Bestyrelsesmøde.150501

Referat af bestyrelsesmøde nr. 3. – torsdag d. 1. maj 2014 kl. 10.00 – 12.30

04.05.2014

Til stede:  Poul, Kirsten, Lars L., Ole, Hans, Bente, Lars Ø., Bendt, Inge Lise, Else, Vibeke.

           Afbud: Jytte,  Marianne.

Dagsorden:

01.Præsentation af dagsorden og afklaring af referentfunktion.

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse.

03. Formanden informerer.

04. Orientering fra udvalg.

05. Orientering fra Bente.

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt.

07. Løbende sager.

      - Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde

      - Huskeliste, herunder alles forberedelse med henblik på aktualitet og nøglepersoner.

08. Ordet frit/ Evt.

09. Runde – Evaluering af mødet.

10. Næste møde torsdag den 12.06 2014. Herunder aftale om det praktiske.

Praktisk 2014:

Juni: Inge Lise *)

August: Else *)

September: Jytte

Oktober: Kirsten

November: Ole

December: Lars Ø.

Januar 2015: Lars L.

Februar 2015: Hans

Generalforsamling 2015

Herefter muligvis:

Marts 2015: Poul

April 2015: Bendt

*) Inge Lise og Else har byttet

Referat:

01.Præsentation af dagsorden og afklaring af referentfunktion.

     Dagsorden godkendt. – Vibeke referent.

02. Gennemgang af sidste referat og godkendelse.

      Referat fra 3. april 2014 godkendt.

03. Formanden informerer.

      - Der arbejdes med P-problemer og bussagen.

      - Formandens tlf.nr. er endnu en gang – til stor gene – skrevet forkert i bladet. Skal rettes i

        blade, der udleveres, samt i fremtidige blade.

      -I øjeblikket laves billetter manuelt, fordi billetmaskinen er slidt op. Conny og Marianne skal

        være med til at vælge en ny billetmaskine. Køb af ny billetmaskine godkendt. Dankortmaskine

        overvejes stadig. Der nedsættes et udvalg bestående af Bente, Lars Ø. Lars L., Conny og

        Marianne, som skal have et kursus og rapportere til bestyrelsen.

     -Der er kommet ny formand i Billardklubben i stedet for Henry. Der førtes en drøftelse om

       alkoholpolitik. Centret og bestyrelsen har ikke set et behov for at udforme en sådan.

     -Knud Casper var til møde i Frivilligcenteret 30. april kl. 17 på GC’s vegne efter et tilbud om

       orientering om facebook. Indkaldes til et bestyrelsesmøde for at give en orientering. Lars Ø.

       valgtes til bestyrelsens repræsentant vedr. facebook.

     -Digitalgruppen spørges om, hvordan arbejdet går.

     - Ønske om foredrag om Arv og Testamente. Foredragsgruppen retter henvendelse til advokat

        Lotte Borg. Dette medfører afslag til Advodan.

     -8. september kl. 11.30 – 13.00 besøg af Hillerøds borgmester. Deltagelse meddeles til Bente.

     -4. juni kl. 11.00 – 12.30 Seniorudvalget (5 pers.), samt Vibeke Abel og Stine Bøgebjerg besøger

       GC. Bente og Annette deltager. Hans og Poul står for arrangementet. Deltagelse meddeles til

       disse.

      -Debat om benyttelse af medieudstyret. Centrets lydfolk skal tilkaldes, når foreninger o.a. skal

        bruge det. Thyge er formand for gruppen af lydfolk og vil skaffe hjælpere.

      -Bentes 60 års fødselsdag var en stor succes med 140 deltagere. Skuffelse over, at de nye

        skærme ikke blev brugt, da der var behov for det.

      -Bestyrelsen har vedtaget, at der skal indkøbes et kamera, som skal sidde oppe i loftet.

      -15. april kom der en henvendelse fra ÆldreSagen, om GC kunne skaffe ”følgesvende” til ældre

        svage. Det er ikke en opgave for GC.

04. Orientering fra udvalg.

       Else: Til Hans Jørgen Bonnichsens foredrag var der 69 deltagere og et overskud på

      725 kr.

       Inge Lise: H.J. Bonnichsen tilbød foredrag om Emil Nolde.

      Bendt: P-plads under huset aprilsnar.

      Lars Ø.: Det gratis centerblad er en succes, men for kedeligt. Det samme skal ikke

      optage plads flere gange. Det skal ske noget nyt. Klager over manglende information.

