Bestyrelsesreferat 01.03.2018
Referat af Bestyrelsesmøde nr. 1.18
Torsdag den 1. marts 2018, kl. 10.00-12.30
Til stede: Poul Christiansen, Hans Rosenkvist, Alice Olesen, Kirsten Larsen, Jytte Nymark, Elsa Baunsgaard, Niels Madsen, Grete Bjerager, Birgit Vejby, Anette H. og Marianne Jønsson
Fraværende: Per Ove Lindberg
Sang: Nr. 449 – Jeg drømte om atten svaner
01: Præsentation af dagsorden. Afklaring af referentfunktion
Dagsorden ok – referent Marianne Jønsson
02: Gennemgang af sidste referat og godkendelse
Godkendt uden kommentarer
03: Formanden informerer/minder om, herunder:
- Generalforsamlingen:
Det blev en fin afvikling af generalforsamlingen og ikke mindre end 10 kandidater stillede op valg til af ny bestyrelse. – John Ibsø i dirigentrollen sørgede for en værdig afvikling, styret af sin flotte power point-fremlæggelse.
Hans oplyste, at der findes en håndbog for forenings-/bestyrelsesarbejde i online version omhandlende hvad der er værd at vide om bl.a. bestyrelsesarbejde generelt, referater, kandidaters navne, offentliggørelse og bestyrelsers forslag m.m.
Hans kunne ifm. generalforsamlingen fortælle, at han havde talt med alle de personer – i alt 24 - der var blevet opfordret til om opstilling til bestyrelsen. Alle var blevet gjort opmærksom på, hvad opstilling indebær, for at sikre at alle vidste, hvad de gik ind til inden evt. accept til at opstille.
- P-sagen
Der er afholdt møde i P-sagen med repræsentanter fra kommunen og Frederiksborg Boligselskab den 19. februar. Efterfølgende er der udfærdiget en ”færdiggørelsesplan” med henblik på en forhåbentlig endelig afslutning af sagen. Der vil ske tydeliggørelse af parkeringsmuligheder med markering og skiltning. ligesom regler for parkering på veje i områdets vil blive markeret med skiltning og kantstensmarkering. Dette er planlagt til at blive ført ud i livet i løbet af foråret, jf. referat fra det afholdte møde.
d. 22.05.18 afholdes der (håber alle i arbejdsgruppen) afsluttende møde i sagen – fra centret deltager Anette, Poul, Hans og Per, der afløser Bendt.
Der er fremkommet forslag om en oversigt over p-pladser på GC’s egen matrikel på infotavle og opslagstavle og hjemmeside – en god idé, som viderebehandles.
Busbetjening:
Vi har modtaget varsling om stop for den busforbindelse, som går direkte til centret. Hver 3. bus – linie 302 – kører én gang i timen til GrønnegadeCentret og venter ca. 10-15 min.
Hans har på GC’s vegne indsendt et høringssvar med forslag om, at busforbindelsen bevares som en almindelig ruteforbindelse i stedet for den særbuslignende ordning i et begrænset tidsrum i løbet af dagen og som derfor kun i lidet omfang har været til nytte. Høringssvaret, som i øvrigt støtter Ældrerådet i samme ærinde, var blevet udsendt til bestyrelsen inden bestyrelsesmødet. Det skabte en lang drøftelse og alle var enige om, at pressen også skulle orienteres.
Som et nyt punkt, der ikke var annonceret, omtalte Poul også en korrespondance og et møde med Tom Døllner, som har tilbudt at hjælpe med praktik og evt. fund raising til- og ansøgning i kommunen om evt. tilbygning af Centret. Vi – Hans har også været inddraget - har meddelt Tom, at vi meget gerne vil gøre brug af hans ekspertise på området ud fra hans erfaringer fra lignende i sager, men at igangsætning af sagen allerede nu er for præmaturt, fordi dette først skal behandles i den arbejdsgruppe, som er nedsat på sidste seminar.
Huskeliste blev gennemgået – der er ændringer og tilføjelser. Ny version fremsendes sammen med indkaldelse til næste bestyrelsesmøde.
Marianne har været flittig igen, så ny Fødselsdagsliste og Bestyrelsesoversigt blev omdelt.
Der var tilføjelser og rettelser, så Marianne udfærdiger et nyt sæt.
