Bestyrelsesmøde nr. 2, 2021

Torsdag d. 7. okt. 2021 kl. 10.00 – 12.30

i Nellike

REFERAT

1. Præs. af dagsorden.

2. Gennemgang af sidste referat og godkendelse

Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Det blev bemærket at referatet fra august-mødet mangler på hjemmesiden.

3. Formanden informerer.

Værtsskabskurser 29. oktober og 12. november.

Afholdes for frivillige, tovholdere, personale og bestyrelse. Forberedelsesgruppe består af Erik, Lise Lotte og Lauritz. Christina Gotthardt, som Erik kender, er tovholder. Nikolaj, der er sanger og højskolemand observerer og laver sang om værtsskab undervejs. Kommer kun 12. november. Christinas forslag blev udleveret på mødet. De 2 dages oplæg koges sammen til 1 med varighed fra 10-16. Vi kan bruge Grønnegade-stien som pausemotion. Der skal være tilmelding til kurset a.h.t. forplejning. Så vidt muligt max. 70 på hvert kursus. Man kan tilmelde sig kurset via receptionen (enten pr. telefon eller ved mail). Der skal være besked om forplejning i indbydelsen. Debatkort fra Ældresagen kan benyttes.

4. Orientering fra udvalg.

Lauritz orienterede om de p.t. afholdte arrangementer samt at der havde været lidt udfordringer på det ene med at tilhørerne bagest i lokalet ikke kunne se foredragsholderen.

Lone: Teltdugen skal renses og opbevaring af teltet undersøges på kommunen.

Lene: Havde intet at bemærke.

Alice: Overskud på filmforevisning udgjorde godt kr. 600. Havde modtaget ønske om at der blev opsat knager på toiletterne til bl.a. tasker. Omtalte at vi ville anskaffe en billig mobil hvor vi må påregne at skulle betale mere for transaktioner, da foreningen bliver betragtet som erhvervskunde.

Lise-Lotte: Talt med medlem om at fungere som fotograf. Vil gerne aflægge besøg i redaktionen i oktober.

Birgit: Der er opstillet 12 kandidater til valget til Ældrerådet. Da der skal bruges 9 til rådet er der kun 3 suppleanter. Valget afholdes samtidig med valg til byrådet.

Grete: Silas Hjort er flyttet til 2022, hvilket giver udfordring i forhold til de tildelte midler (2021). Der har været afholdt førstehjælpskursus med et beskedent deltagertal (10-12).

Kirsten: Der afholdes møde i arrangementsudvalget 8.10, hvor der er et nyt medlem. Handler bl.a, om julemarked og modeopvisning. Vil gerne have at der nedsættes et udvalg til borddækning i forbindelse med tovholder og frivillig fest samt hjælp til juletræspyntning.

Erik: Der skal nedsættes et teknikudvalg.

5. Orientering fra Anette.

Økonomi ensomhedsmidler, har vi penge der skal retur til Hillerød Kommune? Intet noteret.

 Diverse arrangementer på årshjul

1. Julefrokost fredagden 17. december tilmeldes. Betaling kr. ??? til Alice, der laver samlet tilmelding. Erik bliver vært for henholdsvis 13. og 17. december. Annette D. spørges om en af de andre datoer.
2. Tovholder frivilligmøde torsdagden 25. november + julegratiale fra 10-12. Hvem laver dagsorden?
3. Demens kursus 2. november. Vigtigt for frivillige/tovholdere at deltage i dette kursus ligesom at deltage i førstehjælpskurser.

 Kalender for 2022, som er godkendt. Der blev ændret datoer for forårs- og tovholderfest. Ny kalender udsendt af Anette efter dette møde.

Øvrigt: Anette nævnte, at der var udfordringer med MobilePay i cafeen.

Det skal undersøges om manglende moms på underholdning i forhold til vores budgettering.

Uafklaret om Ældresagen kommer igen fra 2022.

Problemer med vaccinationer giver dårlig omtale af GC. Bør derfor vurderes om vi skal fortsætte.

Gulvvask: Der er brugt penge fra Ensomhedspuljen i år. Udfordring fra januar hvis kommunen skal klare den, hvad koster det så? Foretages en gang om ugen. Vi bør igen forsøge at skaffe nogen, der vil foretage vasken.

Sidste fredagsbar bliver 3. december med 1 glas gløgg gratis.

Vi besluttede, at der afholdes møde for nye medlemmer – p.t. 177 – den 14. november fra 13-14.30.

6. Ensomhedspuljen.

Vi opsummerer på hvordan det går med

Billetsalg / afhentning

Gennemførelse af arrangementer

Evt. udfordringer

Emnet blev kun kort berørt, bl.a. blev det omtalt at op til 10-20 ikke mødte op til disse arrangementer.

.

07: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt                                                  

      (aftales med formanden inden mødet)

Udbygning af Grønnegadecentret – vi drøfter forslaget fra værkstedsgruppen samt tidligere planer - og aftaler hvad bestyrelsen skal arbejde videre med.

Værkstedets projekt delvist brugt til fremsendelse til kommunen samt det der har været gang i før. Det tidligere projekt (Tom Dølner) kom ikke videre, da der ikke var opbakning i kommunen.

Hvad vil vi/skal vi? Bedre baderum til motion eller lignende.

Gruppe ønskes nedsat til at tage sig af dette – bestående af Erik, Chr. Blaase, Lene og Lone.

8. Løbende sager:

Huskelisten blev gennemgået og tilrettet.

9. Ordet frit pauser mm.

10. Afsluttende runde – Mødeevaluering

11. Næste møde nr. 3, torsdag d. 4. november 2021

På næste møde i bestyrelsen skal der ske evaluering af ”Åbent Hus”-arrangement

Praktiske opgaver kommende møder:

Catering bestilles i cafeen og den ansvarlige vælger sang