Bestyrelsesreferat 01.02.2018

Referat af Bestyrelsesmøde nr. 11

Torsdag den 1. februar 2017, kl. 10.00-12.30

Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Bendt Pedersen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson
Fraværende: Else Hansen

Sang: Nr. 255 – Sneflokke kommer…………

01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson

02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Under 03, kommende generalforsamling - Ordet dirigent tilføjes efter sætningen ”atter at være”.
Under 05, NYE duge – bestyrelsen rettes til vennerne
Referatet derefter godkendt

03: Formanden informerer/minder om, herunder: (kort orientering)

Køreplan for generalforsamlingen …………………………………….
……. blev gennemgået. Spørgsmål eller kommentarer til Poul snarest

Indledende møder med Udv. for Kultur og Fritid
-Et indledende uformelt møde med Rikke Macholm og Anette er afholdt d. 29. 1.18.
Poul har udtrykt ønske om, at man hurtigt efter generalforsamlingen finder en dato, hvor Kultur- og Fritidsudvalget og bestyrelsen kan mødes.
-07.02.18, kl. 12.00 afholdes et møde med deltagelse af alle medlemmer af Udvalg for Kultur og
Fritid samt repræsentanter for Ældre og Sundhed samt Yvonne, Anette og Poul.

P-sagen…………….
Referat var udsendt sammen med dagsorden – blev kort gennemgået for afsluttede- og kommende punkter. Næste møde i arbejdsgruppen er d. 19..2.18

04: Orientering fra udvalg

Elsa:
Billedarkivet og touch skærmen er kommet i gang - touch skærmen dog med nogle begrænsninger.
Velkomstmappen
- Ny husorden – kun få rettelser og tilføjelser
- Ny folder til erstatning af den tidligere -udvalg nedsat Karl(redaktionen) , Elsa og Anette

Niels:
Ikke nogen nye arrangementer siden sidste bestyrelsesmøde.
Niels kunne berette, at han havde været til et oplysende møde om hvad ”Min livshistorie” var - og hvordan man kommer i gang. Det kan være en aktivitet i lighed med slægtsforskning. Anette, Hans og Niels går videre med ”Min Livshistorie”

Bendt:
Japanerbesøg – se under Kirsten
Krolf – skal i gang med at finde hullerne til krolfbanen for derefter evt. male dækslerne i en synlig farve, som kan ses, når græsset er lidt langt. Evt. udarbejde et kort over banen. 

Bendt kunne yderligere oplyse, At Borgere i Alsønderup havde henvendt sig til ham om at holde foredrag om ”Livet i Gadevang”.

Hans:
20.02.18 – Styrk livet – Foredrag om ”Hvordan er det at vokse op i en familie med misbrug”
03.04.18 – Møde om ”Haveterapi”
Årets influenzavaccination - effekten i vaccinen er ”skudt forbi” – vi vurderer dog, at vaccinationen stadig har sin berettigelse.

Jytte:
Alt går godt på frivilligområdet. Stor ros fra alle til nye duge og gardiner.

Birgit:
Birgit kunne oplyse, at hun fortsætter som repræsentant for Ældrerådet
Efter valget er der 4 gamle og 5 nye medlemmer i ældrerådet.

Grete:
Danmarksrejsen er omtalt i Centerbladets februarnummer. Program er under udarbejdelse, og der bliver afholdt orienterings- og salgsmøde den 09.03.18, kl. 13.30.
Qigong – hold – skal der oprettes et hold? – Hvad med lokaler
Påskefrokost - Lone Nielsen og Grete
Spiseklubben – Lone Nielsen og Ole Hansen

Kirsten:
Rhodos rejsen - ikke udsolgt - rejsen gennemføres
Nytårskoncerten - Som sædvanlig god, gav godt 7.000 i overskud
Bordplan - modeopvisningen – fremover 8 mandsborde
Japanerbesøg - Kirsten og Bendt var enige om, at japanerbesøgene give gode oplevelser. Kirsten og Bendt er inviteret til privat japanermiddag hos kontaktpersonen .
Julefrokosten for Arrangementsudvalget beløb sig til 1.800 kr.
Gamle gardiner - Klaverfabrikken har fået nogle poser og Røde Kors vil også få – genbrug er godt.
Åbent hus for nye medlemmer - 9 nye medlemmer. Mødet den 14.o2 , kl. 14-15 er det Jytte og Niels der møder op.
Ny massagestol - anskaffelsesudvalget sættes igang - ny stol, én eller to?
Kirsten holder ferie - 11.-17. februar

05: Orientering fra Anette

Kalender 2019: Anette udfærdiger revideret kalender med bl.a. følgende tilføjelser:
Revy + tovholderfest - datoer ?
GC's fødselsdag - 15. marts
Forårsfest - 5. april
21. januar er National kramme dag.
Det blev besluttet, at GC ikke går med i projektet – vi beholder vores kramme-tradition.

Tur til Kirsebærhaven i Aabenraa - 27. september 2018 - Anette under søger, om datoen er ok.

Anette har været pålagt særlige opgaver ifm. opstart af Udvalg for Kultur og Fritid : herunder et såkaldt Infoark med facts om Centret til udvalget – infoarket blev omdelt

Økonomi: Flot regnskab: Regnskabets resultat et underskud på -14.000 kr.

Hilsen fra Lone: Lone har det godt men ikke helt perfekt. Anette har holdt et frokostmøde med Lone for at sige pænt farvel til Lone, og tak for den tid, som Lone var ansat i GC.
Yvonne er nu ansat permanent på fuld tid.

Nytårskur på Pfarmakon: Anette havde deltaget – deltog også sidste år.
Koda - betaling? – afklares snarest
Gardiner:
Gardiner opsættes den 13.02 i A, B og C - ud mod gangen. 23.02 er det 1. sals tur til nye gardiner.

06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Intet.

07: Løbende sager
Forsikringsproblematikken: Poul bad Anette om at rykke for en snarlig løsning

08: Ordet frit
Under dette punkt viderebefordrede Hans en henvendelse fra ældre medlemmer, som anker over vort krav om at være selvhjulpen, ligesom – som en forlængelse af dette - det er opfattelsen, at der tidligere i Centret var en fornemmelse af mere omsorg.
Uden yderligere drøftelse blev dette taget til efterretning.

09: Afsluttende runde
Et langt, men godt møde.

10: Næste møde:
Torsdag den 1. marts 2018

Praktiske opgaver som forberedelse til møderne indtil generalforsamlingen i februar 2019: - afventer
valget d. 23.2.

Marts: ?
April: ?
Maj: ?
Juni: t
August: ?
September: ?.
Oktober: ?
November: ?.
December: ?
Januar: ?
Februar: ?