Bestyrelsesmøde.150806
Bestyrelsesmøde nr. 5.15
Torsdag d. 6. august 2015 kl. 10.00 – 12.30
Referat.
01. Præs. af dagsorden.
02. gennemgang af sidste referat (Jytte Kronhede)
- Godkendt.
03. Formanden informerer, herunder
-
Tovholderfest, afholdt d. 26. 6.15:
Der er meget fine tilbagemeldinger fra Tovholderne. Lækker mad og flot underholdning.
Tovholderfest i 2016 bliver lørdag d. 21. 05. Annette N. er tovholder.
-
Seminaropfølgning 15. sept. 2015
Arbejdsgrupperne skal have færdiggjort deres arbejde inden.
-
Frivilligfest d. 22. aug. 2015
Bestyrelsen møder d. 21. 08. og dækker bord + gør alt klar. Bente laver opgaveliste.
Serviceringen er endnu ikke på plads.
22. 08. møder bestyrelsen ind kl. 12.15 senest. De er med til at byde folk velkommen og sørge for velkomstdrink til dem.
Jeg spørger mediegruppen om de vil optage.
Oprydning bliver søndag d. 23. kl. 10.00.
-
Budget 2016: Nyt køkken
Intet.
-
Power Point
John Ibsøe laver kursus for bestyrelsen i Power Point 1. okt.
-
Parkeringssagen (igen……igen)
Intet.
04. Orientering fra udvalg
Sundhedsudvalg v/Hans
-
Der er kursus i hjerte/lungeredning d. 08. 09.
-
Fælles Spilledag – Motion 11. 09.
-
TRIV med forebyggelseskonsulenten 29. 09.
Oplysningsudvalg v/Annette.
-
Der bliver Event arrangement med Mironika i samarbejde med kommunen og Frivilligcentrets projekt ”Kom Med” 16. 09. Centret åbner dørene den eftermiddag for ensomme ældre.
Informationsudvalg v/Lars Ø.
-
Lars laver et kompendium, som fremlægges på et ekstraordinært bestyrelsesmøde. Det skal handle om centrets udfordringer med arbejdet med Hjemmesiden: Billetsystem, billedgalleri, samspil med Infotavle m.v. Vi skelner mellem overordnet strategi/implementering og hverdagens håndtering af opgaven = Administration, Mediegruppe, Blad og Hjemmesidegruppe.
-
Bookingsystem er klar til brug 1. okt. Knud Preben afholder kursus i starten af sept. for en gruppe administrative frivillige medarbejdere i receptionen. Når det nye bookingsystem tages i brug, sløjfes Lokalebestillingen samt alle nuværende mapper.
Arrangement udvalg v/Kirsten.
-
Mallorcarejsen blev en stor succes. Centrets rejsekoncept virker. Ferierejsen til Bornholm afvikles i uge 33. Arrangementsudvalget påbegynder planlægning af rejser 2016.
-
Kommende arrangementer i nær fremtid er sejltur på søen og Grillaften.
05. Orientering fra Bente:
- Frivillig Fredag afholdes d. 25. sept. kl. 15.00 – 18.00 i Støberihallen. Vi tager vores skilte med. Deltagere: Kirsten, Hans, Bendt, Annette, Jytte N., Anette Høyer og Bente. Vi skal have T-shirts på.
- Vi har takket nej til at have Politiker i Praktik sammen med Danseklubben. Det er 2 forskellige ting, vi gerne vil vise frem. Fremover vil vi gerne hjælpe aktiviteter med at skrive ansøgninger, hvis de er interesserede.
06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)
Intet
07. Løbende sager:
Intet
08. Ordet frit
Intet
09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
10. Næste møde d. 3. sept. 2015, herunder aftale om det praktiske
Afbud fra Kirsten, der er på ferie.
Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Lars L.
Aug.: Else
Sept.: Jytte - Husk at bestille hos Anette dagen før - vi glæder os til en god sang
Okt.: Annette
Nov.: Lars Ø.
Dec.: Bente
Jan.: Grete
Feb.:Hans