Bestyrelsesmøde.150409

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 2

Torsdag d. 9. april 2015 kl. 10.00 – 12.30

DAGSORDEN

01. Præsentation af dagsorden og afklaring af referentfunktion 05 min.

02. gennemgang af sidste referat og godkendelse:

1.15 + Generalforsamling 05 min.

03. Formanden informerer, herunder

- Seminaropfølgning 21. 04. 20 min

04. Orientering fra udvalg 30 min.

05. Orientering fra Bente: 20 min.

- Lys Scene

- Frivilligfest

- Julefrokoster

- Hovedrengøring

- Køkken

06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)

07. Løbende sager: Anvendelse af gaver på kr. 2 X 20.000

Parkeringssag

Kursus: Power Point

08. Ordet frit

09. Afsluttende runde – Mødeevaluering

10. Næste møde, herunder aftale om det praktiske

Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016

Marts: Kirsten

April: Poul husk at bestille hos Anette dagen før)

Maj: Bendt

Juni: Lars L.

Aug.: Else

Sept.: Jytte

Okt.: Annette

Nov.: Lars Ø.

Dec.: Bente

Jan.: Grete

Feb.:Hans

Referat

Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Annette Nisbeth, Grete Bjerager, Lars Larsen, Bente Most og Marianne Jønsson

Fraværende: Lars Østergaard

Sang: Nr. 287 - Grøn er vårens hæk

Mødet startede med at ønske Else til lykke med diamantbrylluppet og overrække bestyrelsens gave.

1: Dagsorden og referent funktion:

Dagsorden godkendt, referent Marianne

2: Sidste referater:

Man var enige om, at Afstemningsproceduren ved generalforsamlingen skal nedfældes - sættes på huskeliste.

Referat o1.15: Godkendt,

Generalforsamlingen: Godkendt

Konstitueringsreferat: Godkendt efter tilføjelse af oktober måneds bestyrelsesmøde var tilføjet (08.10.15)

3: Formanden informerer:

Seminaropfølgning:

Grete og Annette blev orienteret om gruppeinddelingen fra efterårets seminar, hvorefter at Annette indgår i gruppe 2 - Hvad skal der til... og Grete indgår i gruppe 4 - Visioner.

Parkering:

Poul orienterede om, hvor sagen står, har været i kontakt med forskellige personer, men der er pt. ingen afklaring.

4: Udvalg:

Else: Økonomioversigten der var blevet udsendt blev gennemgået.

Bendt: 17.04.2015, kl. 11.00-12.30 vil udendørsaktiviteter blive gennemgået for interesserede medlemmer.

Annette: Havde været "observatør" ved forskellige arrangementer

Hans: Oplysning:

Sidste foredrag inden sommerferien er den 23.04.2015 - efterfølgende vil oplysningsudvalget afholde et møde om fordeling af de opgaver, der er i udvalget

Sundhed:

Sidste arrangement i GC er 14.04.2015

09.04.15 - kl. 16.30-18.30 afholder Kommunen, Ældresagen og Ældrerådet møde i FrederiksborgCentret

Frivilligmødet den 3. december 2015, kl. 10.00-12.00 rykkes frem til 19. november, da der er berammet et foredrag den 3. december 2015.

Lars L: Oplyste, at indtil den 24. april 2015 ville der ikke være nogen e-mail kontakt.

Der påtænkes at oprette en aktivitet i Ældrerådet, der går ud på: at 1 gang om måneden i GC vil der være 2 personer fra Ældrerådet tilstede, hvor man så kan komme og få en snak eller stille spørgsmål om hvad der rører sig i Rådet.

Lars L spurgte også om det var en idé, at Ældrerådets medlemmer blev præsenteret på en eller anden måde i GC.

Grete: Har været rundt og tale med de forskellige tovholdere, og tager igen kotakt her efter påske.

Kirsten: Modeopvisningen der var solgt 70 billetter, og der var mange positive tilkendegivelser. Overskud til Arrangementsudvalget 3.008,00 kr. og Kirkens Kors Hær tilsvarende beløb. Konceptet afprøves igen til efteråret.

Jazz eftermiddag 19.04.2015 - Kirsten kunne fortælle, at scenen placeres midt i lokalet.

Hjælpende hænder i private hjem: Er det noget GC vil gå ind i. Bente og Grete går videre med sagen. Koncept skal udfærdiges. Kirsten kunne oplyse, at Villy Larsen gerne ville være tovholder.

Der var en dialog om billetsalg. Kirsten havde fået en henvendelse "klage" over den måde billetsalget var startet på til revyen og forårsturen. Efter en dialog frem og tilbage, mener Bente, at det var en god idé med 2 på arbejde når salget starter.

Poul: Økonomi:

Ingen kommentarer - økonomien ser OK ud.

Fondsmidler: Ingen ansøgninger afsendt.

5: Bente: Lys til scene - er bestilt - betales indtil videre over Bentes budget

Frivilligfesten 22. august 2015:

Med eller uden ledsager?

Skal der skelnes mellem frivillige og tovholdere? Bente vil se på fordelingen af de 2 grupper.

Julefrokoster: 1. udkast tilafholdelse af julefrokoster blev omdelt. Julefrokosterne afholdes i uge 51, og der blev sagt, at bestyrelsen tilmelder sig på lige vis som andre.

Hovedrengøring:

7., 8. og 9. juli, hvor frivillige kan byde ind på, hvad man vil lave.

Lone og Flemming tager sig af de ting, som de frivillige ikke er involveret i.

Køkken:

Ansøgning skal være Kommunen i hænde inden den 14. april. Bente læste ansøgningen op.

Besøg fra Åbenrå 30. april 2015. Ni personer og fra GC deltager Kirsten, Grete, Jytte, Poul og Annette.

Vibeke Abel kommer 13. april, kl. 13.30 til 14.30, og fortæller om hendes tur til Færøerne. Grete, Jytte, Poul og Annette deltager.

6: Ad hoc... - ingen punkter

7: Gaver: Gaverne fra Vennerne og banko bruges som følger:

Vennerne: Infotavle

Banko: Lamper til caféen - Anette Høyer og Bente tager sig af det videre forløb.

Kursus i power point: Oplysningsudvalget går videre med sagen.

8: Ordet frit:

Jubilæet: Meget ros fra alle kanter til alle der havde være involveret i tilrettelæggelse og afholdelse.

Lokalerne A+B+C: Der klages over, at der er for varmt og at man ikke kan skrue på termostaterne. Bente ansøger om at få ændret det, så der kan skrues op og ned, og ikke som nu, hvor varmen styres centralt.

Det affødte et spørgsmål, om bestyrelsen skal markerer sig over for Kommunen på en eller anden måde, men der var enighed om, at i første omgang er nok at bestyrelsen bakker Bente op om denne ansøgning.

10: Næste møde:

7. maj 2015

Grete har meldt afbud

Bendt står for det praktiske

Mødet afsluttedes på sædvanlig vis med selvbetalt frokost i Caféen.

For referat

Marianne Jønsson