Bestyrelsesmøde.150604

Til stede:

Fraværende:

Sang:

01:

02:

03:

04:

05:

06:

07:

08:

09

10:

Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Kirsten Larsen, Else Hansen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard, Lars Larsen, Grete Bjerager,

Bente Most

Marianne Jønsson, Anette Nisbeth

Vi elsker vort land (Lars L.)

Præsentation af dagsorden og ….

Dagsorden godkendt. Referent Jytte K.

Gennemgang af sidste referat.

Enkelt rettelse: (Hans): Demenskoordinator Stacey Stuart om et teaterstykke fra Odsherreds teater. Referatet herefter godkendt.

Formanden informerer:

Stor tilslutning fra bestyrelsen om ideer til underholdning ved tovholderfesten.

Endnu ikke så mange tilmeldte, men afventer deadline den 15. juni.

Åbent hus arrangement

Poul, Hans, Bendt og Anette – var på rådhuset til åbent hus arrangementet, havde de store nye skilte med. Der var mange 60+ere. Mange nye kontakter.

Skal vi være med i kulturnatten, blot på en anden måde?

Der tages kontakt til Lise Bendix med henblik på deltagelse i kulturnatten.

(I skrivende stund har Kirsten meddelt, at vi er for sent ude i år).

Bente er med i et projekt om ensomhed. En skrivelse Bente har modtaget, appellerer til Grønnegadecentret om hjælp til, f.eks. hentning af ensomme.

Poul svarer på anmodningen fra, at vi ikke kan deltage i en ordning med hjemmeplejen om afhentning mv., men at vi gerne lægger hus til med kage og evt. musik.

Frivilligbørs/Frivillig-fredag: Der er deadline 1. september for tilmelding. Enighed om at deltage i frivilligbørs den 25. september.

Parkeringssagen – der er stadig ikke noget nyt.

Orientering fra udvalgene

Kirsten: der er kommet 4 afbud til Mallorca turen.

Arrangementerne til efteråret er sendt ud.

Lars Larsen:

Har ikke været til nyt måde siden sidst, derfor intet at berette.

Grete:

Arbejder med Bornholmer turen, der holdes et møde på mandag, hvorefter alle deltagere får et brev. Alt går efter planen.

Henvendelse om hjælp i private hjem, det bliver droppet, er for besværligt med forsikringer. Får tilbud om frivillig job i GC.

Jytte N:

Intet fra Jytte

Hans:

Møde i idegruppen: planlagt møde for og med tovholderne, der har med motion at gøre.

Sundhedsudvalget: cafe for pårørende den 11. juni i Frederiksborg Centret.

Carl Erik Madsen er tovholder for Petanque

Skal vi købe tre sæt bolde til Cross Boule? Godt spil, giver god motion. Det blev vedtaget, at vi køber.

Filmeftermiddagene fortsætter, men der mangler afskærmning, for at der kan blive mørkt i rummet.

Der arbejdes på en løsning.

Lars Ø:

Hvad synes i om hjemmesiden, hvad mangler der?

Fungerer ikke optimalt – kunne man få en tilbagemelding om modtaget post.

Der arbejdes meget seriøst og hårdt på siden.

Kan der laves en liste over mangler som Bente præsenterer for bladet.

Lars og Bente koordinerer, så: Skriv til Bente og Lars, hvis der er mangler.

Booking-systemet fungerer nu. Man kan gå ind og se, om der er plads, hvorefter man laver en anmodning om bookning.

Hvordan skal en hjemmeside der præsenterer sig se ud?

Lars kommer med et oplæg til det kreative på hjemmesiden.

Billetsystemet arbejdes der på efter sommerferien.

Bendt:

En lille gruppe arbejder på at forskønne vores have.

Højbede med Rododendron, og bede med Lavendler langs muren.

Else:

Regnskabet sendt ud til alle.

Tak til Else for arbejdet.

Orientering fra Bente

Der laves et  pedelkorps – sætte scene op flytte borde – og andet.

Holder møde den 18. juni.

Kalender 2016, lavet af Lars Ø. Hvis der er nye ting meddeles til Bente.

Ændringer i lokalebestilling og reception.

Dette er den Teknologiske afdeling og der sker hele tiden nye ting. Oplæring i den nye teknologi.

Der skal kun være 2 vagter i receptionen, så her vil der ske ændringer.

Oplæring af nyt booking system.

Møde med reception og lokalebestilling den 16. juni.

Ad hoc ønske om at fremføre et punkt

Intet fremført

Løbende sager

Projekt billetsystem: Den gamle Var kørt fast og lagde op til bestyrelsen om videre proces. Ny arbejdsgruppe: Lars Ø, Else og Anette. Gruppen kan til en hver tid udvide gruppen.

Ordet frit

Afsluttende runde - Mødeevaluering

Næste møde d. 6. august kl. 10 – 12.30

Praktisk opgave indtil generalforsamlingen i februar 2016

Marts: Kirsten

April:  Poul

Maj:    Bendt

Juni:    Lars L.

Aug.:  Else    - Husk at bestille hos Anette dagen før

Sept.:  Jytte

Okt.:   Anette

Nov.:  Lars Ø.

Dec.:  Bente

Jan.:   Grete

Febr.:  Hans

For referat:

Jytte Kronhede