.
• Der er trukket 2 vindere i fødselsdagskonkurrencen. De får besked og billederne lægges på hjemmesiden.
• EI: Sundhedsudvalg 
• Instruktør kurset er den 19-20 april

5. Orientering fra Anette:                                              

• Coronanyt
  • AH mødes med CB for at lave en plan for genåbning. Særligt mangler der en dato, så medlemmer kan få mere konkret information. Kommunens beredskabsudvalg skal godkende planen.
• Medlemstal, motionskontingent
  • Der er fortsat et drys af udmeldinger
  • Det besluttes enstemmigt at motionskontingent fremover opkræves midt på året. Gældende fra august og et år frem. Sundhedsudvalget informerer via hjemmesiden.
• Facebook gruppen mm
  • Administratorer er informeret om at BS ikke skriver oplæg hver dag. Det forventes at gruppen finder sin form, når der kommer gang i aktiviteterne igen.
• Børneattester
  • Lovgivning gør at foreninger, der bruger kommunens faciliteter, skal underskrive en børneattest 1 gang årligt. Så det gælder i GC for de tovholdere hvor der er en forening bag en aktivitet. Opgaven kommer til at ligge i receptionen. Virker tudetosset med GC´s målgruppe, men lov skal holdes.
• Kunstrejser
  • Online rejser / kunstrejser er et samarbejde mellem HK og GC, da målgruppen er ældre, men alle kan deltage.
• Andet
  • Overskud for 2020 er overført til 2021, med en mindre reduktion
  • Vedr varmelamper er det besluttet ikke at bruge dem og de er returneret.
  • Yvonne hjælper 1 dag om ugen i center for hjælpemidler
  • AH har mødtes med frivilligcenter, der er meget interesseret i fælles arrangementer i forbindelse med genåbning. BS er ikke umiddelbart positive, da GC jo har egne arrangementer og det også er et spørgsmål om forsamlingsantal.

06:  Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

• Skal GC have et genåbningsevent? Fødselsdagen var jo en succes.

07: Løbende sager:

• Huskelisten

Punktet om mobilepay er løst, men da BS ønsker at gå videre med en løsning til arrangementer, rettes dato og tekst.

Punktet med salg af egne ting er afklaret, men der mangler information til flere tovholdere.

8: Ordet frit og pauser                                                                                        

9: Afsluttende runde – Mødeevaluering

10: Næste møde nr. 14,  torsdag d. 6. maj  2021  kl. 10.00 .