04: Orientering fra udvalg:
Elsa:
Nyt Logo – et spændende projekt, som ikke skal hastes igennem.
Udvalg med deltagelse af Elsa, Anette, Bendt og Erik Hvalsøe blev derfor nedsat.
Redaktionen:
-har et ønske om at meddelelser om de faste aktiviteter slettes i bladet? Kort drøftelse. Kunne man evt. udlevere lister i receptionen?
Niels:
Der blev spurgt ind til hvornår kræves der medlemskab og hvornår kræves der ikke medlemskab.
Der kræves medlemskab til foredrag og film – hvorfor er det ikke ens for alle aktiviteter/arrangementer? Tanker om, hvordan løses medlemskab/ikke medlemskab ønskes.
En debat afslørede, at dette bliver et punkt til endelig afklaring og beslutning på næste møde.
Alice:
Poul kunne oplyse, at han havde været i banken for at forhøre sig om proceduren ved kassererskifte. Generalfuldmagt udfærdiges som hidtil – Poul udfærdiger den og sørger for, at alle bestyrelsesmedlemmer underskriver den, så tingene kan falde på plads.
Hans:
Sundhedsudvalget:
Petanque banen trænger til nyt spilleunderlag – spillerne ønsker at få lagt nyt stenmel på, og er villige til selv at stå for det. Ønsket bliver behandlet på vedligeholdelsesudvalgets møde
den 19. marts.
3. april er der foredrag i sundhedsudvalget om Haveterapi.
Jytte:
Intet nyt – alt går godt
Birgit:
Birgit fortalte også om busbesparelserne, som begrundes med omkostninger til den kommende letbane.
Ældrerådet er gået ind i sagen (høringssvar) og har skrevet til kommunen - tilslutter sig forbedringer.
Grete:
Påskefrokosten ”kører” – Grete, Lone og Ole holder møde inden afholdelsen.
Rejse – orienteringsmøde om Danmarksrejsen afholdes den 9. marts – numre uddeles fra kl. 13.30
Ældresagen: – Grete stopper som formand men er villig til at gå ind i sundhedsudvalget som menigt medlem.
Kirsten:
Rhodos turen endnu ikke udsolgt – 32 deltagere pt. – turen gennemføres
Japanerbesøg – Kirsten og Bendt fortsætter som hidtil
Vaccinationer – Jytte og Bendt fortsætter
Tovholderfesten er på skinner
Modeopvisningen – møde afholdes med Ilse Lykke, Helsinge
Fotografering – den nye bestyrelse fotograferes på bestyrelsesmødet i maj
05: Orientering fra Anette Høyer
KODA afgift – der betales følgende:
2017 - kr. 21.343
2018 - kr. 21.708
Der er penge at spare ved medlemskab af Danske Seniorer – hvor meget? Møde aftales med Danske Seniorer for nærmere oplysninger (Anette og Hans)
Revyen er flyttet til påsken i 2019 – hvis revyen ønsker at flytte igen i 2020 skal det forlægges bestyrelsen.
Forårsfesten den 13.04.18 – for bestyrelse og ansatte med ledsagere
Centrets fødselsdag – Anette udfærdiger køreplan
Aabenraa-tur – heldagstur den 27.09.18
Ny kopimaskine – er bestilt - afventer levering
Forsikring – Christian Blaase har det med på mødet i Kultur og Fritid i marts
Anette efterlyser gode ideer og historier til evt. brug for 25 års jubilæet.
Anette afholder ferie ons-, tors- og fredag i uge 10 – tovholdermøde afholdes tirsdag i uge 10.
06: Ad hoc ønske om at fremføre et punkt ((aftales med formanden inden mødet)
Ingen
07: Løbende sager
Behandlet under de øvrige punkter.
08: Ordet frit
- har mere eller mindre været i gang under hele mødet
09: Afsluttende runde
Godt møde med mange informationer
10: Næste møde:
Torsdag den 5. april 2018, kl. 10 i Nellike - Afbud fra Kirsten og Per
Praktiske opgaver indtil generalforsamlingen i februar 2018:
Marts: Kirsten
April: Poul bestiller catering hos Yvonne dagen før og vælger sang
Maj: Birgit
Juni: Elsa
August: Grete
September: Jytte N.
Oktober: Niels
November: Alice.
December: Per
Januar: Hans
Februar: Marianne
For referat: Marianne Jønsson