      Bente har opfordret medlemmer til at fortælle en lille historie, og Kirsten foreslår:

      ”Her er mit liv!” – Der arbejdes på en ny hjemmeside. Hvad skal den indeholde? Skal

       gospelkoret og revyen stå der, eller skal de have deres egen hjemmeside og så kun et

       link? Skal vi være med på Facebook, Twitter og Youtube?

       Hans: Der kom ingen til sundhedsudvalgets arrangement: ”Dans som sundhed” på

       Dansens Dag den 29. april. Dansens Dag skal ind i kalender 2015 (Bente). Vil prøve at

       danse i Slotsarkaderne eller på Torvet næste år. – Centrets 20 års fødselsdag skal

       planlægges.

       Lars L.:   Har afleveret materiale om parkering til Ældrerådet. – Klager til

       Statsforvaltningen over ikke at være blevet hørt. Ældrerådet skal høres i alle sager, som

       vedrører ældre. (Bekræftet af Vibeke!!)

       Kirsten: Svend Aage har nu sine 2 sidste rejser. – Kirsten Muus kommer den 21. maj til

       informationsmøde om Kreta. 19. september er afrejsedag til Kreta. – Forslag:

       Rejse-cykeltur. – Reservere bord til singler til næste arrangement.  – Liste over

       arrangementer sendes ud med referatet. – GC er lukket i juli måned. Gulve ordnes i

       uge 27. – Gospel-øvedag i 2 timer 7. juli. – Der er besøg af japanere 2 gange om

       måneden. Forslag (Bente): Foredrag om ældres forhold i Japan og besøgenes evt.

       påvirkning /ved arrangøren. – Hans vil på opfordring overveje at holde et

       informationsmøde med Falck en fredag formiddag bl.a. om det udvidede

       sundhedsforsikrings-abonnement.

       Poul: Den økonomiske status kan ikke vises på dette møde, men det ser fornuftigt ud.

       Man begyndte først at lave statusrapporter 1. maj sidste år. – Caféen kører fornuftigt.

       På en god måned endte over 100.000 kr. i kassen, så der er stor travlhed. – Der ansøges

       om nyt køkken. – Intet om fonde. GC er kommunalt forankret, derfor er det svært at få  

       støtte fra private. Bestyrelsen står dog i spidsen for en brugerforening, som har til huse

       i GC.

05. Orientering fra Bente.

       Ansøgning om nyt køkken skulle sendes inden 10. april. Forvaltningen havde den i

       hænde 24. april. Annette er ved at få lavet en plan. Køkkenet vil koste en mio. Det kan

       måske komme med i 2016-budgettet. Dokumentation for behov for nyt køkken:

      Medlemstallet er steget fra 1.000 -1.600. – Køb af P-plads kommer måske med i 2015-

      budgettet. Møde om parkering 8. maj kl.11 på Rådhuset. Poul, Bendt og Bente deltager.

      Hans kan desværre ikke deltage. Kommunens repræsentanter er Ole Vestbirk Thomsen

      og Merete Rønne. – ”Åben Uge” i 2015 skal på huskelisten (jubilæum). Jubilæet er

       sandsynligvis i uge 12 i 2015. Annette, Lone, Jytte og Bente har en plan. –

     Uge 29:  tirsdag, onsdag og torsdag kl. 10-12 hovedrengøring. Lone tager det grove. Der       

      bliver lavet en plan over arbejdsopgaver. Bestyrelsen bakker op.       

     Tilmelding til Bente.

       Bente mailer dato for besøg i nyt center i Åbenrå til august. Inge Lise undersøger priser

       for overnatning på Østersøhøjskolen. Bestyrelsen og personalet deltager. – 18. juni

       kl. 15.30-18.30 Velkomst til nye borgere på Rådhuset. Poul, Kirsten, Inge Lise, Bendt og

       Bente deltager. – Danseglade pensionister: Artikel i FAA ”Musik giver fornyet lyst til

       Livet”. Frans Rasmussen inviteres til GC.

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt.

      Intet.

07. Løbende sager.

       Huskelisten er ført á jour. Se på den til næste gang.

       Arbejdsgruppe til jubilæet nedsat: Poul, Kirsten, Hans, Bente. 1. møde 13. maj kl. 10-12

08. Ordet frit/Eventuelt.

       Else melder afbud til næste møde. Inge Lise overtager det praktiske. Else tager det

       praktiske i august.

09. Runde – Evaluering af mødet.

       Udbredt tilfredshed med mødet.

10. Næste møde torsdag den 12.06.2014. herunder aftale om det praktiske.

Mødet slut kl. 12.35