Bestyrelsesmøde.151008
Referat af Bestyrelsesmøde nr. 7
Torsdag d. 8. oktober 2015 kl. 10.00 – 12.30
DAGSORDEN
01. Præs. af dagsorden. Afklaring af referentfunktion 05 min.
02. gennemgang af sidste referat og godk. 05 min.
03. Formanden minder om/informerer, herunder
- Hastesager på Huskelisten (medsendes)
- Parkeringssagen
- Afrunding af Seminar 2014 og lidt nyt om Seminar okt. 2015
- ”Blandede bolcher”, herunder
- status på (nye) Hovedprincipper, Billet- og Bookingsystem,
- lukning af malerhold, ”travl arbejdsplads 1.10.15” (japaner-
- besøg, vaccinationer, kursus o.m.a.) 20 min
04. Orientering fra udvalg 30 min.
05. Orientering fra Bente: 20 min.
• Hovedprincipper under udarbejdelse
• Økonomi. Herunder ønsker til anskaffelser
06. Ad hoc ønske om at fremføre et punkt (aftales inden mødestart med formanden)
07. Løbende sager:
08. Ordet frit
09. Afsluttende runde – Mødeevaluering
10. Næste møde d. 5. nov. 2015, herunder aftale om det praktiske
Praktisk opgave indtil generalforsamling i februar 2016
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Lars L.
Aug.: Else
Sept.: Jytte
Okt.: Annette – Husk at bestille hos Anette H. dagen før
Nov.: Lars Ø.
Dec.: Bente
Jan.: Grete
Feb.:Hans
Referat
Til stede : Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Bendt Pedersen, Lars Østergaard, Annette Nisbeth, Birgit Vejby (Lars Larsen), Bente Most og Marianne Jønsson
Fraværende: Grete Bjerager
01: Godkendt
02: Godkendt efter at Birgitte Lynges stillingsbetegnelse rettes fra omsorgskonsulent til forebyggelseskonsulent.
03: Huskeliste blev gennemgået – Poul udsender ny revideret udgave.
Afrunding af seminar 2014:
Nyt referat af opfølgningsmødet – Poul foretager rettelse og udsender det på ny.
Parkering:
Endnu intet nyt
Seminar den 30. oktober 2015 kl. 09.00-16.00:
Program blev omdelt og gennemgået
Status på hovedprincipper:
Det berammede møde om hovedprincipper var blevet aflyst.
Bente kommenterede punktet, der var enighed om, hovedprincipperne skal revideres.
Der blev gjort status på billet-/bookingsystemet.
Bookingsystemet er på plads og virker efter hensigten.
Billetsystemet forventes at blive taget i brug januar 2016. Lars kunne oplyse, at der var en bruger der havde bestilt billet via billetsystemet.
Poul roste Lars Ø. for det store arbejde med billet- og bookingsystemet. Lars arbejder videre med infotavlen.
01.10.15 var en dag, hvor vi og Centret beviste, at vi magter mange opgaver samtidigt, idet der i løbet af dagen havde været aktiviteter og mange mennesker i huset bl.a. på grund af influenzavaccination, kursusvirksomhed og japanerbesøg. Der var stor ros til Kirsten og Bendt for japanerbesøgets afvikling.
Lokaleleje: Bente kommer med oplæg til retningslinjer for lokaleleje.
Torsdagsmalerholdet: Sussie har lukket malerholdet om torsdagen (måske kun midlertidigt)
04: Orientering fra udvalg
Else :
Økonomisk oversigt var udsendt inden bestyrelsesmødet. Som altid veludført arbejde.
Kommende bevilgede udgifter: blad, infotavle og lys i alt 50. 000 kr.
Annette N. - gennemgik afholdte og kommende arrangementer - film og foredrag.
Bendt
Vaccination: Bendt kunne fortælle, at der havde været ca. 400 den 1. oktober i GC, den 2. oktober 80 i Nødebo og ca. 300 den 9. oktober i GC.
Lars Ø:
Infoskærmen er lige på trapperne
Opdatering af de forskellige medier:
- Hjemmesiden, som er den centrale del - 2 gange om ugen
- Bladet - 1 gang om måneden.
Så snart de forskellige arrangementer er i faste rammer inkl. beskrivelse - sendes der mail til:
-
-
-
Hans:
Kommende arrangementer:
- 20.10.15, kl. 10.00-12.00 - Styrk Livet "Viden om alkohol" (GC)
- 22.10.15, kl. 10.00-12.00 – ”Skansegården” v/forstander Søren Niindam (GC)
- 03.11.15, kl. 18.00-20.30 - "Demens" (GC)
Jytte:
Kommende onsdag (14.10) tilplantes de nye plantekasser ved den overdækkede terrasse. I skrivende stund er de tilplantet og de er meget flotte.
Birgit Vejby, Ældrerådet, (substitut for Lars Larsen):
Birgit spurgte om det var muligt at synliggøre Ældrerådet i Centerblader?
Birgit nævnte også at vi skulle huske at søge §18 og §79 - ansøgningsfristen er forpasset i år.
Økonomien har fyldt meget på Ældrerådets møder. Ældrerådet følger også parkeringsproblematikken ved GC nøje.
Birgit vil i bladet skrive om Ældrerådets tilstedeværelse i GC i oktober og november.
Kirsten:
Annette N. er trådt ud af Arrangementsudvalget.
Faste arrangementer - fastholdes
Rejser og sejlture:
Evalueringsmøder var blevet afholdt for de respektive arrangementer.
Modeopvisning :
Kirkens Korshær kommer med det tøj, der skal på cat walken .
Gospelkoret:
DR2 (TV) kommer mandag den 19. oktober for at optage gospelkoret til en ny udsendelse, som DR2 (TV) er ved at optage.
05: Bente:
Hovedprincipper - Hans, Poul, Bente og Christian fra kommunen sætter sig sammen (red.: d. 21.10.) for drøftelse af Centrets hovedprincipper.
Ønskeliste:
Som andre år, er det nu man skal sende sine ønsker til Bente, hvis der er noget man synes der mangler.
Pt. er følgende ønsker:
- nye GC bluser - gerne Polobluser
- projektor
- cross-trainer
Jytte havde et ønske om at skabe mere plads i opvasken.
06: Ad hoc......
Intet
07: Løbende sager:
Intet
08: Ordet frit:
Der var på "Frivillig Børsen" i forbindelse med Frivillig Fredag indgået forskellige aftaler, nærmere om det på seminaret den 30. oktober. Marianne J. har meldt afbud til seminaret.
09: Afsluttende rund og mødeevaluering
Der var ingen decideret mødeevaluering, men almindeligt opbrud pga. det sene tidspunkt.
Mødet afsluttedes på sædvanlig vis med fælles selvbetalt frokost.
Næste møde d. 5. november – Lars Ø. er praktisk gris.
For referat:
Marianne Jønsson