Bestyrelsesmøde 3.08.17
Referat af Bestyrelsesmøde nr. 5
Torsdag den 3. august 2017, kl. 09.30-12.30
Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Else Hansen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Grete Bjerager, Birgit Vejby Anette H. og Marianne Jønsson – John Ibsø var inviteret med for at præsentere seminararbejdsgruppe 1’s materialet om vores brugerundersøgelse. Yvonne deltog også under gennemgangen af dette.
Fraværende: Bendt Pedersen
Poul startede mødet med at byde velkommen tilbage efter sommerferien, hvorefter Grete fortalte lidt om sin sommerferie, og Kirsten fortalte om Gospelkorets tur til Kreta og om sit højskolephold i Silkeborg.
Sang: Nr. 324 – Jeg er havren…….valgt af Elsa
Efter fællessangen gennemgik John Ibsø resultatet af brugerundersøgelsen på en meget overskuelig måde. Poul rettede en stor tak til John Ibsø for fremlæggelsen og også stor tak til Jørgen Bohn, som også har været med til at bearbejde det indkomne materiale og som derfor også var indbudt til mødet, men som havde meldt forfald.
Herefter gik man over til den ordinære dagordenen:
01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson
02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Referat godkendt
03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)
Poul nævnte, at han på vegne af centret og bestyrelsen havde deltaget i Mogens Smedegårds bisættelse.
P-sagen
Fredag d. 2. 6. blev der afholdt møde om parkeringsproblematikken. I mødet deltog Rie Lind, By og Miljø, 2 medarbejdere fra kommunens afd. Trafik og Parkering, en repræsentant fra politiet samt Hans, Bendt, Poul og Anette. Nyt møde aftaltes til afholdelse senest oktober, når forventede svar fra ovenævnte eksterne deltagere er modtaget.
Skolegade - Intet nyt – Hans genoptager kontakt
Grønneager stiller 8 pladser til rådighed i tidsrummet 08.00-16.00. GC sørger for fremstilling af skilt.
Nyanskaffelser – Hans har indhentet tilbud på gardiner til hele huset fra Gardinmontøren. Hans, Poul, Bendt, Jytte og Anette arbejder videre med tilbuddet, som er baseret på en budgetmæssig trinvis udførelse.
Revyfolkene – Ingen revy i 2019, hvis ikke den kan flyttes til april. Møde afholdes med revyfolkene for nærmere vurdering af problematikker.
Poul holder ferie fra den 31. august til 9.september ifm. guldbryllup d. 2.9. – Hans forestår derfor septembermødet.
04: Orientering fra udvalg:
Kirsten – omtalte kort de kommende sejlture og Grill-aftenen
Grete:
- Cykelværkstedet starter den 10. august 2017, kl. 09.30-12.00 og
- Sycentret starter den 11. oktober 2017 kl. 09.00-12.30 med Gerda Casper som tovholder.
Niels – det aftalte møde der skulle være afholdt den 10. november med Ældrerådet (i forbindelse med det kommende valg) er aflyst.
Hans – havde en hilsen til bestyrelsen fra Lars Østergaard
Kulturnatten. den 22. august 2017 – 9. august planlægningsmøde, som havde mulighed for at deltage i.
Energibesparende foranstaltninger og vore Parkeringsforhold – sendt til kommunen august 2016 i form af et høringssvar til budgetforhandlingerne 2017/2020, bliver ”fornyet” som nyt Høringssvar til budgetforhandlingerne til kommunens budget 2018-2021, da sidste års henvendelse tilsyneladende ikke pr. automatik videreføres i ny periode. Vi gør hermed stadig tydeligt opmærksom på, at vi fastholder at kommunen har pligt til at finde gode løsninger herpå. Hans foranlediger dette.
”Danske Seniorer” v. Lise Acthon havde til Hans oplyst, at der i foreningen findes diverse services, som vi måske vil kunne drage nytte af. Hans tager kontakt.
Else – intet at bemærke
Jytte – intet at berette
Birgit:
Besparelserne i budgettet, der er sendt til høring er deprimerende læsning
Natåbne apoteker – Ingen natåbning i Hillerød (læserbrev havde ingen virkning haft). Hvis der er behov for medicin i nattetimerne skal man til København.
Birgit kunne fortælle, at der kan visiteres til 8 timers aflastning over 2 mdr. til pårørende. Genkendelse i hjemmeplejen var et stort ønske. Ældrerådet vil gerne være med/høres ved bl.a. planlægningen af den kommende udvidelse af det nye sundhedscenter.
Møde med ”Nye Ældre” – afholdes den 26. oktober. Hans refererede til artikler i denne forbindelse om at ”Gode Liv” skaber relationer.
Elsa:
Redaktionen – rollefordeling i Gruppen (Elsa og Anette)
Skema er udfærdiget over rolle-/arbejdsfordeling og ansvar. Nyt møde i august.
Infotavler – møde aftales med Jørgen Bohn, Elsa, Marianne
05: Orientering fra Anette Høyer
Regnskabet – blev gennemgået - det ser fint ud
Billeder af bestyrelsen – nye billeder til hjemmeside og til opslag i receptionen ønskes.
Frivilligfesten – borddækning fredag den 25. august kl. 14.00 – afbud fra Marianne.
Varme/ventilation ikke helt på plads men tæt på.
Gittes smykker – de resterende smykker kan Arrangementsudvalget disponere over til f.eks lotteri og gaver ved arrangementer.
Anette fortalte desuden, at som vi ved selvsyn kunne se, er endevæggene i Caféen blevet malet, endnu en gulvvaskemaskine skal afprøves, betaling med kort i Caféen undersøges og evt. at indføre medlemsnummer på medlemskortene.
Der er stadig mangler på det nye køkken.
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Ingen ønsker
07: Løbende sager
Klaret undervejs
08: Ordet frit
Ingen kommentarer – klaret undervejs
09: Afsluttende runde
Godt møde og god gennemgang af brugerundersøgelsen.
10: Næste møde:
Torsdag den 7. september med Hans som mødeleder
Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul
Maj: Bendt
Juni: Birgit
August: Elsa
September: Jytte N. bestiller catering hos Yvonne og vælger sang….
Oktober: Niels
November: Anette H.
December: Grete
Januar: Hans
Februar: Marianne
For referat: Marianne Jønsson (14.8.)