Bestyrelsesmøde nr.1 3.marts 2022

 Referat

Tilstede: Lene Tronier (LT), Annette Deleuran (AD), Kirsten Larsen (KL), Lauritz Ehlers (LE), Alice Olesen (AO), Lone Nielsen (LN), Erik Ingerslev (EI), Grete Holmer (GH), Anette Høyer og referent Else Flydal (EF)

Afbud: Hans-Christian Jacobsen samt repræsentant fra Ældrerådet.

1. Præsentation af dagsordenen.

2. Referat fra møde 6 godkendt.

3. Formanden informerer:

• Der kom 78 gæster til generalforsamling, og mødet gik som helhed godt, dog måtte en omtælling af stemmerne til. De indkomne forslag fra Hans Rosenkvist nedsættes der arbejdsgrupper til at kikke nærmere på.
  Forslag 1 ang. forhøjet arrangementspris for ikke medlemmer EI, AH, KL og HCJ. Forslag 2 ang. nedsættelse af motionsbetaling GH, AO, LE og EI. Forhøjelse af medlemskab af GC var der ikke stemning for på GF.
• Fællesskabsformidling som GC havde fundet to medlemmer til at varetage, er sat på ”hold”, idet erfaringer fra Roskilde fortæller at det er svært at finde ensomme nok til at kunne forsvare at uddanne folk til at varetage den service.
• Møde med bladredaktionen 09.03.22 EI, AH og AD.

4. Orientering fra udvalg:

• LE: taler med Hans Rosenkvist ang. avisnotat om differentierede priser som ikke er vedtaget endnu. Den 31.03.22 kommer Kaya Brüel og Ole Kibsgård og underholder for tilbageværende Ensomhedsmidler.            
• AD: sørger for opdatering af bestyrelsesmedlemmer og udvalg på hjemmesiden.
• AD og EF kikker på en evt. artikel til FAA for at skaffe flere motionsfolk i ydertimerne.           
• AO: orientering om regnskab lige nu.
• GH: stadig billetter til Silas Holst hvor der må forventes en underskud.
• LL: Godt salg til modeshow og til Irsk aften. Lauritz.com 6.05.22, de tager sig af annoncering og vi skal sørge for billetter.
• EI. Det nye lærred er ikke færdigt, derfor vent med vurdering af det.

5. Fordeling af udvalg:

• Forretningsudvalg EI, LE og AO
• Arrangementsudvalg KL
• Oplysningsudvalg LE
• Informationsudvalg AD
• Sundhedsudvalg GH
• Økonomi og fondsudvalg AO
• Udvalg for ydre og indre miljø LN
• Aktivitets - og Fondsudvalg HCJ
• Udvalg for daglig drift LT
• Teknikudvalg EI

6. Ensomhedspuljen:

• Rapport vedr. ensomhedspuljen rettes til. Ud over at være tilgængelig elektronisk bliver der trykt enkelte eksemplarer.
• Fællesspisninger ønskes fremover fortsat afholdt, der skal søges fondsmidler til dette. Arbejdsgruppe KL, AH, LN og AO.

7. Orientering fra Anette:

• MobilPay ophører som betalingsform i caféen fra 1. august, MobilPay bruges fortsat til andre ting i huset.
• Hillerød kommune har ydet ekstra rengøring indtil 30. april. Christian Blaase vil arbejde på at det fortsætter med at være en bevilling til GC.
• Vigtige datoer: GC fødselsdag 18. marts. Infomøde til alle 75-årige i kommunen 3. juni og besøg af Omsorgs- og Livskraftudvalget 6.04 EI og AH. Kulturnat 9.09.22.
   

08: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

9. Løbende sager: Huskelisten revideres.

10. Ordet frit/evt.:

• AH det er et omfattende arbejde at ændre billetsystemet så der igen kan købes billetter på nettet. Der arbejdes på sagen men der mangler en mentor eller en der er kyndig udi etablering af billetsystemer til hjælp.
• Nogle orienteringsskrivelser fra kommunen hænges på opslagstavlen.
• Yvonne bliver 60 år AH finder dato til kaffe og lagkage.
• Nyhedsbrevet efterlyser flere tilmeldte. Ja til at medlem nr. 200 og nr. 300 får en flaske vin.
• AD laver liste med datoer for infomøder som bestyrelsen så kan melde sig ind på.

11. Afsluttende runde – Mødeevaluering

12. Næste møde nr. 2, torsdag d. 7. april 2022

- bestille forplejning, hente kaffe m.m. i caféen og vælge sang

April:  Lone

Maj: Grete

Juni: Lene

Juli: ikke møde

September: Alice

Oktober: Hans-Christian

November: Annette

December: Else

Januar: Lauritz

Februar: Kirsten